Как оформить офис: Оформление офисов: самые лучшие работы декораторов на фото

Разное / 14.04.1979 / alexxlab / 0

Оформление офисов: самые лучшие работы декораторов на фото

В деревянной обшивке — ниши, отделанные латунью. В компанию к ним подобран светильник.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

5. Студия декоратора, автор и хозяин Жан-Луи Денио

Жан-Луи Денио на пороге одного из кабинетов.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Студия Жан-Луи Денио базируется на парижской рю де Вернёй уже семь лет. Поначалу декоратор занимал первый этаж и подвал, но со временем штат его сотрудников расширился, и пришлось арендовать здание целиком. Теперь в распоряжении Денио 300 м², поделенные на восемь комнат, в которых работает восемнадцать человек.

Выставка арт-объектов под лестницей. Голубая фигура из Дании, 1960-е; белая из США, 1970-е; бронзовый параллелепипед сделан по заказу Денио.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Одну из комнат занимает сестра декоратора и по совместительству директор студии Виржини Денио. Вход в студию – прямо с улицы. Зона рецепции с большим зеркалом и ушастыми креслами напоминает салон красоты.

Кабинет Виржини Денио украшают французские архитектурные рисунки XVIII века. На столе — бронзовая лампа, Ralph Lauren Home.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Интерьер студии вызывает разные ассоциации, а вот на офис совсем не похож. Из конторской мебели только стулья с высокими изогнутыми спинками – компромисс, обусловленный требованиями эргономики. В остальном интерьер демонстрирует “товар лицом”.

Вид с лестничной площадки на переговорную. Латунные светильники сделаны по дизайну Денио.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Комната для встреч с клиентами выглядит как типичная гостиная из проектов Денио – расслабленная по атмосфере и уникальная по набору вещей, с креслами в стиле французского дизайнера Жана Руайера, работами Пикассо и подсвечниками Эрве ван дер Стратена.

Комната для встреч с клиентами. Столик по дизайну Адо Шаля, на нем подсвечники Эрве ван дер Стратена. На переднем плане — металлический столик, работа скульптора Филиппа Икили. На стене справа — рисунки Пикассо.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Деления на представительские помещения и комнаты для внутреннего использования в студии нет. Никакой экономии на рядовых сотрудниках: их комнаты тоже оформлены так, что там хочется жить. Стены обтянуты тканью, для хранения бумаг и образцов приспособлены плетеные корзины – всё очень по-домашнему.

Кабинет, где работают декораторы из команды Денио. Стены обтянуты тканью, Donghia. На стене — скульптура Кертиса Жере. Настольная лампа 1940-х годов с основанием из горного хрусталя из антикварного магазина On Site Antiques.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Имеется также кухня с обстановкой, способствующей сплочению коллектива: сотрудники Денио обедают за общим столом, усевшись плечом к плечу на длинных деревянных скамейках.

На кухне — стол 1970-х годов со скамейками из школьной столовой. Люстра 1960-х годов из Италии.

Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

Материал подготовили Анастасия Ромашкевич и Ксения Ощепкова

Фото: Сергей Ананьев; Уильям Уэбстер; TIM STREET-PORTER/OTTO/ALL OVER PRESS; Юрий Пальмин; STEPHAN JULLIARD/TRIPOD AGENCY;архивы пресс-служб

обзор популярных стилей и мнения экспертов — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Классический стиль

Офисы в классическом стиле — подходящий вариант для государственных, финансовых или юридических учреждений. Они олицетворяют солидность и респектабельность компании. Стоит отметить, что офисы с большим количеством сотрудников редко оформляют в «классике» целиком: упор делают на кабинет руководителя и переговорную комнату. Основные характеристики стиля – точные пропорции и симметрия, дорогие натуральные материалы (мрамор, кожа, дерево, ткань), массивная мебель. Активно используются аксессуары: картины, часы, пресс-папье и т. д.

Современный стиль

Его часто называют «модерном», однако на деле модерн – совершенно иное направление в дизайне и архитектуре, характеризующееся витиеватыми линиями и замысловатыми растительными орнаментами. В отношении дизайна офисов более уместен термин «контемпорари». Пожалуй, единственное, что объединяет эти стили – активное использование натурального дерева. Помещения в стиле контемпорари универсальны – они подойдут и для крупной, и для небольшой компании любого профиля деятельности, производят впечатления аккуратности, комфортабельности и уюта.

Источник изображения: МФК «Глобал Сити-2»

Характерные черты стиля:

• Использование дерева, а не МДФ;
• Игра на контрасте фактур: стекло, металл, дерево;
• Естественные мягкие оттенки;
• Интересные по форме или ажурные стеклянные перегородки.

Индустриальный стиль

Российский бизнес полюбил лофты всей душой. Главное отличие стиля лофт – наличие свободного студийного пространства, свет и воздух. Индустриальный стиль идеален для творчества, поэтому его часто выбирают компании, специализирующиеся на дизайне, рекламе и других направлениях, где необходимо креативное мышление. Классический лофт – это красный кирпич, большие деревянные окна, бетонные поверхности, открытая проводка, винтажные светильники. Смягченный вариант – бело-серая цветовая гамма со сдержанными акцентами. Декорировать пространство под индустриальный стиль не слишком сложно: производители отделочных материалов и мебели предлагают целые коллекции в loft-style, позволяющие создать аутентичную обстановку.

Минимализм

Еще один вечный тренд, который любят дизайнеры. Четкие и лаконичные формы, сдержанная цветовая гамма, предельная функциональность – минималистские интерьеры просто созданы для серьезной и сосредоточенной работы. Однако проектирование такого офиса – поистине ювелирная работа, требующая точных расчетов и эталонного вкуса.

Источник изображения: Бизнес-центр «Лотос»

Яркие черты минимализма:

• Многоуровневое освещение;
• Монохромность и графичность;
• Использование стекла и металла;
• Качественная мебель: дешевые материалы напрочь убивают эстетику стиля;
• Свободное пространство или искусное зонирование помещения перегородками.

Хай-тек

Офисы в стиле хай-тек – гимн техническому прогрессу и достижениям. Если по роду деятельности Вашей компании требуется обилие техники, хай-тек станет идеальным оформлением помещения. Современное прочтение стиля – это не только металл и стекло, но и яркие цвета и акценты. Оранжевые или красные стены добавят в интерьер красок и смягчат холодный блеск материалов. Стоит заметить, что дерево – не самый подходящий материал для оформления подобного
пространства: для персонала лучше подобрать столы со стеклянными столешницами или хотя-бы черно-белые варианты.

Эко-стиль

Тем, кто устал от шума и суеты мегаполиса, стоит обратить внимание на эко-стиль с его природными красками и фактурами. Эко-интерьеры сдержаны и лаконичны: здесь нет раздражающих цветов и синтетических материалов. Дерево и камень, стекло, грубые натуральные ткани создают комфортную и теплую атмосферу, а сдержанность декора обеспечивает рабочий настрой. Брутальные предметы с грубыми фактурами характерны для рустикального дизайна, а скандинавский минимализм подразумевает более четкие формы и пастельную цветовую гамму. Офис в эко-стиле требует качественного озеленения.

«Особо популярно вертикальное озеленение — стены из живых растений, стены из стабилизированного мха. Фитостены в офисе экономят полезную площадь, оживляют интерьер, очищают воздух и делают помещение более экологичными, поглощают шум, снижают уровень стресса. В лаунж-зонах офиса способствуют релаксации», комментирует Екатерина Барышникова, эксперт бюро Фитодизайна «Фикус»

Источник изображения: Бизнес-центр «НЕО ГЕО»

Фьюжн

Fusion – функциональная и яркая эклектика, уместная для энергичного и креативного коллектива. Вместе с тем синтез разных стилей – задача для профессионалов. Фьюжн-интерьер не должен выглядеть разномастно и хаотично: здесь четко видна концепция и идея. Выгодные цвета – приятные оттенки зеленого или голубого, или золотисто-коричневая гамма. Большое внимание уделяется освещению: в таком офисе уместно точечное освещение.

Советы экспертов

Своими мыслями о трендах в оформлении офисных интерьеров поделились эксперты:

Наталья Хацела, ООО Галерея СМАРТ:

«VIP-пространства в офисах часто дополняют картинами. Наличие искусства в интерьерах – всегда признак статусности. Для кабинета руководителя, оформленного в классическом стиле, подойдут реалистичные работы – горные, городские или морские пейзажи большого формата, а также графические работы (пейзажи). В минималистском интерьере уместны произведения абстрактного искусства или пейзажи в авангардных стилях. В переговорных комнатах впечатляюще смотрятся картины большого формата (от метра). Маленькими и средними форматами такого эффекта не добиться. Зона ресепшен – одна из сложных для проектирования и оформления. Правило больших картин работает и здесь. Но необходимо, чтобы картина вписывалась в общий концепт компании и не противоречила ее основным принципам. Лучше всего разработать единую арт-концепцию офиса и подобрать картины, которые будут друг друга дополнять и подчеркивать уникальность компании».

Сергей Борисов, 3D дизайнер, девелоперская компания SOLDCO:

«Дизайнерское оформление должно отражать специфику деятельности предприятия. Если это ИТ-сфера, допускаются яркие детали в интерьере. Для банков характерно использовать строгий дизайн с приглушенными тонами стен. В различных рекламных агентствах уместны оригинальной формы мебель, необычные декоративные предметы. Коллег должно объединять общее пространство — старшее поколение может научить чему-то молодое, и наоборот. Главный принцип, на который должен опираться руководитель предприятия — это максимальный комфорт для всех сотрудников, независимо от их возраста. Сюда относится и модернизированная техника, и удобные столы, кресла, и приятный интерьер».

Анна Осипова, эксперт бизнес-группы Потребительские товары, 3М Россия и СНГ:

«Среди мегатрендов оформления офисов по всему миру можно выделить переход от личного пространства к общественному, вдохновляющий дизайн и функциональность. Создание офиса согласно этим трендам в результате получается выгоднее, удобнее и экономичнее, чем создание стандартного опен-спейса или офиса кабинетного типа. Большое значение имеют современные эргономичные решения. Например, использование маркерных покрытий в виде самоклеящейся пленки, которую легко нанести на любую поверхность. Такие покрытия используются как долговременное решение, но при необходимости их можно отклеить без вреда для поверхности. Во время встречи на маркерном покрытии можно записать свои мысли, а после совещания легко удалить записи микрофибровой салфеткой».

Елена Шацких, Nice MICE Agency:

«С одной стороны офис должен настраивать на работу, а с другой – быть удобным и приятным. Самое дефицитное в любом офисе open-space — переговорные комнаты и места, где сотрудники могли бы провести несколько минут в покое и тишине. Для этих целей можно положить подушки на подоконниках, пуфики-груши в коридорах и прочих закутках. Часто в офисных пространствах появляются зимние сады и маленькие кофейни с укромными уголками. Для мотивации сотрудников отлично подойдут: душевые комнаты, игровые комнаты, комнаты, оборудованные спортивным инвентарем, охраняемые велопарковки, медицинский кабинет, массажист. Если в компании работают люди разных поколений, важно дать возможность работнику самому обустроить рабочее место и оформить пространства вокруг себя на свой вкус».

Источник изображения: Офис компании Avito в Бизнес-центре «Белые сады»

Вместо заключения: не забудьте про гостей

Клиентоориентированный бизнес подразумевает, что посетители вашего офиса не должны чувствовать себя неуютно. Поэтому зону ресепшн и места для ожидания лучше оформить аналогично остальному пространству и оснастить их удобной, эргономичной и красивой мебелью.

§ 17. Дизайн офиса — 17 секретов как сделать ремонт дешево и быстро, но мотивирующим к работе



Дизайн офиса должен приносить прибыль бизнесу, увеличивая работоспособность, мотивацию и лояльность сотрудников, а также   удобство, безопасность и высокоэффективность.

Интерьер офиса для работы должен:

— мотивировать к работе,

— сохранять работоспособность сотрудников в течении дня,

—увеличивать привлекательность работы в фирме и лояльность сотрудников.

Интерьер офиса-продаж, как и переговорных комнат должен:

— показывать преимущества компании,

— подчеркивать, усиливать положительные качества продаваемого продукта или услуги,

— показать как пользоваться товаром или услугой,

— дизайн интерьера должен отделить ваш бизнес от конкурентов,

— быть сделан под вашего целевого покупателя.

Когда бизнес молодой или еще небольшой, находит свою рыночную нишу и покупателей — важно экономно использовать бюджет для отделки офиса.

1. Проверенные и отработанные приемы отделки

Архитектурные, декоративные, строительные решения интерьера, которые стандартны, известны и наработаны обеспечивают быстрый запуск и оптимальные расходы на открытие офиса.

Неожиданное появление в современном интерьере натуральных необработанных досок и лоскутной обивка мебели придает остроту, особое настроение

2. Цвет

Цвет — один из самых недорогих и самых эффектных способов оформления интерьера.

Тщательно подберите гармоничные цветовые сочетания интерьера, наиболее всего подходящие вашему бизнесу и бренд-буку, этого может быть достаточно для воплощения хорошего дизайна в интерьере.

Если площадь большая, потолки высокие используйте яркие, контрастные цвета — они гармонизируют и упорядочивают пространство человеку.

Широкая палитра, смелые яркие цвета точно отражают бренд Unilever,

при этом хорошо организуют большое пространство с бетонным потолком.

3. Недорогие, натуральные, необработанные отделочные материалы

— например, фанера, OSB, натуральная сосна, недорогая ткань, металл, керамическая плитка на фоне современной мебели смотрятся очень эффектно и экологично.

Смотрите: фото примеров быстрых и недорогих коммерческих интерьеров

Важно, чтобы материалы были логичны вашему направлению и философии бизнеса. Этот прием оформления отделки офиса подойдет бизнесу, которому важно показать экологичность продукта, а также творческим, креативным и фирмам из индустрии моды.

Фото интерьера офиса Walmart — применяем: ковролин, натуральную сосну, оставляем открытый бетонный потолок.

Фото интерьера офиса банка «Rabobank» в Нидерландах выполнен из гофрированного картона.

4. Сохраните и покажите красивые материалы, которые уже есть в вашем интерьере

Оставляйте открытыми бетонный монолитный потолок, балки, кирпичные стены, ржавые металлические конструкции. Покройте их защитным слоем лака — чтобы бетонная пыль не сыпалась на вас. Далее к этим материалам подбирайте остальные цвета, материалы и мебель.

Следите, чтобы они максимально контрастировали и «смягчали» брутальность ваших материалов стен, пола, потолка. Контраст хорошо освежает интерьера офиса, что придает мотивации и правильный рабочий настрой.

5. Цветовые акценты

Радикально оживляют интерьера офиса, делая его свежим, жизнерадостным, сочным и бодрящим.

Этот прием увеличивает работоспособность и общий настрой атмосферы офиса. Подойдет IT-компаниям, медицинским центрам, фирмам по логистике.

6. Все коммуникации оставляйте открытыми

На сегодня это выраженный тренд. Причем вентиляционные коммуникации на потолке можно покрасить в красивый контрастный цвет.

Смотрите — контроль работ по инженерным системам Заказчиком

Электропроводку можно провести открытым способом или в гофрированных шлангах, покрасив их нарочито контрастно и ярко. Сделайте красивую раскладку, создайте рисунок и ритм на потолке.

7. Сделайте акцент на некоторых стенах — организуйте пространство, если ваш офис большой

Например, выделите стену около зоны приема гостей (reseption). Можно создать интересную по пластике конструкцию или насыщенную по цвету.

8. Монохромные цвета (черный белый, серый) сочетаются с большинством натуральных материалов

Возьмите монохромные цвета, например — черный, белый, серый, а мебель и остальные конструкции сделайте из дерева или других натуральных материалов.

9. Используйте один цвет или самые близкие оттенки для покраски помещения

Если у вас трудности с выбором цвета, офис небольшой, а отделку надо сделать быстро — отличное решение использовать один красивый цвет и его близкие оттенки по всему офису. Это радикально расширит пространство, и будет смотреться трендово и профессионально.

10. Живая растительность, картины и натуральное дерево

По исследованиям Британский Университета Эксетера живая растительность и картины повышают эффективность труда в среднем на 32%. Стоит потратится на покупку и обслуживание, ведь еще вы получаете свежий увлажненный воздух.

11. Одна качественная деталь интерьера  может создать весь интерьер

В основном хорошие по дизайну, необычные и большие светильники способны сделать весь интерьер, но это может быть и шкафы, стеллажи или перегородки.

Четкая геометрия мебели т светильника делает весь интерьер зоны отдыха

12. Графичность — мощный прием, который делает интерьер динамичным и контрастным

Графичность — прием, когда весь дизайн интерьера строится на подчеркивании одним цветом архитектурных элементов, мебели или светильников. Этот прием очень дешев, но дает сильную атмосферу и обстановку

13. Рабочая офисная мебель

Столы и рабочие кресла мы всегда можем забрать с собой.

Мебель прямо влияет на работоспособность и эффективность сотрудников. Это — главное средство производства. Поэтому на нее стоит потратить бюджет, покупать удобной и качественной. Также хорошая мебель способна придать высокий уровень всему интерьеру.

14. Перегородки офисного пространства

Их тоже можно забрать с собой, при переезде. Можете использовать недорогие материалы, как OSB, фанера, сосна, ГКЛ, жгуты и канаты.

15. Пол

Берите бюджетный материал: дешевую плитку, дубовую или сосновую доску. Наливной пол — наиболее практичен и актуален современному интерьеру.

Главное не использовать искусственные материалы, имитирующие натуральные, например линолеум под мрамор или паркет.

16. Ткани и текстиль

Ткани придают уют интерьеру. С орнаментом, текстурой или с рисунком оживляет интерьер.

Текстиль в дизайн-проекте офиса стоит использовать фирмам и салонам штор, ателье или продавцам мебели, где важно создать домашнюю атмосферу.

Хорошее решение для показа обивки мебели — зонирование перегородкой, с панелями отделанных различной тканью.

17. Орнаменты, перфорации, трафареты и наклейки

Пескоструйная обработка на стекле, лазерная резка на фанере или металле, кориане, отливка гипса — орнаменты способны организовать большие пространства, акцентировать стены, выполнять роль полупрозрачных перегородок. Орнаменты и перфорации с мелким рисунком правильно применять в небольших помещениях.

Современный офис — 80 фото новинок дизайна. Необычные решения зонирования и обустройства

Оформление офисного помещения – показатель презентабельности и успешного бизнеса. Обязательно нужно грамотно выбрать стилевое решение, а не только развесить по стенам логотипы компании, и выкрасить стены в корпоративные расцветки.

Помещение сразу должно располагать будущих клиентов, партнеров к благоприятному результату. Место работы должно быть удобным не только для сотрудников, а в большей части для приема важных посетителей.

Рассмотрим идеи различных дизайнов современного офиса.

Оглавление статьи:

Ошибки при выборе дизайна

При выборе легкого интерьера помещения, например, с мягкими пуфиками или нереальными абстракциями фотообоев на стенах в юридической фирме потенциальный клиент может воспринимать, что фирма несерьезно подходит к работе.

Но, что-бы не ошибиться с выбором, лучше всего воспользоваться услугой офисная мебель на заказ от профессиональной компании, ведь все работы выполняются с гарантией качества.

Для IT-компании, наоборот, слишком консервативный дизайн будет диссонировать с новейшими технологиями и прогрессом.

Современный интерьер офисных помещений

Чтобы грамотно обустроить стильный дизайн, соответствующий профилю работы, и вызывать максимум доверия у посетителей, лучше обратиться к профессиональным дизайнерам. Только специалист выберет нужный стиль, посоветует модные детали интерьера для создания единого образа эффективной компании. Интерьер должен вызывать полное доверие и производить позитивное впечатление на посетителей.

Сейчас очень модны «прозрачные» офисы. Пользуются популярностью панорамное остекление в помещениях современных офисов, мобильные перегородки совершенно прозрачные, стеклянная мебель и пр. Такие облегченные интерьеры помогают расширить пространство, они легки и воздушны.

Оформить красиво и стильно помещение, где будет комфортно работать и принимать клиентов – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Грамотно выразить имидж фирмы, рассчитать бюджет дизайна, создать комфортные рабочие места – вопросов сразу возникает немало.

Главное правило в обустройстве офисных помещений – это учесть все вышеперечисленные нюансы, независимо от сферы деятельности любой компании. Поэтому нужно знать правила оформления с учетом модных тенденций.

Как создать необычный интерьер в офисе?

Классика и ампир

Крупным компаниям, стремящихся подчеркнуть свой высокий профессиональный уровень, стабильность и отличное качество работ (услуг), лучше выбирать классические дизайны или роскошный ампир. Это наиболее популярные стили в презентабельных банках, а также в юридических компаниях, в агентствах по продаже элитной недвижимости и др.

При желании подчеркнуть строгий консерватизм и стабильность фирмы это лучшие решения. Примеры шикарных офисов в современном стиле можно увидеть ниже в нашей галерее.

Для создания нужной атмосферы в этих престижных стилях необходимы дорогостоящие материалы и соответствующая роскошная меблировка. Поэтому ремонт и полное перевоплощение обычной комнаты в потрясающий офис – удовольствие не из дешевых.

Но именно отличное качество новых материалов, идеальный порядок и строгие линии создадут необходимый облик благородства и безупречного вкуса. Каждый элемент должен громко заявлять о престиже и стабильном успехе организации.

Работа в современном офисе должна быть на высшем уровне, тогда и сотрудники будут невольно «тянуться» быть лучше, стремиться к новым знаниям. Большой коллектив труднее сплотить, чтоб работать, как один слаженный механизм, где каждый сотрудник – квалифицированный специалист и четко взаимодействует с другими.

Подойдет и «облегченный» английский дизайн, он прекрасно отражает всю серьезность и презентабельность крупной организации.

Нестареющая классика в дизайне – это несколько тяжелая, но престижная дорогая мебель, кожаные кресла, большие шкафы. Это удобно в просторных помещениях. Никогда не теряет актуальности классическое оформление помещений, это всегда в тренде, идеи можно увидеть на следующих фото:

Надо учесть, что не всегда уместно создавать классические интерьеры. Например, для IT-компании консервативность в оформлении не подходит.

Модерн

При необходимости подобрать вариант, поражающий своей новизной и оригинальностью, то лучше рассмотреть модерн. Сейчас он используется не так часто, но его эстетика и необычность форм всегда его выделяет.

Основные его характеристики – необычные формы, плавные линии, преобладание глянца на всех поверхностях, потрясающая игра контрастов в цветовых гаммах и фактурах. Огромный выбор мебели этого направления всегда легко найти.

Можно использовать сочные стильные тона. Модерн смотрится намного «легче» классики, их рекомендуют применять в небольших помещениях.

Нестандартные решения сегодня ценятся, как никогда. В них нет скуки, они поражают динамикой и яркими красками. Опытные дизайнеры легко адаптируют модерн именно для вашей сферы деятельности.

Например, здесь возможны прозрачные перегородки, которые отлично сочетаются с новой техникой, домашним кинотеатром и пр.

В классических вариантах сложно поделить помещение на небольшие кабинеты. Современная оргтехника: ноутбуки, компьютеры, факсы не так органично вписываются в классику, а в модерне они станут продолжением интерьера. Мебель: легкие столы и стулья часто ярких цветных оттенков.

Прекрасное решение – модерн идеален для организаций, связанных с творчеством, туризмом и др.

Хай-тек

Для фирм, которые занимаются аутсорсингом, IT-технологиями больше подходит хай-тек. Это сверхсовременный дизайн идеально сочетается в любыми техническими новинками. Оригинальность, неординарные комбинации элементов в интерьере будут демонстрировать клиентам способность сотрудников к нестандартному мышлению.

Здесь также органично впишутся мобильные перегородки, разделение на множество небольших кабинетов. Для офисов Open space отлично подходит.

Важно! Обязательно нужно уделить внимание грамотной организации свободного пространства, четкому зонированию.

Для этого нужна многофункциональная мебель, особенно трансформеры. Хорошо смотрятся доски для рисунков графиков и напоминаний. В таких офисах легко все изменить, даже декор не потребуется для украшения. Оригинальность меблировки, светильников, организация пространства становятся эффектными декорациями для работы с посетителями.

Надеемся, что советы опытных специалистов помогут разобраться в новых направлениях офисных стилей. Предлагаем вашему вниманию разнообразные фото современных офисов на любой вкус.

Фото современных офисов

Вам понравилась статья?

Интерьер офиса (65+ идей со всего мира) Стиль, цвета и дизайн 2019

Офис агентства недвижимости в деловом центре под названием «Морской пейзаж». Герцлия, Израиль

Обустраивать интерьер офиса, как и любого другого помещения, нужно начинать с составления дизайн-проекта. В проектировании офиса мелочей не бывает: здесь крайне важны все нюансы, вплоть до расположения электропроводки и сетевых коммуникаций. Одной из важнейших составляющих будет схема расположения осветительных приборов. Это объясняется тем, что правильное освещение – залог эффективной работы сотрудников. Оно создает рабочую обстановку.

Содержание

Офис интернет-провайдера, Лиллехаммер, Норвегия. Кроме открытых пространств, здесь много приватных зон для проведения встреч с потребителями услуг и мини-совещаний

Манчестерский офис крупнейшей в Великобритании цифровой площадки для продажи автомобилей. В трехэтажном офисе площадью 60 000 кв. м расположено много настоящих автомобилей, которые, кстати, используются сотрудниками в качестве места для бесед

Типы планировки офиса

Стоит отметить, что оформление интерьера офиса может производиться двумя путями:

• Закрытая концепция
• Открытая концепция

К первому виду можно отнести офисы, которые есть на фото советских времен: длинные коридоры, множество дверей с табличками, каждый работает за закрытой дверью. Такое оформление предполагают офисы линейно-функциональной структуры организации.

Сдержанно оформленный офис агентства недвижимости в Париже. Коридор со стеклянными дверями в кабинеты сотрудников оживляют интерьерные наклейки

Открытая концепция обустройства – это сосредоточение работников в одном пространстве без ограничений, таких как стены и двери. Называется такое помещение «студия» или опен-спейс. Она дает больший контакт между людьми.

Стильный опен-спейс в фирменных цветах компании Lenovo. Обустроен в помещении бывшего склада, Гвадалахара, Мексика. Площадь — 1600 кв. м

Смешанный тип, бывший популярным на протяжении нескольких десятилетий, но сейчас уже менее актуальный, известен под названием кубикл. Это открытое пространство, разделенное на ячейки-рабочие места с помощью тонких перегородок в человеческий рост высотой.

Идея с графикой на стекле: история компании по годам, написанная снизу вверх

Офис консалтинговой компании в Осло, Норвегия. Взгляд здесь приковывают ступени, имитирующие скальные наслоения

Правильное освещение в интерьере офиса

Как отмечалось выше, освещение при создании дизайна оформления офисного помещения играет одну из главных ролей. Все кабинеты или рабочие места, если это студия, должны быть оформлены в едином стиле. То же относится и к освещению. Во-первых, нужно четко рассчитать количество сотрудников, которые будут одновременно находиться в помещении. Стильные решения интерьера создаются благодаря правильному задействованию света и цвета. Стоит посмотреть, как обыгрываются различные зоны в комнате на фото, которых сейчас представлено огромное количество, и становится понятно, что один и тот же интерьер с различным световым решением будет приобретать различные звучания.

Для отделки офиса нефтегазовой компании тщательно подбирались такие основные материалы, которые напоминали бы о миллионах лет геохимических процессов, предшествующих образованию «черного золота». Ими стали травертин (на фото — подсвечен теплым светом) и ореховый шпон (освещение рабочих площадей, где он использован — белое, нейтральной цветовой температуры)

Если офис оформлен теплой гаммой оттенков, то присутствие здесь холодного освещения – это огромная ошибка. Использование того или иного вида освещения напрямую зависит от вида деятельности фирмы. Так, для заводского офиса лучшим решением будет голубоватое освещение в сочетании с холодным оттенком стен. Это подчеркнет строгость обстановки и выработает дисциплину. Творческая атмосфера достигается использованием теплых тонов в освещении и интерьере.

Освещение в гамме от холодной (синеватое) до нейтральной цветовой температуры (белое)

Точечные светильники помогут сделать помещение шире и визуально поднять потолки. Массивные световые конструкции, даже самые современные,  этого сделать не в силах.

Совет! Интерьер маленького офиса оформляется при помощи светлых оттенков стен и теплого освещения, так можно создать эффект большего свободного пространства.

Длинный узкий офис, расположенный в лесной зоне, буквально. Обращен на север прозрачной 20-миллиметровой стеной из акрила, дающей полный обзор зеленых насаждений вокруг. Большую часть рабочего дня офисное туннелеобразное пространство освещается солнечным светом

Мебель – важное звено в интерьере офиса

Офисное пространство не стоит загромождать огромным количеством стеллажей и шкафов, такое оформление, в первую очередь, будет не лучшим образом сказываться на самом работнике. Здесь стоит вспомнить фото архивных помещений – вот где это уместно. Дизайн мебели зависит от стиля офиса, а вариантов их расстановки великое множество. Самым известным и часто использующимся можно считать линейный вариант. Отличный вариант расстановки – угловой. Также часто с помощью мебели производят зонирование, отделяя тем самым одних сотрудников от других.

Высокотехнологичный офис архитектурной компании в Лос-Анджелесе, Калифорния, США. Общая площадь помещения — около 230 кв. м (см. планировку помещения ниже)

Планировка офисного помещения площадью 230 кв. м:
1. IT-отдел и серверная; 2. Комната отдыха и копировальная комната; 3. Лобби + ресепшн; 4. Основной зал; 5. Конференц-зал на 6 человек; 6. Секция для менеджеров; 7. Конференц-зал на 10 человек

Цвет мебели в офисе подбирают согласно общему цветовому решению дизайна интерьера. Сейчас популярны серый, цвет вишни и натуральные цвета древесины, хотя совсем недавно в тренде был черный.

Обтянутые коричневой кожей стулья и фактурные деревянные поверхности в отделке стен одного из конференц-залов офиса и лаборатории фармацевтической компании в Кардиффе (административный округ Уэльс)

Общее рабочее пространство в офисе стартап-акселератора — компании, занимающейся продвижением инновационных разработок. Мадрид, Испания

Сейчас производители предлагают огромный ассортимент, среди которого можно выбрать то, что удачно впишется в любой стиль. Офисная мебель создается простой, но в то же время функциональной.

Штаб-квартира японской корпорации Asics в Мехико. Это креативное пространство отражает скорость, движение и высокие технологии — основные ценности компании

Конференц-зал в головном офисе многопрофильной химической компании, занимающейся в основном разработками и производством в сфере здорового питания и пищевых добавок. Херлен, Нидерланды

Кабинет руководителя

Кабинет директора сочетает в себе функции рабочего места руководителя и помещения, где проводятся переговоры. Здесь не должно быть оформления, которое нравится только ему, а вот решение создания обстановки в общем стиле компании весьма удачно. Не нужно украшать кабинет своими личными вещами: огромным количеством фото семьи и друзей­, достаточно будет одной на письменном столе. Обилие картин, охотничьих трофеев, оружия и прочих элементов хобби начальника делает его кабинет похожим на музей и отвлекает от работы.

Одна из приватных ячеек нью-йоркской штаб-квартиры некоммерческой организации, одного из крупнейших в стране профсоюзов

Выгоднее всего будет смотреться строгий дизайн с небольшими акцентами, указывающими на принадлежность помещения. Вместо картин на стенах лучше разместить грамоты и награды, можно лишь самые важные, если их много. Мебель также не должна напоминать о домашней обстановке, пусть это и очень удобно. При желании можно поставить диван: вариант по умолчанию — это однотонный кожаный, но никак не пестрая расцветка. Помимо рабочего стола должен быть предусмотрен стол для совещаний и переговоров, умещающий большее число людей.

Руководительский кабинет под потолком, с полным обзором рабочего зала в офисе хард- и софтверного разработчика — компании, выпускающей разнообразную технику корпоративного назначения

Руководительский офис в компании, занимающейся инвестициями в строительство. Гургаон (штат Харьяна), Индия

Кабинеты сотрудников

Помещения, в которых работают сотрудники, должны совпадать по дизайну с интерьером кабинета руководителя. Обстановка, даже строгая, должна создавать ощущение комфорта. Рабочие места нужно сделать удобными как для сотрудника, так и для клиентов. Они не должны быть захламлены.

Динамичный оранжевый цвет в изолированных ячейках, рассчитанных на одного человека, в стамбульском офисе международной фармацевтической компании

Новооткрывшийся офис архитекторского бюро MER в Стокгольме, рядом с местным офисом Skype. MER сами специализируются на дизайне офисов коммерческих компаний, поэтому визит к ним — это впечатляющее путешествие в мир инновационных решений в креативном рабочем пространстве

Совет! Достаточно иметь на столе компьютер, телефон, ежедневник и письменные принадлежности. Такой порядок наводит на мысль об эффективности работы сотрудника.

Стилистика мебели тоже должна походить на ту, которой придерживается директор,  не копируя ее. Достаточно некоторых базовых элементов. В большинстве случаев приветствуются картины, но не в слишком большом количестве. Они оказывают сильное влияние на всех, кто находится в офисе. Морские пейзажи и картины в спокойных тонах настроят на рабочий лад и дадут заряд сил, а вот изображение цветов и натюрморты привнесут спокойствие, поэтому больше подойдут для комнаты отдыха.

Парижская дизайн-студия производителя обуви Clarks Originals.
Площадь — около 300 кв. м

Полукруглый амфитеатр как конференц-зал и арена для мозгового штурма, вписанный в общее рабочее пространство. Офис компании-мобильного разработчика, Бангалор, Индия

Если в преддверии праздников, например новогодних, начальник дает указание украсить интерьер, то делается это в меру, чтобы мишура и прочие атрибуты не мешали работать и не были слишком навязчивыми. Не нужно украшать каждую стену новогодними поздравлениями, достаточно нескольких акцентов, чтобы привнести атмосферу праздника. Идеи оформления можно почерпнуть из тематических фото, а некоторые компании вообще приглашают дизайнера для создания новогоднего настроения.

Комната отдыха в IT-компании, расположившейся в бизнес-центре в Киеве

Ресепшн и лобби в корпоративных красном и белом цветах маркетинговой компании «Огилви» (Вашингтон, округ Колумбия, США)

Основные стили офисного интерьера

В распределении стилей есть тенденция отличаться согласно территориальной принадлежности:

Американский — офис-студия с передвигающимися стеллажами, отличающаяся большой площадью и множеством рабочих мест. Здесь каждый квадратный метр функционален.

Коворкинг со множеством рабочих пространств разного назначения в бизнес-секции жилого комплекса, Пекин, Китай

Простой, с элементами стиля кантри в отделке, домашний офис

Европейский — легкий и свободный интерьер, внутреннее пространство помещения разделено на зоны прозрачными перегородками.

Парящие в воздухе перегородки из тонированного стекла в офисе банковского структурного подразделения. Мариефред, Швеция

Потрясающий чисто-белый интерьер офиса итальянского обувного бренда Rubens Luciano, расположившегося на двух уровнях старинного дворца постройки начала XIX века

Французский — шикарный богемный стиль с множеством картин в дорогих рамах, много статуэток и фигур, яркая мебель.

Гигантская скульптурная композиция на ресепшне международного рекламного агентства Leo Burnett

Амосфера легкости, созданная с помощью цвета и света в необарочном здании в центре Праги, Чехия, для офиса агентства недвижимости

Скандинавский — интерьер с минимальным количеством деталей в светлых тонах с мебелью из натуральных материалов.

Безошибочно узнаваемый скандинавский стиль: узорчатый текстиль, мятный цвет, живые растения в горшках, сквозные стеллажи-перегородки в манхэттенском офисе медиа-агентства R29

Русский — бережно хранит те же черты, которыми запоминался кабинет занятого человека и в советские времена. Массивная мебель, классический декор, много стеллажей.

Даже для самых традиционных стилей в планировке офисного пространства на сегодняшний день тенденция однозначная: руководитель больше не отделяется глухими стенами от сотрудников, а демократично вливается в рабочий процесс, что помогает ему быть в каждый момент времени более вовлеченным и оперативнее принимать решения

Английский — утонченность и особое внимание деталям. Благородство в сочетании с открытым пространством.

Офис Cisco: яркие цвета и множество самых разнообразных по функциональности пространств для работы, формальных и неформальных встреч и обсуждений. Сан-Франциско, США

Офисный интерьер – это не только красота, но и функциональность, рациональное использование пространства.

дизайн, план-проект, интерьер, фото + видео » Интер-ер.ру

Красиво оформленный презентабельный офис не только создает благоприятное впечатление о компании, но и влияет на работоспособность и самочувствие сотрудников. Поэтому проект интерьера должен учитывать их мнение. В плане дизайна — это непростое помещение. Здесь важна каждая мелочь — от оргтехники и мебели до создания эргономических условий, обеспечивающих удобное перемещение и взаимосвязь рабочих мест. В нашем материале вы найдете фото интересных идей дизайна офиса, сможете посмотреть видео на эту тему.

Варианты компоновки офисов

Существует несколько схем планировок для офиса. Основные:

1. Классическая схема планировки. Это кабинетный тип офиса. Подходит для специалистов, плодотворная работа которых требует изоляции и спокойствия. Это или офис-кабинет с четкой пространственной организацией, рассчитанный на одного, максимум двух человек, или комната большой площади для специалистов, объединенных совместной творческой работой: проектированием, созданием программ, дизайн-проектов.

   Классическая схема планировки офиса

2. Одна большая офисная комната. Такие решения предпочитают большие, стремительно развивающиеся компании, где в приоритете динамичность работы и командный дух. Рабочие места здесь разделяют только мебелью. Минусом подобной планировки является недостаточная изоляция места для работающего сотрудника. Максимально эффективно используется пространство, когда для выделения отдельных зон в офисе устанавливают перегородки небольшой высоты, обеспечивающие общение только небольших групп. Местом для обмена информацией служит общая зона. Для лучшей звукоизоляции проект такого офиса предусматривает наличие звукопоглощающих подвесных потолков.

   Офисная комната без перегородок

3. Более совершенным решением является комбинированный офис. Он имеет, как в классическом варианте, отдельные кабинеты и объединяющее их, общее пространство. Кабинеты от центральной зоны отделяют прозрачные перегородки. Этот вид дизайна для офисов наиболее перспективен.

   Комбинированный офис

Цветовое решение для офиса

Цвет стен так же как и мебель, оказывает большое влияние на работоспособность. Выбор зависит:

• от объема помещения;
• ориентации окон по отношению к сторонам света и их размеров;
• степени освещенности;
• общего стиля интерьера;
• цвета мебели.

Совет: если окна ориентированы на север, используйте теплую гамму. Холодная цветовая гамма несколько охладит кабинет, окна которого смотрят на юг.

При выборе цвета не стоит пренебрегать и советами психологов, считающих, что от этого решения зависит активность мозга и утомляемость сотрудников. Из их рекомендаций следует что:

• яркие тона возбуждают и отвлекают от рабочего процесса;
• пестрые краски утомляют, а иногда даже вызывают головную боль;
• холодные тона помогают сосредоточиться, а теплые повышают производительность;

Оттенки для интерьера офиса лучше подбирать, учитывая психологическое влияние цвета на человека

• сочетание холодной и теплой гаммы создает благоприятный психологический фон;
• зеленые оттенки концентрируют внимание, дают отдохнуть глазам после долгого сидения за монитором компьютера;
• бледно-желтые оттенки активизируют умственные способности;
• фиолетовый, синий, розовый цвет в офисах нежелательны. Они негативно сказываются на рабочей обстановке.

Внимание: в офисах, где от сотрудников ждут креативных решений, нужно использовать большой спектр цветов и плавные переходы. В офисе торговой компании, банке более уместен строгий стиль, не отвлекающий ни клиентов, ни сотрудников от основной цели.

Освещение офиса

Для офисов предусмотрено 3 типа освещения:

• общее;
• локальное, непосредственно для рабочего места;
• декоративное, делающее акценты на отдельных деталях.

Чем ярче, тем лучше — это не тот принцип, которым следует руководствоваться, выбирая тип освещения. Главный критерий — максимальная естественность света. Хорошо, когда освещение офисного помещения выполнено так, чтобы его яркость регулировалась.

В офисе нужно предусмотреть источники света над каждым рабочим местом

Лучший вариант для офиса — комбинация рассеянного, точечного и отраженного света. При этом в целом по офису уровень освещенности должен составлять не менее 300 люкс, а непосредственно на рабочем месте — минимум 500 люкс.

Наиболее подходящими для освещения офиса в целом являются светильники, излучающие рассеянный свет. Они насыщают помещение светом, но не создают слепящий эффект. Наиболее удобно обслуживать встраиваемые светильники. Чтобы сэкономить электроэнергию, рабочую зону освещают светодиодными лампами. При помощи света выделяют пространство для каждого сотрудника. При этом в зависимости от индивидуальных биологических ритмов, делают освещение приглушенным или более ярким.

Совет: желтоватый оттенок уместен в зоне отдыха, т.к. способствует расслаблению. Настольные лампы с «холодным» потоком света подходят для рабочего стола для лучшей концентрации внимания.

Офисная мебель

Основным здесь является не то, сколько мебели находится в офисе, а качество ее. К офисной мебели предъявляются особые требования:

• комфортность;
• устойчивость;
• мобильность.

Особо востребованы в офисе легкие, без труда передвигающиеся шкафы, стеллажи на колесиках. Подбираются они с учетом специфики деятельности компании. При выборе учитываются как технические характеристики, так и цена, а также соответствие мебели имиджу фирмы и то, как она вписывается в интерьер.

Для офиса мебель должна быть максимально функциональной

Немаловажным является и вопрос правильной расстановки мебели. Так, стеллажи устанавливают в разных зонах. Их используют как архивную мебель, хранят на них текущую документацию. Их размер и цвет зависит от общего дизайна помещения.

Шкафы традиционно выстраивают в одну линию. Хорошо выглядит композиция, включающая шкафы в комбинации со стеллажами. Есть очень удобные угловые шкафы. Офисные шкафы часто используют для зонирования пространства.

По цвету мебель должна соответствовать интерьеру офиса. Кроме черного цвета, популярными стали серые, вишневые, натуральные оттенки.

Успешные компании не экономят на оформлении своих офисов, стараясь при этом делать их открытыми, функциональными, эргономичными, легко поддающимися перестройке. Стильный дизайн указывает на серьезность и большой потенциал фирмы.

Дизайн интерьера офиса: видео

Дизайн офиса: фото

Офис в стиле лофт — фото, идеи оформления интерьера офиса в стиле лофт

Все больше творческие стилистические направления укрепляются не только в заведениях общественного питания и магазинах, но и в бизнес-центрах и офисах, где они отлично подчеркивают деловую среду. Дизайн офиса в стиле лофт идеально подойдет как для корпоративных помещений, так и для публичных пространств, основная задача которых – удивлять и привлекать новых клиентов.

Предпочтение отдается четким, правильным линиям, сдержанным цветовым решениям. Несмотря на индустриальный внешний вид, каждая вещь должна быть комфортной и функциональной в использовании.

Основным преимуществом является непринужденная рабочая обстановка. Никаких скучных перегородок и массивных шкафов, которые забирают все пространство. Кроме того, цветовая гамма и природное освещение позволяют отдохнуть глазам, снимают усталость и напряжение.

Интерьер офиса в стиле лофт должен демонстрировать идеальное сочетание классического индустриального варианта и современных решений. Учитывая тип планировки «открытое пространство», все элементы должны гармонировать между собой и создавать единый объект.

Отделка

Потолок

Все коммуникации, кондиционер, проводка не закрывают панелями, а реставрируют. Иногда пространство декорируют металлическими решетками для имитации воздухозаборника с дополнительной подсветкой. Высокие потолки с панорамными окнами являются характерным отличием стиля лофт.

Если есть балки, их не нужно убирать. Главное, чтобы материал имитировал необработанную поверхность (дерево или бетон), чтобы создать необходимую атмосферу. Подчеркнуть особенности оформления помогут провода, а также подвесные светильники.

Стены

Существует список незаменимых материалов, которые являются характерными для лофта.

Бетон

Популярное решение для настенных плиток. Является универсальным материалом для ремонта, стойким к внешним воздействиям, влаге. Чаще всего имитация необработанного бетона применяется для акцентной стены, которая подчеркивается массивными картинами или большими постерами в состаренном стиле.

Кирпич

Один из самых известных вариантов отделки стены для стиля лофт. Кирпичная кладка хорошо комбинируется с другими материалами. Слегка грубоватая поверхность подчеркнут простор помещения и его «производственное» направление. Классическим цветом кирпича является красный, но использование черных и зеленых палитр добавит оригинальности и сделает проекты офисов уникальными.

Дерево

Позволит добавить кабинету уюта. Деревянные панели обязательно должны сочетаться с другими вариантами отделки, чтобы не создать интерьер в стиле кантри или классика. Дерево делает бетон и кирпич более теплым. Необходимо использовать природную темно-коричневую гамму.

Штукатурка

Использование фактурной штукатурки в светлых тонах подчеркнет пространство и свет. При этом палитра должна быть холодной, чтобы соответствовать лофту. Хорошая альтернатива необработанному бетону и неровным поверхностям.

Металл

Данный материал нужно использовать осторожно. Для создания лофта без хромированных поверхностей не обойтись, но не стоит переусердствовать, так как можно превратить индустриализм в хай-тек. Основной интерьерный акцент нужно делать на проводку, рамы и трубы. Грубые листы и крупные металлические элементы использовать не рекомендуется.

Стекло

В первую очередь, именно стекло используется в том случае, если нужно сделать перегородки для разграничения пространства. При этом сохраняется первоначальное оформление офиса, его светопроницаемость, создается дополнительная шумоизоляция.

Пол

Напольное покрытие должно также соответствовать общей концепции. Оптимальным решением станет наливное покрытие, которое может имитировать старинный бетонный пол и отличается высокой износостойкостью. Вторым решением по популярности является деревянный пол, выполненный из массивных натуральных досок, покрытых лаком. Нередко оставляют старый пол, чтобы сохранить аутентичность помещения. Для этого его очищают от загрязнений, реставрируют и покрывают специальными прозрачными составами.

Что касается бетонного пола, несмотря на интересный внешний вид и другие особенности, у него есть существенный недостаток – он очень холодный и плохо прогревается, что может негативно сказаться на здоровье сотрудников. А керамическое или пробковое покрытие используется только в том случае, если нет высокой активности в офисе, и ничего не сможет его повредить.

Освещение

Реализация промышленного дизайна чаще всего отображается больше всего именно в освещении, так как большое пространство требует монтаж осветительных приборов на всех уровнях. Применяются следующие разновидности:

• модель люстры «паук»;
• имитация керосиновой лампы;
• классические фонари в виде гармошек;
• хромированные, латунные лампы;
• прожекторы;
• лампы со стеклянными (витражными) абажурами;
• подвесные светильники.

Провода, металлические штанги, трубы являются характерной основой, которая также используется в качестве подвесов. Оригинальным решением станет использование декоративных светильников ручной работы. Это могут быть дизайнерские головы животных из стальной проволоки со светодиодами, гирлянды с крупными лампами, либо же подвесные плафоны необычной геометрической формы.

Декор

Лофт подразумевает использование минимального количества декоративных элементов. Поэтому в качестве основных украшений используются картины, фотографии и плакаты, интересные элементы мебели, живые растения. Что касается «индустриальных» аксессуаров, к ним относятся покрышки, бочки, металлические таблички и даже старый велосипед, подвешенный на стене.

В отличие от интерьера дома, здесь ничего не должно отвлекать от работы. Ярких красок для контраста можно добавить в зоне отдыха. Зеленые живые растения добавят уюта и комфорта, создадут более непринужденную атмосферу. Главное, поддерживать атмосферу в стиле «open space».

Мебель

Должна быть максимально функциональной, практичной, современной, удобной в использовании и не занимать много места. Никаких дополнительных тумбочек и захламленных стеллажей, огромных диванов, которым редко кто пользуется, а также тяжелых шкафов и гарнитуров. В качестве основных материалов используются металл, пластик с хромированным покрытием, дерево, натуральная кожа и ее заменитель, обычное и цветное стекло. При выборе мебели для loft нужно учитывать следующие правила:

• Для каждого должно быть полноценное рабочее место. Несмотря на открытое пространство, для максимальной работоспособности каждому сотруднику подбирается стол и эргономичный стул, а также место для хранения личных вещей. Это же касается и техники.
• Полноценная зона отдыха. Подвесные кресла, «мешки», гамаки, небольшие удобные диванчики станут отличным местом для отдыха. Также можно поставить бильярд, настольные игры и прочее.
• Небольшая кухня. Если пространство позволяет, рекомендуется установить небольшой кухонный гарнитур, а также обеденный стол со стульями. Конечно, должен быть холодильник, микроволновая печь, кулер с питьевой водой (холодной и горячей). Это позволит организовать полноценный обед.
• Использование мебели-трансформеров. «Умные» предметы мебели легко складываются, обладают небольшими габаритами и могут передвигаться на колесиках. Мобильные стеллажи, столы, которые превращаются в стулья, кубы для хранения и прочие изделия позволят создать стильное и функциональное пространство офиса.

Дополнительные предметы мебели подбираются в зависимости от направления деятельности компании. К примеру, для клиентов можно поставить удобный диван и журнальный столик, для реализации проектов поставить большой и устойчивый стол, а для каталогов и прочих печатных изданий можно использовать мобильные стеллажи нестандартной формы.

Фотогалерея

В галерее представлены яркие и креативные фото готовых проектов, которые вдохновят и позволят найти новые и интересные идеи.

15 лучших советов по организации офиса и достижению большего

Вы можете подумать, что у вас нет времени на организацию офиса, но если бы вы действительно знали, сколько времени вам стоит эта дезорганизация, вы бы передумали.

Иногда перестановка и перемещение стопок не учитываются. Также не нужно убирать со стола, если вы смахиваете беспорядок в корзину или ящик стола.

Относительно аккуратные и упорядоченные офисные помещения позволяют повысить производительность труда и сократить потери времени.

Организация вашего офиса не займет несколько дней, это можно сделать понемногу. На самом деле, поддерживать организованный офис намного эффективнее, если вы относитесь к нему как к текущему проекту, а не как к массовому нападению.

Итак, если вы готовы приступить к работе, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш офис в эффективное рабочее пространство.

1. Очистите свой офис

Уберите беспорядок, опустошите, измельчите, избавьтесь от всего, что вам не нужно или не нужно.Осмотреться. Что вы давно не использовали?

Снимайте по одной области за раз. Если он не работает, отправьте его в ремонт или выбросьте. Если вы не использовали его в течение нескольких месяцев и не можете придумать, когда он вам действительно понадобится, то он уходит. Это касается мебели, оборудования, принадлежностей и т. Д.

Не забывайте о безделушках, растениях (настоящих или искусственных) и украшениях — если они покрыты пылью и портят ваш офис, то это честная добыча.

2. Соберите и распределите

Соберите все предметы, которых нет на своем месте, и положите на свои места.

3. Установите рабочие «зоны»

Решите, какой вид деятельности будет происходить в каждой зоне вашего офиса. У вас, вероятно, будет основное рабочее пространство (скорее всего, ваш стол), справочная область (шкаф для хранения документов, полки, папки) и область хранения (шкаф, полки или ящики).

Поместите соответствующее оборудование и принадлежности, расположенные в как можно больше подходящей площади.

4. Close Proximity

Расположите оборудование и расходные материалы, которые вы используете чаще всего, в пределах досягаемости.Вещи, которыми вы редко пользуетесь, можно хранить или убрать.

5. Купите хороший этикетировщик

Выберите простой в использовании этикетировщик. Выделите время, чтобы промаркировать полки, корзины, ящики корзин. Он не только напомнит вам, куда идут дела, но также поможет другим, у кого может возникнуть необходимость найти, использовать или убрать что-нибудь в вашем рабочем пространстве.

6. Пересмотрите свою систему хранения файлов

По мере того, как мы полностью переходим в цифровую эпоху, потребность в хранении бумажных файлов уменьшилась.

Что может ваш магазин в цифровом виде? Вы дублируете файлы? Возможно, вам удастся удалить некоторые файлы и папки, которые вы использовали в прошлом.Если вы храните файлы на своем компьютере, регулярно создавайте резервные копии.

Вот несколько идей хранения для создания удобной системы хранения:

• Создайте папку собрания — Поместите туда все «элементы для обсуждения», а также элементы, которые необходимо передать, отчеты, которые необходимо передать. данные и т. д. Это поможет вам подготовиться к встречам и избавит вас от стресса даже в том случае, если встреча перенесена на более поздний срок.
• Создайте папку WOR. — Многие из наших грязных бумаг — это вещи, которые отложены до тех пор, пока кто-то другой не ответит или не начнет действовать.Загоните их в папку WOR (Ожидание ответа). Проверяйте его каждые несколько дней на предмет невыполненных действий, которые могут вам понадобиться.
• Ящики для хранения — Используйте недорогие ящики для хранения, чтобы хранить заархивированные файлы и извлекать их из текущего файлового пространства.
• Ящики для журналов — Используйте ящики для журналов или папки для хранения журналов и каталогов, которые вы действительно хотите хранить. Убедитесь, что они вам действительно нужны для справки или исследования, в противном случае их можно утилизировать или отдать.
• Папка для чтения — Укажите файл для печати статей и несрочных документов, которые вы хотите прочитать.
• Архивные файлы — Когда проект будет завершен, соберите все материалы вместе и храните их. Сохраните свои «рабочие папки» для текущих проектов.
• Файл еженедельно — Не позволяйте вашей документации скапливаться. Поместите свои бумаги в папку «В файл» и делайте все раз в неделю.

Дополнительные советы по организации файлов см. Здесь: Как организовать файлы для повышения производительности

7.Уберите со стола

Удалите все, тщательно очистите и кладите обратно только те предметы, которые необходимы для повседневного использования.

Если у вас есть трудности с очисткой вещей, эта формула Declutter поможет вам выбросить вещи, не сожалея в дальнейшем.

8. Организуйте свой рабочий стол

Теперь, когда вы оптимизировали свой рабочий стол, неплохо было бы его организовать.

Используйте настольные органайзеры или контейнеры, чтобы расположить предметы на столе. Используйте лотки для бумаги, контейнеры для мелких предметов.

Не забывайте свой рабочий стол! Убедитесь, что файлы или изображения находятся в упорядоченных папках. Я бы порекомендовал очищать рабочий стол компьютера каждый день перед уходом с работы.

9. Организуйте свои ящики

Положите использованные предметы вместе в один ящик, марки с конвертами, липкие блокноты с блокнотами и т. Д.

Используйте органайзеры ящиков для мелких предметов — скрепок, кнопок и т. Д. Используйте отдельный ящик для личных вещей.

10. Отдельные ящики для входящих сообщений

Если вы регулярно работаете с другими людьми, создайте для каждого из них папку, лоток или папку «Входящие».

11. Очистите свои стопки

Надеюсь, с вашим новым организованным офисом вы больше не будете создавать груды бумаги, но вам все равно придется разбирать старые.

Просмотрите кучу (при необходимости понемногу) и поместите ее в подходящее место или выгрузите.

12. Сортировка писем

Не складывайте почту в стопку, чтобы ее рассортировать, или копаться в ней и вынимать нужные вам части прямо сейчас. Сортируйте его, как только вы его получите: действовать, читать, подавать, делегировать или передать..

13. Назначьте даты отмены

Вам не нужно хранить каждый лист бумаги бесконечно. Отметьте файлы или документы, когда их можно выбросить или измельчить.

Некоторые юридические или финансовые документы должны храниться в течение определенного периода времени. Убедитесь, что вы знаете, каковы эти требования.

14. Фильтр электронной почты

Некоторые электронные письма важно читать, другие просто не так важны.

Когда вы используете систему фильтров для маркировки различных типов электронных писем, вы знаете их приоритет и то, на что нужно ответить в первую очередь.

Взгляните на эти советы по достижению нулевого почтового ящика: Оптимальный способ добраться до нулевого ящика входящих

15. Выровняйте свой рабочий стол

В конце дня сделайте быстрое выпрямление, чтобы у вас было чистое начало следующего день.

Bottom Line

Используйте один совет или попробуйте их все. Количество усилий, которые вы вложите в создание и поддержание эффективной рабочей области, окупится в большой степени.

Вместо того, чтобы тратить время на поиски вещей и перетасовку стопок, вы сможете тратить свое время … ну … работая , и вам понравится быть свободным от беспорядка!

Подробнее Организаторские хаки

Автор фотографии: Алеся Казанцева через unsplash.com

Как организовать свой офис

Самая важная черта хорошего офисного дизайна — это функциональность. Однако слишком часто наши офисы забиты таким количеством офисной техники, оборудования, расходных материалов и бумажек, что наши небольшие или домашние офисы полностью не работают.

Вам нужно убрать вещи с дороги, прежде чем вы сможете сесть и работать? На вашем столе так много бумаг, что они рассыпаются на пол? Вам нужно связаться с поисково-спасательной командой, чтобы найти то, что вы ищете? Тогда определенно пора закатать рукава и организовать свой офис.

У вас может быть самый привлекательный, современный дизайн офиса, но вы все равно не сможете выполнить то, что вам нужно, если не организуете свой офис.

Эти шаги по преображению офиса покажут вам, как организовать свой стол и офисное пространство так, чтобы у вас был дизайн офиса, который вы могли бы ценить и над которым работать.

Очистить тропы

У друга был кофейный столик посреди его офиса, поэтому переход от стола к шкафу для хранения документов был непростой задачей для любого, у кого нет ловкости и равновесия, как у обученного акробата.Поскольку он никогда не развлекал клиентов в своем офисе, журнальный столик использовался только тогда, когда он ставил на него вещи. Перемещение журнального столика дало ему свободный проход и избавило его от многих возможных повреждений голени.

Есть ли мебельные препятствия в дизайне вашего офиса? Переместите их или переместите полностью. Вы должны уметь ходить.

Очистите рабочий стол

Там сейчас. Разве это не красиво? Образец офисного дизайна. Теперь самое сложное. Начните организовывать свой офис, посмотрев на свой офисный стол и решив, что имеет , чтобы быть там.Ваш компьютер, очевидно. Положить его обратно. Твой телефон, безусловно. Поставь тоже обратно. Но что еще?

Посмотрите на все остальные вещи, которые вы сняли со своего стола, и спросите себя: «А есть ли на моем рабочем столе?» Если это не то, чем вы пользуетесь каждый день для облегчения своей работы, его не должно быть там, и пора найти для него другое место.

Стопка бумаг, с которой вы собирались разобраться? Разберитесь с ними и подайте их. Полусъеденный пончик с прошлой недели.Вы знаете, что с этим делать …

Используйте контейнеры и подносы для организации рабочего стола и ящиков

В магазинах канцелярских товаров и сетевых магазинах продаются всевозможные пластиковые подносы и кейсы, в том числе те, которые идеально подходят для ящика стола. Используйте их, чтобы упорядочить офисные принадлежности. Теперь всем этим незакрепленным ручкам, скрепкам и кнопкам есть куда пойти, и когда вы захотите, вы сможете его найти.

Для дополнительной организации рабочего стола лотки для штабелирования идеально подходят для входящих и исходящих почтовых ящиков.Они помогут вам содержать рабочий стол в чистоте и сэкономить место.

Обновите свое оборудование

Какие офисные машины тормозят вас или загромождают дизайн вашего офиса? Вашему компьютеру требуется обновление памяти или жесткого диска? Может быть, пора избавиться от старого принтера, факсимильного аппарата и сканера и приобрести многофункциональный принтер. Или пора модернизировать примитивный телефон с тональным набором клавиш до громкой связи. Повысьте функциональность ваших офисных машин и сделайте больше рабочего места доступным.

Убери это со стола

Освободите еще больше рабочего пространства и организуйте свой офис, выделив для некоторых необходимых офисных вещей отдельное пространство. Например, вашего принтера или многофункционального копировального аппарата не должно быть на вашем столе. Вложения в подставку для принтера сохранят ее на удобном расстоянии, освободят больше от этого ценного места на столе и дадут вам больше места для хранения аксессуаров, таких как бумага для принтера.

У вас небольшой письменный стол, и вам нужно еще больше места? Журнальный столик, расположенный рядом с вашим столом, добавит элегантности дизайну вашего офиса и послужит дополнительной рабочей зоной.Обязательно выберите одну из подходящих по высоте, чтобы вы могли работать с ней, не сгибаясь.

Ваш стол завален книгами или руководствами? Купите книжную полку, отдельно стоящую или встроенную. Вы удивитесь, насколько больше у вас места для работы, если вы просто уберете со стола несколько книг.

Как еще вы можете улучшить дизайн своего офиса и организовать его теперь, когда у вас есть привлекательное и функциональное рабочее пространство? Попробуйте эти советы:

Дайте глазам что-нибудь привлекательное для отдыха на

Сядьте перед компьютером, положив руки на клавиатуру, и отведите взгляд от монитора, повернув его на 90 градусов (или столько, сколько вы можете удобно обследовать, не вытягивая шею).Канадский центр гигиены и безопасности труда рекомендует каждые несколько минут отводить взгляд от экрана компьютера и фокусировать взгляд на более удаленных объектах, чтобы снизить нагрузку на глаза и утомление. Но есть ли что-нибудь привлекательное в вашем поле зрения? Если нет, добавьте в дизайн своего офиса что-нибудь стоящее, например картину, принт или плакат, который вам нравится. Если позволяет пространство и подходящие условия, живое цветущее растение может творить чудеса, украшая офисное пространство и подпитывая ваше настроение.Нажал на пространство? Установите небольшую пробковую доску и прикрепите на нее вещи, которые делают вас счастливыми, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или даже красочный календарь.

Пройдите тест на досягаемость обновленного офисного стола

Сядьте за свой новый улучшенный стол и работайте. Все ли, что вам нужно, находится в пределах легкой досягаемости? При необходимости отрегулируйте дизайн своего офиса, перемещая предметы или оборудование, которые вам больше всего нужны, в легкий доступ. Например, вам не нужно вставать и вставать со стола, чтобы что-то скрепить.Также обратите внимание на то, что вы не используете. Если вы не используете его часто, правило организации вашего офиса состоит в том, что он должен храниться подальше.

Проверьте свои потребности в хранилище

Небольшие и домашние офисы производят больше бумаги, чем что-либо еще. И многое из того, что загромождает наши офисы, — это просто вещи, которые лежат вне дома, потому что их больше некуда положить. Организуйте свой офис, купив еще один шкаф для хранения документов, если он вам нужен, или добавив шкаф для принадлежностей. Тогда у вас будет место, где его разместить, и вам будет проще сохранить лаконичный дизайн офиса.

Создание центра вторичной переработки

Бумага, картон, стекло, пластиковые бутылки и контейнеры для напитков — большая часть материалов, которые мы выбрасываем в наших офисах, подлежат вторичной переработке. Сделайте так, чтобы люди могли делать правильные вещи и избавиться от беспорядка в вашем офисе, создав небольшой центр утилизации с помеченными контейнерами как в вашем офисе, так и рядом с ним. Пластиковые сумки недороги, и их легко носить с собой, когда приходит время сдавать переработку на тротуар или на станцию ​​для переработки.

Обновите обработку окон

Если в вашем небольшом или домашнем офисе есть окна, помните, что оконные рамы являются частью дизайна вашего офиса. Новый тип и / или цвет жалюзи или шторы могут заметно изменить атмосферу вашего офиса. Нравится то, что у вас есть, или вы не хотите тратить деньги на обновление оконных проемов прямо сейчас? Тогда выберите чистку. Ничто так не говорит о весне, как чистота и свежесть.

Перестройка офисного стола

Тот факт, что вы годами использовали один дизайн офиса, не означает, что вы не можете его изменить.Критически взгляните на то, как ваш офисный стол расположен в комнате. Перемещение стола может открыть для вас совершенно новую перспективу и даже повысить продуктивность. Если ваш офисный стол, например, зажат в углу, а пространство позволяет, выдвиньте его на середину комнаты. Если ваш стол обращен в сторону от единственного окна, переместите его ближе к окну, чтобы вы могли воспользоваться преимуществом увеличения естественного света.

Раскрась в синий

Если вы серьезно настроены придать дизайну своего офиса свежий, новый вид, нанесите свежий слой краски.Синий — самый популярный цвет в этом сезоне во всевозможных успокаивающих оттенках. Загляните в местный магазин бытовой техники или красок, и вы обязательно найдете оттенок, который вам понравится.

Независимо от того, решите ли вы перекрасить свой маленький или домашний офис, если вы проработали другие шаги по организации своего офиса, теперь у вас есть офисное пространство, которое не только выглядит аккуратнее, но и с ним будет легче работать. После внесенных вами изменений будет проще поддерживать порядок в офисе.

10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса

Скопление бумаг в домашнем офисе легко.Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или действуйте с его помощью. Храните важные документы в системе хранения с цветовой кодировкой.

Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Для упорядочивания разделите файловую систему на пять категорий с цветовой кодировкой и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.

ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом

Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию. Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию.Затем раз в неделю уделите несколько минут и просмотрите каждую папку.

Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.

Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках.Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.

Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.

Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе. Благодаря этому ваш офис станет более функциональным.Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.

Наклейки (стикеры, вкладки, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, устройство для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные наклейки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)

Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.

Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:

Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.

Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.

Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.

Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.

Дом: Здесь храните всю информацию, относящуюся к дому, такую ​​как техническое обслуживание, борьба с вредителями, систему безопасности и контактные телефоны разнорабочих.

Личный: В этой подшивке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.

Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить картотеки, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится доступно гораздо больше места.

Как организовать свой офис для максимальной производительности

Где вы работаете, влияет на то, как вы работаете. Работа в загроможденной, беспорядочной или отвлекающей обстановке повлияет на вашу работу и, возможно, негативно.

Если вы похожи на среднего специалиста, вы проводите большую часть времени, сидя перед экраном компьютера.Несмотря на то, что ваша работа вращается вокруг компьютера, ваш офис в целом должен помогать вам работать максимально продуктивно.

Хорошо организованный офис имеет огромные преимущества. Во-первых, это дает ощущение контроля и компетентности, что ведет к более высокому уровню продуктивности. Во-вторых, сам факт организации защищает от отвлекающих факторов. Ваш организованный офис может справиться с поступающей работой и подготовить вас к успеху.

Начать с очистки

Вы не можете создать продуктивное рабочее пространство без очистки.

В зависимости от состояния вашего офиса чистка может занять от нескольких часов до целого дня.

Конечная цель чистки — избавить офис от беспорядка.

Создайте место для сбора мусора

Каждому офису нужно место для сбора входящего мусора.

Есть три основных типа мусора, который попадает в офис: 1) важные документы, 2) вещи, которые вам нужно сохранить (куртка, зонтик, дорожная кружка), и 3) мусор.

Удобное место должно быть создано в наиболее заметном месте вашего офиса. Если у вас есть дверь, создайте пространство справа от двери. Если вы находитесь в кабине, создайте место для ловли где-нибудь рядом с входом.

В регулируемом отсеке должны быть: 1) ящик для документов или лоток для документов; 2) полка, крючки или ящик для важных вещей; и 3) мусорное ведро.

Благодаря удобному пространству в офисе можно без особых усилий поддерживать чистоту в офисе.

Избегайте беспорядка на рабочем столе

Самым важным физическим пространством в офисе является рабочий стол.

Большинство людей считают, что они наиболее продуктивны, работая за свободным от беспорядка рабочим столом. Другие люди, в основном творческие люди, преуспевают в беспорядочной обстановке.

Если у вас есть склонность к творчеству и тайная любовь к беспорядку, то делайте то, что вам подходит. Некоторые предприниматели, в том числе Тони Хси, любят грязный стол.

Для менее вдохновленных из нас чистый и безупречный рабочий стол — лучший вариант. Наши стили работы отражаются в нашей рабочей среде; чистое рабочее место создает продуктивный рабочий процесс.

Разместите на столе два лотка для документов

Система с двумя лотками является наиболее простой и эффективной для обработки поступающей бумаги.

Система работает так: 1) новый лоток, новые документы; 2) старый лоток, документы, которые вы открывали или просматривали и с которыми нужно разобраться.

Все новые, непрочитанные или неоткрытые документы помещаются в новый лоток. Этот поднос предназначен для людей, которые заходят в ваш офис, чтобы бросить вещи на ваш стол. Укажите на лоток.Новый лоток предназначен для вещей, с которыми вам еще предстоит иметь дело. Невскрытые конверты, папки, документы — все это ждет вас, аккуратно сложенные стопкой, когда вы будете к этому готовы.

Старый лоток предназначен для вещей, которые вы открыли, но с которыми все еще нужно иметь дело — сканирование, архивирование, пересылка и т. Д. Это похоже на список дел, но, по крайней мере, он не разбросан по всему офису.

Это Это очень простой подход, но он творит чудеса, устраняя беспорядок с бумагой на столе, позволяя вам работать более продуктивно.

Создайте две зоны

Не вся работа одинакова. Подходите к организации офиса с этой двухзонной точки зрения.

Зона 1: Работа за компьютером. Это ваш традиционный рабочий стол. Вы проводите здесь большую часть своего времени, разбираясь с вещами и добиваясь их выполнения.

Зона 2: Некомпьютерная работа. Сюда вы отправляетесь делать некомпьютерные вещи. Это может быть тот же стол, но просто другая зона, очищенная от мониторов, шнуров и зарядных устройств.Это то место, куда вы отправляетесь, когда листаете документы, используете свой iPad, подписываете документы, сканируете документы или маркируете конверты — что бы там ни было, для работы не требуется практического использования клавиатуры.

Двухзонный подход к офису помогает вам организовать свою работу и ваш подход к выполнению тех задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.

Разложите физические предметы по ящикам или разложите по лоткам

Большинству офисов требуется немного расходных материалов.Даже Эндрю Хайд, крайний минималист, который сократил свое имущество до 15 вещей, нуждается в месте, чтобы положить его iPhone, зарядные устройства, наушники, камеру, солнцезащитные очки и кошелек.

Независимо от того, есть ли у вас 15 предметов или 500, вам нужно место, чтобы их все сложить — место, которое не будет видно. Ящик стола — логичное место. Избегайте соблазна держать свой симпатичный степлер, модный диспенсер для ленты и очаровательный держатель для скрепок на столе. По большей части эти принадлежности необходимо хранить в организованном и доступном месте, например в ящике.

Возьмите большую корзину для мусора

Большая корзина для мусора звучит немного глупо, но на самом деле это стратегический прием. Вот почему. Большую часть бумаги, поступающей в офис, можно выбросить или оцифровать, а не хранить в архиве. Подача документов — одна из самых трудоемких задач, которые откладываются на потом.

Поскольку большая корзина для мусора более заметна, вы склонны думать о ней чаще. Когда ненужная бумага попадает в ваше рабочее пространство, вы с большей вероятностью поместите ее в мусорную корзину, чем сложите ее в растрепанную бумажную башню из «Не знаю, что с ней делать».»

Большая мусорная корзина также предотвращает переполнение мусорной корзины. Одна из худших форм беспорядка в офисе — мусорная корзина, которая достигла своей емкости три дня назад. Купите большую корзину, и вы сможете собирать больше отходов. Не забудьте переработать !

Заключение

Обязательно объедините вашу личную систему продуктивности с методом организации вашего офиса. Некоторые методы продуктивности рекомендуют определенный подход к организации вашего офиса.

Каким бы ни был ваш предпочтительный организационный метод или система продуктивности, не подождите, чтобы создать свой организованный офис.Чем дольше вы ждете, тем больше времени теряете.

Какие методы вы используете для создания организованного офисного пространства?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Наши любимые идеи организации офиса для повышения производительности:

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Организация

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

После того, как вы прочитаете наш список, вы сможете получить дополнительные организационные идеи из The Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, в котором рассказывается о культуре рабочего места, продуктивности и лидерских качествах.

Assist был очень полезен для меня, так как я получил новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы.Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю удовольствие от этого 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы прочитать, когда становится слишком сложно. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. -Дениз К., офис-менеджер в Daltix

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач по сути снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматические задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент управления задачами — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать, чтобы начать работу.

Внедрить процесс цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему с помощью бумажной книги посетителей — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (уууууу). Не говоря уже о ручном процессе поиска и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Бесконтактная система входа в систему помогает произвести наилучшее первое впечатление, которое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и уведомляя персонал с помощью мгновенного уведомления о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа в систему, чтобы произвести лучшее первое впечатление, которое только можно представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают снизить нагрузку на персонал стойки регистрации при появлении очереди посетителей, давая им возможность приветствовать их устно, продолжая выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа в систему.У SwipedOn даже есть 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы опробовать удобство бесконтактного входа.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода.Если на вашем столе нет щели, чтобы скрыть их, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и выглядящим безупречно, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрывать провода и уменьшать беспорядок с легкостью с фирменными лотками настольными лотками и настольными органайзерами .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Обозначить все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые коллеги, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на этот незакрепленный штекер вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя помещения вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go безбумажный

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках, чтобы найти точную информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая, интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота позволяет визуализировать весь день одним махом, а также разделять ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Эта перфорированная доска выглядит круто, и все офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial или этих полок ручной работы в виде сот от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может вызвать у вас такое же переутомление.

Сложные системы маркировки действительно не подходят — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников администратора или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю электронное письмо с электронным письмом и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в исполнении проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Если вы похожи на нас, у вас может быть куча случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит — в основном потому, что они не знают, что они там есть!

Разместите их в центральной офисной библиотеке, чтобы побудить людей действительно взломать их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои рабочие места на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная организационная схема будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть импульс хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Обязательно подарите или поменяйте местами функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «обмен офисами» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это убережет вас от загромождения вашего рабочего места и избавит вас от неудобств, связанных с расставанием с вещами, от которых вы не хотите отказываться.

Создать «посадочную площадку»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу, используя декоративную ленту для васи или утиную ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете выставлять новые предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок превращается из незаметного в неконтролируемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если вы храните что-то на столе, которым вы пользуетесь только один раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же сильно, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору вместо одной простой полной … список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Использовать прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что вы кладете свой блокнот синий и не можете его найти?)

Размещайте предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Справочные ресурсы для Office

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр.Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «Требуется гораздо меньше времени, чтобы оставаться организованным. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти».

Вот как эксперты предлагают организовать рабочий стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Сделайте правильный макет .По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, например телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы вам не приходилось дотягиваться до них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, используемые пару раз в неделю, следует убирать в ящик под столом или сбоку от него.

«Вставать даже раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Не тратьте время на напоминания. Когда дело доходит до заметок, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза притягивают все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Полный рабочий стол означает, что «для вас это много работы и редактирования.

Она рекомендовала держать на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если становится слишком много Чтобы отвлечься, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня, чтобы проверять электронную почту и отвечать на нее. «Остальное время уходит на работу».

Кроме того, не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте. если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноват ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочно и неважно

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, которые не наверху.

Часто переоценивайте . Поддержание порядка на столе требует частого ухода и оценок, поэтому не забудьте еженедельно сканировать свой стол, чтобы убедиться, что все по-прежнему заслуживает места на вашем рабочем месте.

«Люди даже не видят [беспорядок], он оказывает влияние, но они теряют к нему чувствительность», — сказал Меллен.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 30 января 2015 г .: 10:56 утра по восточноевропейскому времени

10 советов по организации рабочего стола, офиса или кабинета

Вне зависимости от того, находится ли ваш стол в офисе или в кабинке, есть шаги, по которым вы можете может потребоваться, чтобы эффективно организовать свое рабочее пространство.Это может сильно повлиять на вашу общую производительность в офисе — организованное рабочее пространство поможет вам чувствовать себя более сосредоточенным и творческим на работе. Изучение шагов, которые вы можете предпринять для организации рабочего стола, независимо от того, есть ли у вас офис или кабинка, может помочь вам решить, что вам нужно сделать, чтобы создать собственное пространство.

В этой статье мы обсудим, почему важно поддерживать порядок на рабочем месте, и поделимся 10 идеями, как организовать свой рабочий стол.

Связано: Лучшие идеи организации домашнего офиса

Как организовать свой стол, офис или кабину на работе

Вот 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы организовать свой стол, офис или кабину на работе:

1 .Пустые ящики и шкафы

При организации стола освободите свои шкафы и ящики от всего, чтобы вы могли оценить, что вы храните. Выбросьте все, что не имеет функционального или эстетического назначения. Реорганизуйте элементы, которые вы хотите оставить, чтобы их было легче разместить на столе или в ящиках.

Связано: 7 шагов, чтобы упорядочить ваши документы и убрать беспорядок на вашем столе

2. Будьте избирательны с отображаемыми предметами

Растение, одна или две фотографии в рамке и пресс-папье часто достаточно для создания ощущения вашего кабинета или офиса как и ваш собственный.Будьте очень избирательны с количеством предметов, которые вы показываете в офисе или на столе — слишком большое количество предметов может отвлекать. Помните, ваше рабочее место — это визуальное представление вашего уровня профессионализма. Это говорит другим, что у вас сильная трудовая этика и что для вас важен успех.

3. Используйте орудия для расхолаживания

Один из самых простых способов содержать ваши предметы в порядке — разделить их на разные категории при организации стола.Например, вы можете приобрести лотки для ящиков, разделители шкафов для документов, сортировщик входящих сообщений или чашку для ручек и карандашей.

4. Приобретите книжную полку или картотечный шкаф

Если у вас есть много документов, которые необходимо хранить для вашей работы, подумайте о том, чтобы добавить небольшую книжную полку или картотечный шкаф в свою кабину или офис. Если вы решите добавить в свое пространство книжную полку, разделите документы на разные категории, а затем используйте папки с тремя кольцами в твердом переплете, чтобы разделить документы.Это позволит легко и быстро найти нужную информацию.

5. Выделите места при организации стола

После того, как вы соберете все свои предметы, определите те, которые должны быть на столе. Ограничьте эту коллекцию как можно меньшим количеством элементов, а затем укажите конкретные местоположения для каждого элемента. Используйте тот же подход с другими предметами в вашем кабинете или офисе.

Обозначая места для различных предметов, помните о требованиях вашей работы.Часто используемые предметы должны быть в пределах досягаемости. Чем реже вы используете предметы, тем дальше они должны находиться от вашего компьютера и стула.

Точно так же, как вы выделяете места для работы с документами и картотекой, вы также должны выделять места для письма при организации стола. Если вам часто приходится просматривать документы или писать в рамках своей работы, у вас должно быть свободное место рядом с компьютером, где вы можете выполнять эти задачи, не перекладывая предметы на стол.

6.Создайте место для личных вещей

Выделите место рядом с дверью офиса или входом в кабину для сбора личных вещей и мусора. В помещении должна быть полка для лотка для документов (подробнее об этом ниже), крючок для куртки, ящик для личных вещей (например, зонтик или лишняя пара обуви) и мусорный бак.

7. Используйте ящики для входящих и исходящих сообщений

При организации рабочего места обязательно очистите свои входящие и исходящие ящики и используйте их по прямому назначению: разделение входящей и исходящей почты и материалов.Разместите эти коробки рядом с входом в офис или кабинку, чтобы любой мог при необходимости выбросить или забрать материалы.

8. Купите этикетировщик

Ручной этикетировщик может упростить поддержку усилий вашей организации. Маркируя папки, перегородки, дверцы шкафов и даже ящики стола, вы можете быстро находить нужные вам предметы и легко возвращать их в назначенные места, когда вы закончите с ними.

alexxlab