Программы для оконного бизнеса: Автоматизация оконного бизнеса от разработчиков-Авангард Консалтинг

Разное / 07.06.1975 / alexxlab / 0

Содержание

Автоматизация оконного бизнеса от разработчиков-Авангард Консалтинг

Перед любым оконным бизнесом, будь то производитель или дилер, рано или поздно встает необходимость комплексного и целостного управления – управления всеми отделами вашего производства, продаж, постпродажного обслуживания.

Вам, как руководителю, необходимо видеть работу всего вашего оконного «организма» как на ладони.

На сегодняшний день разработано сотни и тысячи различных CRM-систем. Но вопрос в том, есть ли среди них что-то подходящее для вашего оконного бизнеса?

Ведь, согласитесь, для оконного производства нужна специализированная CRM-программа, которая сможет решить все задачи, возникающие при производстве окон и других сопутствующих товаров.

Исследуя рынок программного обеспечения, мы протестировали и исследовали многие готовые решения. Однако, ни одно из них не удовлетворило потребности оконного производства.

Поэтому, разобравшись в потребностях «оконщиков» и структурировав собранную информационную базу, мы разработали собственную CRM-систему.

Успешное ее внедрение, настройка, интеграция в оконное производство показали, что наша CRM-система решила все задачи «оконщиков»:

ведение клиентской базы;

заведение заказов;

ведение базы контрагентов;

заведение комплектующих;

точный расчет цены;

применение системы скидок и наценок;

учет деловых остатков;

модуль оптимизации распила;

ведение склада.

На сегодняшний день мы внедрили 100% успешных проектов в более, чем 40 предприятиях. На решение задачи нам в среднем требовалось 1-2 дня. Далее составляем техническое задание с учетом ваших требований и поставленных задач – это в среднем 3-4 дня. И дальнейшая реализация проекта составляла, как правило, один месяц.

Таким образом, уже через месяц вы получаете комплексный проект по автоматизации вашего производства под ключ.

Важным, актуальным и востребованным является тот момент, что наша CRM очень гибкая, легко настраивается под любое производство.

Мы осуществим обучение ваших сотрудников работе с программой. Также 24 часа в сутки мы оказываем техническую поддержку.

Возможно эти страницы заинтересуют вас:

FastWIN. Комплексная программа для оконного предприятия | PROMOKNA.RU

Надежная база данных промышленного стандарта (ORACLE 10g)мощная и быстрая СУБД, обеспечивающая одновременную работу большого количества пользователей;

Современный язык программирования (Java 6) обеспечивает стабильную работы на любых операционных системах (Windows, Linux, Unix, MacOS, Solaris) и возможность удаленной работы через Интернет.

Низкая совокупная стоимость владения программным комплексом, которая состоит, как правило, из стоимости программы, внедрения, дополнительного компьютерного оборудования, сервисного обслуживания и обновлений.

Основные функции модулей программного комплекса FastWIN.2007

Реализация:

Работа с заказами, частными и корпоративными заказчиками, посредниками и дилерами.

Графический построитель (прямоугольные, непрямоугольные и арочные конструкции).

Чертёж в масштабе и в цвете.

Расчет стоимости изделия, заказа с учетом скидок и наценок.

Автоматическая нумерация коммерческих предложений, договоров.

Контроль состояния/стадии заказа, сроков с учетом загрузки производства на конкретную дату.

Функциональные возможности:

Фильтр заказчиков на группы, история и инструменты (e-mail, ICQ) общения с ними.

Планирование работы отдела продаж.

Оформление заказа (КП, договора, этапы, счета и т. п.)

Контроль платежей по заказам.

Построение арочных и непрямоугольных изделий, наклонные импосты (чертёж в масштабе и в цвете)

Программа позволяет рассчитать окна, двери, перегородки, витражи из различных материалов (ПВХ, стеклопластик, алюминий, дерево). А также другие конструкции: раздвижные лоджии, сантехнические кабины, цельностеклянные перегородки и др.

Расчет материалов и стоимости не только для изделий, но и для комплектующих (соединитель) и услуг (монтаж, откосы)

Технолог:

Проверка заказов на соответствие технологическим параметрам.

Ручная проверка сложных и нестандартных конструкций с корректировкой комплектующих.

Возврат заказов менеджерам на доработку с комментарием.

Функциональные возможности:

Контроль технологических параметров

Возврат заказа на доработку

Передача заказа в производство

Производство:

Планирование загрузки производства (по производственным линиям).

Оптимизация распила профиля, армирования и других материалов.

Выдача заданий в цех по производственным участкам.

Контроль выпуска готовых изделий.

Контроль просроченных изделий.

Формирование заданий для станков с ЧПУ

Двухсторонняя коммуникация между рабочими цеха и руководством производства в реальном времени.

Контроль движения изделия по участкам производства (автоматическая регистрация состояний изделия с помощью штрих-технологии).

Мониторинг работы цеха.

Снабжение:

Автоматическое формирование заявок поставщикам с учетом остатков на складе.

Контроль сроков выполнения заявок, повторный заказ.

Формирование заявок не только в бумажной, но и в электронной форме.

Склад:

Количественно-суммовой учет.

Возможность вести несколько складов, в том числе склад материалов, склад стеклопакетов, склад готовой продукции, склад брака и т. п.

Автоматическое формирование накладных.

Контроль наличия минимального запаса материалов на складе.

Автоматизация приёмки стеклопакетов.

Логистика:

Планирование замеров, доставок, монтажа и отделки откосов.

Учет работы нескольких бригад/сотрудников.

Доступность плана для других пользователей программы.

Финансы:

Контроль всех финансовых потоков (поступления от заказчиков, расчеты с поставщиками, расходы на аренду, оборудование, зарплату и т. п.).

Учет фактической себестоимости продукции и услуг.

История курсов валют.

Управление:

Встроенный в программу дизайнер отчётов позволяет получать различную отчётную документацию в электронном (в форматах pdf, xls, html и др.) и бумажном виде, необходимую для управленческого и других видов учёта.

Разграничение прав пользователей на разделы программы и отчеты.

Программный комплекс FastWIN.2007 идеально подходит для оконного предприятия любого размера благодаря модульной структуре. При необходимости все модули программного комплекса интегрируются с прочими отраслевыми решениями.

Лучшие программы для расчёта окон и дверей. Обзор рынка. Архив рассылки и подписка на новые выпуски

Информационная рассылка, выпускается с 3 января 2007 года.

В этой рассылке, помимо новостей о программе Окна-Двери встречаются описания и
других программ по расчёту окон. Ниже представлен архив выпусков. Форма подписки
— под выпусками. Буду рад видеть вас среди читателей моей рассылки!

25.01.18 №54:

Программе Окна-Двери 17 лет!

27.12.15 №53:

Несколько новостей за последние пару лет

12.02.14 №52:

И к сезону и «на вырост»

24.12.13 №51:

Две новые схемы: Подробный расчёт профиля и «от площади». Снижение цен.

16.07.13 №50:

Схемы расчёта цен на окна. 3 старых и 1 новая

27.06.13 №49:

Windows-Doors. О программе Окна-Двери: отзывы и перспективы

10.06.13 №48:

Новости, акции, обновления

18.02.13 №47:

Окна-Двери 3.71: в маленьком нетбуке. Акция и скорое подорожание

29.08.12 №46:

Одинокий оконный дилер — 2

20.07.12 №45:

Windows-Doors coming soon!

03.04.12 №44:

Рисуем будущее-2: расчёт аксессуаров

04.03.12 №43:

Рисуем будущее

05.09.11 №42:

Создаём лучшую программу вместе!

18.06.11 №41:

Смотрите: он шевелится!

24.02.11 №40:

10 лет программе Окна-Двери

28.12.10 №39:

Череда оконных праздников

13.10.10 №38:

Бесплатные и платные. Критерии серьёзности, тенденции и новости

18.06.10 №37:

Окна-Двери.WEB

17.03.10 №36:

Окна-Двери Пи: теперь со стрелочками!

24.12.09 №35:

Кино и новости!

19.09.09 №34:

Автоматизация некрупного производства

11.06.09 №33:

Окна-Двери 3.12.6: Офисонезависимость, гибкость, универсальность и… скромность :)

12.03.09 №32:

Окна-Двери 3.8.4. Новая схема расчёта окон и дверей

20.02.09 №31:

Окна-Двери 3.6.8. Что нового?

28.12.08 №30:

Программа для установщиков окон

18.09.08 №29:

Тенденция, однако!

11.08.08 №28:

И швец и жнец и на дуде игрец

01.07.08 №27:

Окна-Двери 3.4.2 и статья в журнале

18.06.08 №26:

Окна-Двери. Склад и производство

12.05.08 №25:

Последние три дня по старой цене

04.05.08 №24:

Скачать Окна-Двери 3.0 бесплатно. Часть 2.

20.04.08 №23:

Скачать Окна-Двери 3.0 бесплатно

11.04.08 №22:

Поставка, лицензирование, покупка, акция и кое-что ещё.

09.04.08 №21:

IT Окна Конструктор

07.04.08 №20:

Немного подробностей об Окна-Двери 3.0.1

04.04.08 №19:

Вышла «Окна-Двери 3.0»! Что нового?

02.04.08 №18:

Расчёт окон — в стихах :)

19.02.08 №17:

Euro Window — второе рождение

7.02.08 №16:

Красивые окна

17.01.08 №15:

Новости об Окна-Двери 3.0, тестирование

25.12.07 №14:

Поздравления и подарки от разработчика Окна-Двери

18.12.07 №13:

«IT-Окна Производство», интеграция и анонс Окна-Двери 3.0

14.11.07 №12:

Критерии хороших программ, история и планы

21.06.07 №11:

Окна-Плюс 1.4.5 — краткий обзор

31.05.07 №10:

Окна-Двери 2.0 — что нового?

24.05.07 №9:

Euro Window 1.0, обзор программы, анонс Окна-Двери версии 2.0.

8.05.07 №8:

Наступление сезона, Обзор программы WoodOffice и новости

28.02.07 №7:

Автоматизация. Взгляд с разных сторон. Идеальный вариант автоматизации.

22.02.07 №6:

Краткий обзор 5 программ, пресс-релиз и праздничная акция.

19.01.07 №5:

Цели, определяющие выбор программного обеспечения. Критерии выбора.

17.01.07 №4:

Типы программного обеспечения. Программы для производства и для дилеров.

11.01.07 №3:

Цель рассылки. Пресс-релиз «Окна-Двери».

10.01.07 №2:

Подробно о содержании рассылки, разделах и информационном наполнении.

9.01.07 №1:

Знакомство, назначение рассылки, для кого открыта рассылка и с какой целью.

Контактная информация

ИП Канищев Алексей Владимирович

ОГРНИП 307504932700022

+7 (961) 126-12-70, [email protected]

CRM для оконного бизнеса

Основные трудности в работе отрасли

Оконный вопрос

Долгий цикл продажи. Работа с простым заказом длится 5-10 дней, со сложным – недели и месяцы. Продавать окна, как продукты в супермаркете, не получится – вряд ли клиент придет, купит и сразу увезет с собой окно, которое самостоятельно установит. Сперва менеджеры предлагают бесплатный выезд на замер, чтобы определить объем и цену работы. И только после этого доводят клиента до покупки. После заключения договора подключаются монтажники, которые устанавливают окна. Это делит путь до продажи на множество этапов, по которым необходимо продвигать клиента.

Большое количество участников продажи. Без дополнительных работников – замерщиков и монтажников – покупка не может состояться. Без единой понятной системы такому большому количеству сотрудников невозможно общаться между собой.

Высокая конкуренция. Раньше компаний на рынке окон было мало – клиенты легче соглашались на покупку, меньше обращали внимание на сервис. Теперь рынок перенасыщен, клиент может долго выбирать между предложениями и ничто не мешает ему даже после замера сменить компанию. Высокая конкуренция обеспечивает высокую стоимость лида в этой нише.

Специализированное решение для оконного бизнеса

Когда Оконные технологии решили изменить систему работы

При первом контакте менеджеры компании «Оконные технологии» предлагали клиенту бесплатный выезд замерщика для расчета стоимости покупки. После замера люди зачастую не были готовы к покупке. Менеджеры о них забывали, ресурсы компании расходовались впустую. Чтобы контролировать работу, директор нанимал новых руководителей. Деньги тратились на оплату сотрудников, но проблемы из-за отсутствия единой системы работы все равно росли.

внедрения CRM-системы компания вела работу с клиентами с помощью блокнотов и Excel-таблиц. Менеджеры путали данные, один сотрудник мог быть назначен на два заказа одновременно. Время, которое замерщики могли потратить на работу, они тратили на перемещения по городу.

К изменениям подтолкнул сотрудник со знанием IT-технологий. Он предложил создать единую базу, которая хранила бы все данные и облегчала контроль за менеджерами. Сначала пытались внедрить специализированную CRM-систему для оконного бизнеса. Однако отраслевые предложения не помогали вести клиента к покупке, а были заточены под производство. Обучение занимало много времени, программы были плохо систематизированы, сотрудники не могли разобраться в функционале. Менеджеры, как и раньше, тратили много рабочего времени на запись информации. В итоге компания остановила выбор на универсальной системе amoCRM, которую решили адаптировать под свой бизнес. Для этого компания «Оконные технологии» обратилась к экспертам по внедрению Karta Zamerov.

Управление производством окон. Программы автоматизации оконного бизнеса. Повышение конкурентоспособности Crm система для оконной компании

Поводом написать эту заметку стал разговор по телефону с моим коллегой – техническим специалистом по дереву. Он проводил подключение к программе автоматического центра для изготовления деревянных окон известной европейской фирмы.
Разговор у нас состоялся в прошлую среду. Мой коллега говорит: «Представляешь, на прошлой неделе поставили центр, его подключили и запустили технические специалисты производителя, в понедельник подъехал я (дело происходит в Эстонии) и мы сейчас уже запустили в тестовую обработку детали окон и дверей. Судя по всему, на этой неделе все работы закончим. Боюсь, что на следующей неделе я буду здесь уже не нужен.»
В общем-то, стандартный процесс подключения оборудования, хотя и достаточно сложного к оконной программе.
А почему я все это описываю. Такой же центр был поставлен два года назад! на одну оконную компанию в нашей северной столице. На настоящий момент он полностью не запущен, не работает ряд функций. Причина, вероятно в том, что руководство фирмы решило сэкономить и не купило к этому автоматическому центру постпроцессор – он для данной установки продается отдельно. Руководствовались, конечно, убеждениями в высокой квалификации собственных программистов и, возможно, желанием чего-то создать свое, новое.
На подключение этого центра ушло больше года, за это время угробили какое-то количество инструмента (не туда поехал), кстати, очень недешевого, но центр по-прежнему в полном объеме не работает. Программисты и руководство фирмы стали утверждать, что с установками этого производителя всегда что-то не в порядке, да и вообще, этих центров сделано меньше десятка. Специально выяснил у своих немецких коллег: данных центров произведено почти сотня и никаких серьезных проблем с ними ни у кого из покупателей ранее не было.
Почему происходят такие вещи у нас? Кто виноват: менеджмент или т.н. специалисты IT?
Мне представляется, виноваты и те и другие, но в конечном счете безобразный менеджмент у отечественных оконных компаний.
Позиция т.н. специалистов IT, в общем-то, совершенно проста и прагматична. Во-первых, они в большинстве своем не великие специалисты в оконном производстве и, учитывая багаж знаний IT, не слишком стремятся ими стать. Во-вторых, они не расширяют свои знания по новым продуктам и решениям для оконного рынка, а больше заняты прикладными задачами: обеспечение работоспособности железа и софта и в редких случаях написанием прикладных программ по заданию руководства. Еще хуже, если в них просыпается творец и начинается создание собственного ПО для оконного предприятия. Некоторые оконные фирмы в течение многих лет создают собственное ПО, израсходовали на это миллионы Евро (это не описка!), но никакого внятного результата ни у одной из них до сих пор нет. Я так полагаю, что и не будет, поскольку создание софта – процесс непрерывный: постоянно меняются среды программирования, растут возможности «железа», появляются новые задачи и пр. Но, люди работают и работают вдохновенно! Этакая занятость, если хотите, пожизненная.
А что наш опытный менеджмент? Он в лучшем случае самоустранился от этих процессов, а в худшем случае соучаствует. В первом случае руководство оконной фирмы считает, что у них все хорошо и нечего больше желать не надо. Источником такого самоуспокоения являются бодрые доклады специалистов IT, что на фирме все просто замечательно. (Заметил, что если такой специалист бередит душу своего начальника, что есть проблемы, то долго он на этой фирме не работает)
Во втором варианте руководитель компании ставит амбициозные цели для подразделения IT создать что-либо величественное. Результаты описаны в начале заметки.
По опыту общения с большинством оконных компаний могу сказать, что такое положение с некоторыми вариациями распространено повсеместно. Менеджмент не учится, даже на собственных очевидных ошибках, никакого инновативного развития не происходит. Заставить отказаться руководство оконной фирмы от старого «софта» может только патовая ситуация, когда реализовать те или иные функции для подключения оборудования или автоматизации каких-либо процессов на предприятии невозможно. Т.е. сначала мы создаем в компании проблему, а потом думаем, как ее решить. Никакого принятия опережающих управленческих решений не происходит, даже с явным опозданием решения не принимаются.

Кто же на рынке будет главным: производитель СК или дилер?

Кто же на рынке будет главным: производитель СК или дилер?

Взяться за написание этой заметки (хотя зарекался перед администрацией портала писать что-либо о программных продуктах прочих фирм, как лицо заинтересованное) меня заставило появление небольшого сообщения о предложении от компании «ТБМ» со следующим содержанием:

«СуперЛинк» – первый программный комплекс для дилеров, не имеющий аналогов на рынке светопрозрачных конструкций. В программе «СуперЛинк» можно работать с несколькими производителями СПК одновременно, независимо от того, какой расчетной программой они пользуются.

Пройдя по ссылке, можно обнаружить следующее незатейливое описание возможностей этого уникального программного обеспечения:

Программа «СуперЛинк» позволяет:

·
работать с любым поставщиком, независимо от того использует он программу «СуперОкна» или любую другую программу для расчета СПК;

·
иметь собственные удалённые пункты продаж и вести расчеты с субдилерами, учитывать приходные и расходные счета, предоставлять кредиты;

·
планировать доставку, замеры и монтаж с автоматизированной рассылкой данных;

·
работать с неограниченным количеством профильных и фурнитурных систем: ПВХ, дерево и алюминий;

·
рассчитывать изделия любой сложности;

·
рассчитывать москитные сетки и раскладу в стеклопакет;

·
использовать собственные аксессуары и работы;

·
создавать собственные документы для печати;

·
вести статистику продаж — удобный
интерфейс с графиками с лёгкостью поможет проанализировать статистику продаж за любой период;

·
протоколировать действия пользователей — все действия пользователей в программе фиксируются в специальном журнале;

·
подгружать готовую прайс-сетку в excel-формате от любого поставщика, что экономит время на занесение данных.

Это сообщение прошло практически незамеченным среди потока других о красивых формах скоса того или иного профиля и презентации этих важных свойств производителям и пр.

А всем лицам, ответственным за продажи, маркетинг, рекламу и пр. поставщиков профиля и фурнитуры, равно как и всем управляющим оконных компаний стоило бы обратить на него внимание.

Я отметил, что распространение данного софта может произвести революцию на оконном рынке, причем революцию с очень негативными для большинства его участников последствиями.

Если коротко описать основных участников оконного рынка, то это:

· Поставщики материалов (профиля, фурнитуры, стеклопакетов, комплектующих)
· Фирмы-производители светопрозрачных конструкций
· Дилеры и дилерский структуры
· Покупатели (частные и юридические лица)

Формирование цен на готовую продукцию, ассортимента предложения, качественных характеристик окон производится в основном со стороны производителей окон. Разумеется, они должны следовать трендам предложений со стороны поставщиков материалов и отслеживать запросы рынка, т.е. покупателей. Крупные производители СК формируют собственные торговые марки, продуктовую линейку своей продукции, проводят рекламные компании, занимаются маркетинговыми исследованиями, работой с дилерскими структурами и пр.

Наличие таких крупных цивилизованных игроков – это скорее благо для всех участников рынка, поскольку они, в общей массе, не заинтересованы раскачивать лодку, в которой сидят, т.е. такие фирмы больше интересует устойчивое поступательное развитие своего бизнеса, чем сиюминутная прибыль. Причина в том, что такие компании инвестируют в бизнес достаточно много средств, усилий менеджмента и времени.

Такая модель развития рынка СК выгодна практически всем его участникам:
Продавцы материалов получают достаточно стабильный рынок сбыта своей продукции, большая часть дилеров – надежных поставщиков, потребители – продукт приемлемого качества по понятным ценам. Сами производители имеют устойчивый рынок сбыта с разумной конкурентной средой.

Представим себе, что на рынке образуется достаточно большое количество дилерских фирм, которые могут одновременно работать с 3-5 производителями окон ПВХ – я намеренно акцентировал слово ПВХ, поскольку рынок деревянных окон у нас существует достаточно автономно. Стоит заметить, что такие фирмы, в общем-то, имеются, просто они пока не делают «погоды» на рынке.

Но, если такой инструмент в виде данного ПО получен, то такие «многостаночники» получают дополнительный импульс развития.

Стоит отметить, что большинство дилерских фирм построили и развивают свой бизнес, используя решения для продажи какой-либо крупной компании: это и продуктовая линейка, совместные рекламные акции, ценовая политика, оформление офисов, обучение продавцов, образцы окон, наконец. Разумеется, цены крупной оконной компании несколько выше цен остальных участников рынка: надо инвестировать средства в рекламу, поддерживать торговую марку, проводить обучение своих продавцов и дилеров, контролировать качество и пр.

И тут ряд дилерских фирм решают работать не только с этой крупной компанией, но и оконными фирмами помельче, которые предлагают им окна, может и из другого профиля и с другой фурнитурой, но дешевле. В этом случае эти дилерские фирмы сознательно или нет, начинают использовать рекламные и маркетинговые ресурсы крупной компании. Зачем отказываться от рекламы, которая привлекает покупателей в офис? Когда этот покупатель приходит в офис продаж, ему предлагаются как окна большой компании, так и более дешевые варианты, основной аргумент, который доводилось мне слышать: практически такое же окно, но дешевле. Наш покупатель, который видит перед собой практически только цену, разумеется, сделает выбор в пользу дешевого решения.
Полагаю, что многие представители крупных оконных компаний часто ловили своих дилеров на том, что они продают под товарной маркой их фирмы окна, сделанные в гараже неподалеку.

Данное смелое программное решение предлагает эту практику легализовать и расширить повсеместно. Что мы получим в итоге?

Окажется, что все наши имеющиеся замечательные маркетинговые и продуктовые решения окажутся рынку не нужны. Зачем платить больше, если получаешь товар вроде такого же качества. Не нужны ни качественный профиль, ни надежная многофункциональная фурнитура, ни стеклопакеты с новыми свойствами. Зато всякие дешевые аналоги хлынут на рынок, они будут востребованы. Часть крупных оконных компаний обанкротится, часть вынуждена будет подстроить свой бизнес так, чтобы выпускать только дешевые виды продукции.

Рынок станет неустойчивым и слабопрогнозируемым, качество окон резко снизится, резко увеличится ценовое давление.

Удивленный читатель воскликнет: «Да это же невозможно!»

Стоит его огорчить, технически это возможно, правда с существенными оговорками.

Я полагаю, что пересылать полную коммерческую и техническую информацию по заказу и позициям в разные оконные программы вряд ли возможно. Слишком разные структуры данных в различных ПО, вероятно, создатели славного софта «Суперокна» об этом не догадываются. К тому же в ряде программных продуктов эти структуры данных закрыты. Но стоит принять во внимание то неприятное обстоятельство, что на долю ПО «Суперокна» приходится более 70% оконного софта. Даже с учетом того, что различные версии «Суперокон» по базе данных несовместимы между собой – переход на новую версию даже у законопослушных покупателей представляет жуткую головную боль, все равно возможности достаточно широкого распространения этого ПО для дилеров можно оценить как весьма хорошие.

Тут правда стоит задать логичный вопрос: «А кто будет его покупателем?» Фирмы-дилеры окон? Маловероятно. Эти клиенты как-то не привыкли платить за софт. Чтобы за них заплатили фирмы-производители? Но они же не будут сами финансировать крах своего бизнеса! Уже прозвучало предложение: предлагать этот продукт бесплатно. Тогда зачем было его создавать?
Возникает логичный вопрос: кому это выгодно? Фирме «КСТ-софт», создателю «Суперокон» и теперь еще ПО «Суперлинк»? Не прослеживается логической связи: если продвигать «Суперлинк», то рынок ПО «Суперокон» начнет резко сужаться: ну никто же в здравом уме из руководителей оконных компаний не станет платить деньги за ПО, которое совместимо с «Суперлинк».
Финансовая же выгода от прямых продаж ПО «Суперлинк» выглядит достаточно иллюзорно. Может быть это нужно компании-владельцу «КСТ-софт», чтобы раскачать рынок и выбросить на него свои дешевые продукты-аналоги? Может быть и такое…

В заключение хотелось отметить, что наш оконный рынок стоит сейчас перед дилеммой развития: идти путем Западной Европы с четко сегментированными продуктовыми решениями, хорошим качеством окон и понятной нормативной политикой или назовем его «азиатским» вариантом развития, где основным конкурентным критерием будет цена окна. Очевидно, что предлагаемое решение ПО «Суперлинк» толкает нас по второму варианту. Хотелось бы верить, чтобы этого не произошло.

Даже если продавец и не обращает внимания на предупреждение, то при заведении позиций заказа в основную базу предупреждение отображаются повторно и грамотному пользователю несложно определить ошибки в оконной конструкции.

Таким образом служба продаж и дилеры оконной фирмы получают мощный инструмент контроля качества оконной продукции на этапе приемки заказов.

Вам, как руководителю, необходимо видеть работу всего вашего оконного «организма» как на ладони.

Ведь, согласитесь, для оконного производства нужна специализированная CRM-программа , которая сможет решить все задачи, возникающие при производстве окон и других сопутствующих товаров.

ведение клиентской базы;
заведение заказов;
ведение базы контрагентов;
заведение комплектующих;
точный расчет цены;
применение системы скидок и наценок;
учет деловых остатков;
модуль оптимизации распила;
ведение склада.

Оконный вопрос

Долгий цикл продажи.

Высокая конкуренция.

Основные трудности в работе отрасли

Оконный вопрос

Долгий цикл продажи.
Работа с простым заказом длится 5-10 дней, со сложным – недели и месяцы. Продавать окна, как продукты в супермаркете, не получится – вряд ли клиент придет, купит и сразу увезет с собой окно, которое самостоятельно установит. Сперва менеджеры предлагают бесплатный выезд на замер, чтобы определить объем и цену работы. И только после этого доводят клиента до покупки. После заключения договора подключаются монтажники, которые устанавливают окна. Это делит путь до продажи на множество этапов, по которым необходимо продвигать клиента.

Большое количество участников продажи.
Без дополнительных работников – замерщиков и монтажников – покупка не может состояться. Без единой понятной системы такому большому количеству сотрудников невозможно общаться между собой.

Высокая конкуренция.
Раньше компаний на рынке окон было мало – клиенты легче соглашались на покупку, меньше обращали внимание на сервис. Теперь рынок перенасыщен, клиент может долго выбирать между предложениями и ничто не мешает ему даже после замера сменить компанию. Высокая конкуренция обеспечивает высокую стоимость лида в этой нише.

Специализированное решение для оконного бизнеса

Когда Оконные технологии решили изменить систему работы

Производство пластиковых окон развивается стремительными темпами. Если еще каких-то лет 10-15 назад число российских производителей и дилеров в данной сфере исчислялось десятками, то сегодня их несколько сотен. Разумеется, растет и конкуренция в этой отрасли. Чтобы успешно работать на этом рынке, компаниям приходится идти в ногу со временем, лучше удовлетворять потребности клиентов и даже идти на различные ухищрения. Одним из самых эффективных способов повысить конкурентоспособность предприятия является автоматизация оконного бизнеса, об особенностях которой и пойдет речь в данной статье.

Существует такой афоризм: «Компьютер используется для решения задач, которых без него просто не существовало бы». В некоторых случаях это, возможно, и правда, но только не в сфере производства и торговли. Автоматизация производства окон позволяет значительно повысить эффективность деятельности и, как результат, повысить прибыльность предприятия и его конкурентоспособность. Многие операции различной степени сложности можно переложить на компьютерную технику с соответствующим программным обеспечением. Подобный подход позволит максимально исключить человеческий фактор из процесса производства, тем самым значительно ускорив его.

Особенности внедрения специализированного программного обеспечения

Если покупка компьютерной техники и специального оборудования для производства — достаточно несложная, хоть и затратная во всех смыслах задача, то с программным обеспечением дела обстоят немного иначе. До недавнего времени не только многие частные лица, но и компании, порой достаточно крупные, пользовались пиратским программным обеспечением. Даже сегодня все еще встречаются подобные организации. Отдавать деньги за информационные продукты в России, к сожалению, как-то не принято. Плюс у пиратского ПО всего один — нулевая стоимость, а минусов хоть отбавляй:

низкая стабильность работы;
полное отсутствие техподдержки;
ограниченная функциональность и т.д.

Стоит ли говорить о том, что использование ломаных программных продуктов в коммерческих целях карается штрафами, размеры которых в разы превышают кажущуюся выгоду. К счастью, в последние годы ситуация заметно улучшилась; руководители компаний начинают осознавать всю важность приобретения качественного ПО с возможностью масштабирования и профессиональной технической поддержкой .

Конечно, можно попробовать скачать бесплатные программы расчета стоимости окон, но они часто обладают весьма скромным функционалом и полным отсутствием технической поддержки. Если масштабы производства или реализации окон ПВХ невелики, то такое решение может подойти, хоть и будет далеко не самым удачным. Если же мощность предприятия высока или у его руководителя далеко идущие планы, то здесь нужна качественная программа для производителя окон, которая по определению не может быть бесплатной.

Решение от компании Mi-soft

Программные продукты компании Mi-soft позволяют полностью автоматизировать расчеты светопрозрачных конструкций и другие производственные процессы. Покупая IT Окна Конструктор, IT Окна Производство или любую другую нашу разработку, вы получаете не только готовое и полностью рабочее ПО, но и полный комплекс услуг по его внедрению, сопровождению и поддержке.

Что касается производства пластиковых окон, то здесь важно понимать, что каждое предприятие по своему уникально, поэтому использование абсолютно идентичных специализированных программ может привести к нежелаемым последствиям: увеличению количества производственных отходов, простаиванию оборудования, ошибкам при сборке и подобным. Поэтому внедрение любой специализированной программы должно осуществляться с обязательным учетом особенностей деятельности того или иного предприятия.

Конечно, можно просто купить, скажем ИТ Окна Конструктор, который представляет собой построитель окон с функционалом, заточенным для работы отдела продаж, и поручить его внедрение собственному системному администратору. Однако специалист, не знакомый с этой программой, потратит слишком много времени и усилий внедряя ее. И не факт, что подобное внедрение окажется успешным, ведь человек не знаком с логикой работы программы, ее особенностями и возможностями. В любом случае, доверите ли Вы внедрение нашим специалистам или предпочтете выполнить эту работу собственными силами, можете рассчитывать на нашу помощь.

Под автоматизацией оконного бизнеса подразумевается не только производство окон ПВХ, но и деятельность многочисленных дилеров по их реализации. Конечно, программа для дилера окон немного проще, чем для изготовителя, но и она должна обладать множеством необходимых функций. Наше решение позволяет добиться тесного сотрудничества между производителем и дилером, что, в конечном итоге, способствует заметному росту прибыли.

Мы готовы предложить полный комплекс услуг по автоматизации оконного бизнеса. Вы можете бесплатно ознакомиться с возможностями наших программ и решить, подходят ли они для Вас или нет. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы — наши специалисты всегда готовы помочь.

ITokna — Автоматизация оконного бизнеса

Особенности внедрения специализированного программного обеспечения

низкая стабильность работы;

полное отсутствие техподдержки;

ограниченная функциональность и т.д.

Решение от компании Mi-soft

SIEGENIA brings spaces to life

12 июля компания SIEGENIA, один из ведущих поставщиков фурнитуры для окон и дверей, и производитель пластиковых окон в Москве «ПЛАСТИКА ОКОН» провели бизнес-мастер-класс для дилеров, на котором побывал портал ОКНА МЕДИА.Также на мероприятие были приглашены наиболее активные партнёры «ПЛАСТИКИ ОКОН», ключевые руководители и известный бизнес-тренер.Сегодня оконный рынок переживает не самые лучшие времена, оконным компаниям сложно работать в условиях высококонкурентного падающего рынка. Как в таких условиях удержаться на плаву и увеличить показатели прибыльности бизнеса?Мероприятие проходило в нестандартном формате с интерактивной составляющей, где все объединились для решения одной общей проблемы: Как научиться эффективно продавать в новой экономической реальности?Генеральный директор компании «ПЛАСТИКА ОКОН» – Владимир Анатольевич Петюшин, открыл бизнес-мастер класс приветственной речью об обновленной дилерской стратегии компании, которая позволит партнерам «ПЛАСТИКИ ОКОН» получить еще больше преимуществ от совместной работы. Владимир Анатольевич также обозначил важность совместной работы с партнерами – производителями комплектующих. Сотрудничество компаний «ПЛАСТИКА ОКОН» и SIEGENIA началось 2 года назад с совместных разработок современной фурнитуры TITAN AF (Титан АФ) специально под потребности клиентов «Пластики Окон». За все время плодотворного сотрудничества не было ни одного рекламационного случая, что говорит о высокой клиентоориентированности и профессионализме копаний и высоком качестве фурнитуры. Генеральный директор «ПЛАСТИКИ ОКОН» также анонсировал партнерам запуск совместной инновационной программы SIEGENIA СИНЕРГИЯ, предназначенную для стимулирования продаж в условиях кризиса.Настоящим сюрпризом для приглашенных гостей семинара стало выступление бизнес-гуру, а также партнера SIEGENIA по программе развития бизнеса – Владислава Утенина. Владислав Утенин – знаковая фигура в мире бизнес-обучения: профессиональный тренер с огромным опытом в оконной, фармацевтической и других отраслях, автор и ведущий собственных методик бизнес-тренировок, к.м.н., преподаватель топовых вузов, автор профессиональных публикаций и статей.Владислав отметил, что сейчас с внешними изменениями в экономике, не все смогли перестроиться на новые реалии, в связи с чем, основная задача совместной работы представителей оконной отрасли заключается в создании условий для развития компетенции персонала. Благодаря Владиславу, партнёры освоили эффективные методики для работы с сегодняшним клиентом, и инструменты, как продавать пластиковые окна премиум сегменту.Руководитель отдела маркетинга компании SIEGENIA – Ольга Иванова, представила новую программу лояльности, разработанную совместно с компанией «ПЛАСТИКА ОКОН». Основной акцент при разработке новой системы управления взаимоотношениями с клиентами был сделан на современные мобильные технологии. Теперь, в режиме смартфона или планшета при помощи мобильного приложения (Apple, Android) можно эффективно мотивировать линейный и руководящий персонал, развивать навыки и компетенции, получать корпоративные бонусы и быть в курсе последних новинок и новостей оконного рынка. Вовлеченные в программу SIEGENIA СИНЕРГИЯ участники, имея «в кармане» уникального мобильного учителя, советника и помощника, повышают эффективность своей работы. Дополнительным источником мотивации является соревновательный эффект: участники в реальном времени видят динамично изменяющийся рейтинг и свое место в нем. Старт программы для партнеров «ПЛАСТИКИ ОКОН» намечен на август 2016 года.Организаторы семинара дополнили насыщенную программу выступлением Алексея Михайлова, заместителя руководителя ЦФО SIEGENIA GRUPPE, который открыл секреты, как помочь потребителям осознать важность правильного выбора фурнитуры для пластиковых окон. Алексей представил решения комфортного управления окнами при помощи фурнитуры нового поколения TITAN AF.

Мероприятие завершилось розыгрышем подарков для участников семинара.

Сегодня выигрывают компании, которые осознали неизбежность изменений в новых реалиях, создающее синергетический эффект со своими партнерами, как это сделали «ПЛАСТИКА ОКОН» и SIEGENIA для поддержки своих клиентов, достижения лучшего эффекта в бизнесе и минимизации издержек.

6 бесплатных приложений для Windows 10, которые должен использовать каждый предприниматель

Эти шесть приложений — отличный и экономичный способ организовать работу, сэкономить время, общаться со своей командой и повысить продуктивность для вас и ваших сотрудников.
Многие из приложений в нашем списке интегрируются с другими программами, которые вы уже используете, чтобы вы могли работать более продуктивно.
Приложения, такие как OneNote и Trello, можно использовать в вашей личной жизни, чтобы вы всегда были в курсе домашних и семейных проектов, в то время как другие приложения, такие как Dropbox, создают резервные копии важных личных файлов.

Бесплатные приложения, совместимые с Windows 10, могут превратить ваш ноутбук или планшет 2-в-1 в серьезную машину для повышения производительности. Если вы бизнес-пользователь, который хочет максимально использовать возможности уже имеющихся у вас устройств Windows, загрузите эти бесплатные приложения прямо сейчас.

OneNote

Мы уже рекомендовали OneNote как одно из лучших приложений для заметок, доступных для бизнес-пользователей, и делаем это снова. OneNote предварительно загружен почти на каждое устройство с Windows 10 и автоматически синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft, поэтому вы можете использовать его для организации всего на всех своих устройствах, будь то планшет в аэропорту или работа на рабочем столе в офисе.

OneNote предлагает отличные функции рисования стилусом, интуитивно понятный интерфейс, смоделированный на основе дизайна физической записной книжки, легкие инструменты управления проектами, надежные организационные функции (включая возможность совместного использования записных книжек и назначение определенных разрешений для разных пользователей) и возможность легко добавлять мультимедиа на страницы записной книжки по мере необходимости. Кроме того, поскольку OneNote является продуктом Microsoft, он работает с другими программами Microsoft, такими как Excel, поэтому вы можете поддерживать электронные таблицы с полной функциональностью Excel прямо в своих записных книжках OneNote.

Поскольку OneNote легко связать с другими учетными записями, вы можете использовать его для совместной работы с другими пользователями и создания групповых проектов. Он также отлично подходит для хранения заметок, чтобы вы могли получить к ним доступ и поработать над проектом позже. Вы также можете добавить уровень защиты, решив, кто может видеть контент, что делает OneNote отличным решением для внутриофисной работы и более крупных проектов.

Slack

Электронной почты больше недостаточно для делового общения.Электронная почта отлично подходит для многих задач, но для текущих проектов часто требуется много работы, а длинные цепочки электронных писем трудно просматривать и быстро загромождают почтовые ящики. Войдите в Slack. Slack — это мощное приложение для чата, которое выходит за рамки базовой возможности обмена текстовыми сообщениями.

Хотя функция обмена сообщениями в Slack стоит того, чтобы ее загрузить, бесплатный бизнес-инструмент также предлагает пользователям возможность обмениваться документами и редактировать их, а также предоставлять нескольким пользователям доступ к этим документам одновременно.Изменения, внесенные в документы в Slack, отображаются в режиме реального времени, что значительно упрощает совместную работу над проектами с удаленными членами команды. Slack легко интегрируется с Dropbox, Google Drive и программным обеспечением CRM профессионального уровня, таким как Salesforce, а также с другими продуктами и приложениями.

Slack — отличный вариант, если вы работаете в офисе, где вам нужно вместе работать над проектами или обмениваться защищенной информацией. Это очень ценный инструмент, если вы работаете в офисе, где личные встречи в течение рабочего дня невозможны или где вам необходимо поддерживать постоянный контакт друг с другом.

Если вы обнаружите, что вашему бизнесу требуется больше функциональности, чем предлагает Slack, рассмотрите возможность обновления до Slack Standard (6,67 долларов США за активного пользователя в месяц) или Slack Plus (12,50 долларов США за активного пользователя в месяц). Стандартный сервис создан для больших команд, которым требуется централизованное расположение для проектов и коммуникаций, а версия Plus включает в себя эту функциональность, а также единый вход, экспорт соответствия и гарантированное время безотказной работы.

Trello

Настольное приложение Trello — это визуально привлекательный и простой в использовании инструмент для организации и совместной работы.Интерфейс Trello основан на досках, списках и карточках; По сути, это Pinterest инструментов для повышения производительности. Организация является ключевым моментом, если у вас одновременно выполняется несколько проектов или если вы хотите быть уверенным, что все будет в порядке. Это прекрасный вариант для людей, которые предпочитают более наглядный подход и которые могут плохо реагировать на стандартный список дел.

Отдельные карточки Trello могут быть заполнены информацией или списками дел, а затем размещены на различных досках, которые вы создали. Вы можете добавлять вложения к карточкам, и, если хотите, вы можете разрешить другим пользователям Trello в вашей команде доступ к этим карточкам, поделившись доской.Оттуда вы можете назначать задачи конкретным членам команды с указанием сроков выполнения и напоминаний. Когда проект завершен, вы можете удалить его или заархивировать.

Trello также совместим с такими инструментами, как Slack, Google Drive и Evernote, что делает его идеальным дополнением к любому компьютеру бизнес-пользователя Windows 10. Если вы хотите еще больше функциональности, вы можете обновить свою команду до версии Trello для бизнес-класса, которая стоит 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вы платите ежегодно.

Dropbox

Dropbox — отличный способ сохранить ваши рабочие файлы в резервной копии и получить к ним доступ из любого места. Кроме того, служба позволяет в любое время вернуться к предыдущим версиям документа, что упрощает восстановление утерянного или украденного содержимого. Настольное приложение Dropbox не предназначалось для сенсорных экранов, но приложение Dropbox для Windows 10 упрощает управление файлами и папками на планшете или ноутбуке 2-в-1.

Если вы работаете с большими объемами файлов или контента, Dropbox — жизненно важный инструмент, позволяющий хранить ваш контент в облаке, откуда к нему можно впоследствии получить доступ и использовать в офисе.Эта простая в использовании программа позволяет вам получать доступ к контенту с других компьютеров и защищать контент, когда вы его сохраняете. Это также полезно, если у вас есть компьютер, на котором мало внутренней памяти, и вы хотите быть уверены, что можете легко получить доступ к своим файлам и использовать их.

Счет-фактура 360

Счет-фактура 360 упрощает процесс создания счетов-фактур. Приложение позволяет вводить информацию о клиенте непосредственно в различные красивые шаблоны счетов или импортировать информацию о клиенте из существующей адресной книги.Вы также можете создать инвентарный список внутри приложения, что позволит вам быстро добавлять товары в счета. Когда вы закончите создание счета, вы можете распечатать его или отправить клиенту по электронной почте PDF-файл одним щелчком мыши.

Бумажные счета-фактуры сложно написать и сложно организовать. Вы можете настроить свой шаблон так, чтобы он хорошо отражался на вашем бизнесе и отлично выглядел. Invoice 360 - замечательный ресурс, который позволяет быстро и легко выставлять счета клиентам. Если ваш бизнес работает с широким спектром счетов-фактур, Invoice 360 - отличный вариант.

Zoho CRM

Если вам нужно программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для небольшой команды, воспользуйтесь бесплатной версией инструмента Zoho CRM, который удобен в использовании и быстро настраивается. Zoho CRM интегрируется с другими продуктами и услугами Zoho, а также со сторонними сервисами, такими как Google Apps.

Имея от трех до 10 бесплатных пользователей, вы можете получить доступ к ценным инструментам управления потенциальными клиентами, управлению учетными записями, управлению контактами, функциям для организации возможностей продаж, организации визитных карточек и многому другому.Zoho CRM также позволяет держать вашу команду в курсе событий, назначая задачи и звонки в календарь команды и устанавливая повторяющиеся действия. Бесплатная услуга также включает в себя некоторые возможности маркетинговых кампаний по электронной почте, но для более комплексных услуг CRM вы, возможно, захотите обновить.

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса 2021 года

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса упрощает и упрощает выполнение повседневных задач, а также делает его более эффективным и дешевым.

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса

Несмотря на то, что существуют очевидные основы, такие как программные комплексы для повышения производительности и бухгалтерское программное обеспечение, всегда возможно, что что-то может застать вас врасплох.Вот почему хорошо иметь общее представление о различных типах программного обеспечения, чтобы в момент выявления потребности вы также могли определить решение.

Это особенно актуально, когда вы начинаете расти и обнаруживаете, что хотите общаться и сотрудничать с новыми сотрудниками, клиентами или поставщиками.

К счастью, на рынке программного обеспечения существует большая конкуренция в Интернете, и, несмотря на то, что есть продукты с известными именами, рассчитанные на клиентов с большим именем, всегда есть меньшие и более дешевые пакеты, которые могут быть столь же хорошими.Задача состоит в том, чтобы найти не только тот тип, который вам нужен, но и тот, который продается по подходящей для вас цене.

Тем не менее, даже некоторые из, казалось бы, более дорогих программных пакетов иногда имеют уровень бесплатного пользования, поэтому вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он для вас, — а если это так, вы можете перейти на программное обеспечение по мере улучшения денежного потока вашего бизнеса.

Еще лучше то, что иногда есть бесплатные альтернативы платным фирменным пакетам, хотя часто бывает так, что вы получаете то, за что платите, а дешевые или бесплатные могут иметь ограничения.

Поэтому мы постараемся перечислить широкий спектр типов программного обеспечения, с которыми было бы хорошо быть знакомо, и представим лучшее на рынке, чтобы, если у вас возникнет потребность в чем-то конкретном, вы уже имеете представление о том, что искать.

Вот лучшее программное обеспечение для малого бизнеса, доступное в настоящее время.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Лучшее офисное программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Лучшая функциональность + Использование на ходу + Облачное хранилище + Несколько лицензий

Есть много конкурентов, но Microsoft Office по-прежнему остается лучшим пакетом офисного программного обеспечения, а Microsoft 365 предоставляет облачную версию, которую вы можете использовать как в дороге, так и дома или в офисе.

Первое, что нужно сделать для Microsoft 365, — это его знакомство — если вы раньше использовали Microsoft Office, вы легко сориентируетесь на этой платформе. Даже если вы этого не сделали и использовали вместо этого конкурентов, то же самое все же применимо, потому что Microsoft Office является лидером рынка, которого другие пытаются скопировать.

Во-вторых, Microsoft 365 работает в облаке, что дает несколько преимуществ, первое из которых заключается в том, что вы можете использовать его на ходу со своим смартфоном или планшетом, а второе заключается в том, что все ваши документы сохраняются в Интернете в облаке с помощью Один диск.Это означает, что вам не нужно беспокоиться о потере важных файлов из-за сбоя жесткого диска, а также вы можете переключаться между устройствами, не теряя своей работы.

Цены могут показаться немного дороже, чем раньше при покупке отдельной лицензии для Microsoft 365 Personal, которая предоставляет вам Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access, а также электронную почту, обслуживаемую Outlook, и OneDrive для облака. хранение документов.

Существует также Microsoft 365 Home, которая предлагает до шести лицензий, что может быть идеальным и экономичным для распространения среди сотрудников, если у вас их пять или меньше.Microsoft 365 Business Premium ориентирован на более крупные предприятия и включает в себя Sharepoint, Microsoft Exchange и Microsoft Teams.

В целом Microsoft 365 предоставляет все, что вам нужно в плане офисного программного обеспечения и административной платформы, и по функциональности остается превосходящей конкурентов. Кроме того, ожидайте, что многие поставщики и подрядчики также будут использовать его, что упрощает обмен, обмен или отправку файлов между вашими обоими без каких-либо проблем.

(Изображение предоставлено Sage)

2.Sage Accounting

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Хорошее выгодное предложение + Аккуратно представленное и простое в использовании + Впечатляющее обслуживание клиентов

Sage Accounting производит хорошее первое впечатление своей ясностью и уловкой. бесплатное ценообразование. Лучший план Sage Accounting предлагает достойную стоимость, а также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки налогов онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего рабочего стола или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной неограниченной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку чувствовать себя комфортно.

Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков, и не имеет прогнозов денежных потоков, и может быть достаточно для стартапов, а также для малого бизнеса.

(Изображение предоставлено Asana)

3. Asana

Лучшее программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса

Причины для покупки

+ Отлично выглядит и отлично работает + Более 100 подключаемых приложений и услуг

Причины, по которым следует избегать

-Overkill для некоторых малых предприятий

Вам нужно управлять как командой, так и несколькими проектами? Асана помогает вам понять, кто и что должно делать в любой момент, увеличивая шансы на то, что все сойдется в срок (хотя вам, конечно же, понадобится определенное количество таланта и тяжелая работа от ваших сотрудников).

Как и в случае с другими программными инструментами в этом списке, не только особенности Asana делают его особенным — это то, как эти функции объединены в элегантный и доступный интерфейс, который легко перемещается и работает в мобильных приложениях и Интернет, не пропуская ни секунды.

Нам также нравится, как Asana очень хорошо интегрируется с более чем сотней других продуктов и услуг. Включены все громкие имена — Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и т. Д. — и это означает, что Asana достаточно гибкая, чтобы вписаться в любой рабочий процесс, который вы настроили в данный момент (или хотите попробовать в будущем).

Планируете ли вы этапы проекта, распределяете обязанности и ответственность, проверяете текущий статус плана или пытаетесь получить «общую картину», взгляните на то, что именно происходит в данный момент, Asana делает процесс намного проще, чем вы могли ожидать.

(Изображение предоставлено Slack)

4. Slack

Лучшее для общения в командах малого бизнеса

Причины для покупки

+ Интуитивно понятный кроссплатформенный интерфейс + Плагины и дополнения

Причины чтобы избежать

-Свободный план относительно ограничен

Поверьте шумихе или, по крайней мере, ее части. развернут, но также справедливо сказать, что эта коммуникационная платформа помогла трансформировать способ поддержания связи между многими командами малого бизнеса.

Как и все лучшие программные инструменты, основная идея очень проста: обмен сообщениями в реальном времени в веб-браузерах, мобильных приложениях и клиентах для настольных ПК. Члены команды могут общаться один на один, в группах или в каналах по темам (продажи, финансы, продукты и т. Д.).

Что Slack делает хорошо, так это очень интуитивно воплощает эту простую идею в жизнь, с гладким и отзывчивым интерфейсом, а также множеством интеграций, плагинов и ярлыков для поддержания непрерывности разговора. Все функции, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться, от передачи файлов до видеозвонков, прямо здесь для вас.

Вы не получите много от Slack бесплатно — с 5 ГБ общего хранилища, 10 000 недавних разговоров с возможностью поиска и без групповых звонков — но это дает вам представление о приложении и должно подойти для небольших команд. На самом высоком ценовом уровне вы получаете круглосуточную поддержку и гарантированное время ответа в течение четырех часов, а также неограниченное количество архивов сообщений.

(Изображение предоставлено Avast)

5. Avast Business Antivirus

Лучшее антивирусное приложение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Простота использования + Защита от программ-вымогателей + Уничтожение файлов

Avast Business Antivirus Pro — отличный программный пакет для обеспечения безопасности конечных точек бизнеса, предоставляющий вам различные инструменты, такие как антивирус, брандмауэр, защиту электронной почты, антиспам и возможность изолировать приложения для полной безопасности.Avast Business Antivirus Pro (в отличие от стандартного Avast Business Antivirus) также включает защиту Sharepoint и Exchange, а также ряд инструментов для ваших серверов и занимает первое место среди наших лучших антивирусов для бизнеса, а также нашего лучшего антивируса в руководстве на 2021 год.

По результатам независимого тестирования получаемая вами антивирусная защита обычно оценивается как хорошая: механизм Avast блокирует 99,7% угроз в отчете AV-Comparative о защите в реальном мире.

Бесплатная версия этого пакета безопасности долгое время считалась одной из лучших, но если соотношение цены и качества и простота являются ключевыми факторами, Avast Business Antivirus Pro может быть разумным выбором.

(Изображение предоставлено Hubspot)

6. Hubspot Marketing Hub

Лучшее приложение для продаж и маркетинга для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Ориентация на продажи и маркетинг + Множество функций + Доступны интеграции

Hubspot это платформа, которая предоставляет ряд инструментов для управления контентом, продаж и маркетинга, а также рекламы в социальных сетях. Hubspot выходит далеко за рамки простой настройки веб-сайта и редактирования его контента, а также предоставляет широкий набор инструментов для повышения конверсии и является нашим лучшим выбором для лучших инструментов контент-маркетинга, а также функций в нашем лучшем программном обеспечении CRM.

Он делает это, предлагая варианты сплит-тестирования, хостинга контента, общения внутри отдела продаж и с клиентами, а также цели и задачи, которые можно отслеживать с помощью аналитического программного обеспечения Hubspot.

Доступен также ряд дополнительных интеграций, в том числе Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365.

В общем, Hubspot, вероятно, не лучшая в отношении какой-либо отдельной функции, которую он предлагает, но исчерпывающий набор, который он предлагает. действительно предложение делает его явным лидером рынка и лучшим в своем деле.

Еще лучше, есть уровень бесплатного пользования Hubspot.

(Изображение предоставлено: Битрикс24)

7. Битрикс24

Лучшая платформа для инструментов малого бизнеса

Причины для покупки

+ Разнообразный набор инструментов + Возможности CRM с подробными отчетами + Щедрый бесплатный аккаунт

Битрикс24 предоставляет обширный набор мощных бизнес-инструментов: сотрудничество, обмен мгновенными сообщениями, телефония, управление проектами, обработка документов, планирование, управление сотрудниками и многое другое.

Если вы предпочитаете простоту, вы можете сконцентрироваться на отличной CRM, которая сама по себе является эффективной системой. Контакты и сообщения регистрируются, потенциальные клиенты назначаются менеджерам по продажам, отправляются электронные письма, записываются звонки, выставляются расценки и счета-фактуры. Благодаря подробным отчетам вы всегда будете в курсе, а доступ к ним через мобильное приложение будет удобным.

Необычайно щедрая бесплатная учетная запись Битрикс24 поддерживает 12 пользователей и включает в себя 5 ГБ хранилища, но если вам нужно больше, учетная запись Plus предлагает дополнительные функции до 6 пользователей и предоставляет 50 ГБ онлайн-хранилища.

В целом, Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов, который особенно пригодится малому бизнесу и стартапам, чтобы помочь им развиваться и расти за счет повышения производительности, все на одной платформе.

Другое программное обеспечение для малого бизнеса, которое следует рассмотреть

Мы едва коснулись поверхности всех различных вариантов программного обеспечения, которые может захотеть рассмотреть малый бизнес, не в последнюю очередь потому, что существует множество областей интересов и широкий круг конкурентов, которые хотят предложить вам лучший продукт.Тем не менее, вот еще несколько, получивших почетные упоминания, либо потому, что они так хорошо позиционируются в своих отраслях, либо потому, что предлагают более широкий диапазон функций — и все они ориентированы на малый бизнес:

Paypal — давний — установила поставщика торговых шлюзов для приема онлайн-платежей и с тех пор перешла на физическую розницу, а также на мобильные устройства считывания карт. Все это означает, что если вам нужен поставщик платежных услуг, Paypal может хорошо вас покрыть, независимо от того, какой у вас бизнес.В базовом плане нет ежемесячной платы, которая покрывает онлайн-заказы, что помогает снизить авансовые платежи. И как только вы хорошо зарекомендуете себя с хорошим объемом продаж и оборотом, если вы предпочитаете сократить комиссию за транзакцию, вы можете переключиться на торговый счет, где за ежемесячную предоплату вы будете платить в основном по обменным курсам за каждую транзакцию.

Zoho предоставляет так много различных программ и приложений для малого бизнеса, что главный вопрос может заключаться не в том, что они делают, а в том, чего они не делают.Zoho предоставляет настолько широкий спектр решений, что невозможно отдать должное компании, достаточно сказать, что в настоящее время они предоставляют как минимум 45 приложений, охватывающих все, от продаж, службы поддержки, финансов, людей, ИТ, офиса, управления проектами и т. Д. и сотрудничество. Что еще лучше, так это то, что все они не только интегрируются друг с другом, но также часто интегрируются с другими популярными платформами программного обеспечения для бизнеса. Если вам нужно что-то сделать, возможно, у Zoho уже есть программное обеспечение для этого!

Adobe Apps, вероятно, является еще одним набором инструментов, который следует здесь рассмотреть, не в последнюю очередь из-за реальных сильных сторон Adobe в творчестве и дизайне, а также в управлении PDF — то, что в какой-то момент придется решать каждому бизнесу.Однако Adobe продает разные приложения в разных группах, поэтому важно убедиться, что вы выбираете правильный набор. Однако не удивляйтесь, если вы в конечном итоге подпишетесь на несколько приложений, не в последнюю очередь на пакет для творчества, который включает Photoshop и Adobe Acrobat для создания, редактирования, аннотирования и подписания файлов PDF.

Salesforce, возможно, является ведущим торговым решением для предприятий разного размера. Независимо от того, хотите ли вы сосредоточиться на онлайн-маркетинге или офлайн-маркетинге, продажах по телефону или электронной почте, это универсальная платформа, которая направлена на объединение продаж и взаимоотношений с клиентами.Однако речь идет не только о регистрации номеров и оформлении билетов, но и о повышении всесторонней эффективности. Это означает, что вы можете стремиться улучшить ключевые показатели по всем процессам, не в последнюю очередь по каналам продаж и CRM, обеспечивая как хорошую синхронность, так и эффективность между ними.

Обзор лучших предложений на сегодня

Лучшее бесплатное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса в 2021 году

Лучшее бесплатное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса упрощает и упрощает управление бизнесом, администрированием и рутинными офисными задачами эффективным и экономичным способом.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса.

Это важно, потому что создать малый бизнес достаточно сложно без дополнительных затрат, связанных с современными лицензиями на программное обеспечение. Некоторые владельцы бизнеса будут стремиться ограничить программное обеспечение, которое они используют, именно для того, чтобы избежать этих затрат, но это не означает, что вы должны упустить.

Идея открытого исходного кода, лежащая в основе большей части Интернета, также нашла свое отражение в разработке программного обеспечения для деловых целей. Короче говоря, существуют бесплатные программные услуги и бизнес-приложения, доступные для различных бизнес-нужд.

Это означает, что есть бесплатные платформы, доступные для всего: от офисного программного обеспечения до бухгалтерского учета, связи и управления проектами, интернет-безопасности и программного обеспечения для резервного копирования.

Хотя часто бывает, что платное программное обеспечение обещает дать больше, это не значит, что бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса бесполезно или некомпетентно. Фактически, бесплатное программное обеспечение и пробные версии могут быть отличным способом изучить ваши возможности.

Здесь мы представим лучшее бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса, которое охватывает широкий спектр функций и задач.

(Изображение предоставлено LibreOffice)

1. LibreOffice

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение

Причины для покупки

+ Знакомый интерфейс + Подобные функции + Совместимость с MS Office

Если вам требуется совместимость с Microsoft Word и Excel, преемник OpenOffice с открытым исходным кодом, LibreOffice, вероятно, ваш лучший выбор, поскольку он очень похож по интерфейсу на те платные пакеты.

Он также включает пакет презентаций, аналогичный PowerPoint, пакет для рисования, идеально подходящий для блок-схем, и собственное программное обеспечение для работы с базами данных.Конечно, он также включает в себя собственное программное обеспечение для написания и редактирования документов.

Хотя у Microsoft Office есть ряд конкурентов, LibreOffice, вероятно, лучший, не только потому, что он очень многофункциональный, но и потому, что документы MS Office, открытые в LibreOffice, сохраняют свое форматирование, что многие конкуренты пытаются сделать.

Это означает, что если вам действительно нужен офисный программный пакет, но вы не хотите платить за него, и вам также не нужен облачный программный пакет, то LibreOffice может быть идеальным для вас.

(Изображение предоставлено Google)

2. Gmail

Лучшее бесплатное почтовое программное обеспечение

Причины для покупки

+ Оптимизированный интерфейс + Отличная фильтрация спама + Интеграция приложений

Впервые выпущен в 2004 году, Google Gmail стала лидером рынка бесплатных почтовых услуг с более чем миллиардом пользователей по всему миру.

Урезанный веб-интерфейс Gmail — это изюминка. Большая часть экрана отведена под ваш почтовый ящик, с минимумом панели инструментов и прочего беспорядка.Сообщения аккуратно организованы в виде разговоров для облегчения просмотра, и вы можете легко читать и отвечать на электронные письма, даже если вы впервые используете их.

Здесь много энергии. Динамическая почта делает Gmail более интерактивным, позволяя выполнять действия непосредственно из сообщения электронной почты, например заполнять анкету или отвечать на комментарий в Документах Google. Сообщения могут быть автоматически отфильтрованы по категориям с вкладками, таким как «Основные», «Социальные сети» и «Промоакции», что помогает вам сосредоточиться на нужном вам контенте.Передовая технология блокировки спама защищает ваш почтовый ящик от нежелательной почты, вы можете управлять другими учетными записями из того же интерфейса (Outlook, Yahoo, любая другая электронная почта IMAP или POP), а для вашего почтового ящика, Диска и фотографий имеется хранилище объемом 15 ГБ.

Вы также можете получить доступ к Gmail в автономном режиме, хотя для этого вам понадобится Google Chrome. Кроме того, есть удобная функция повтора, которая позволяет вам отложить электронное письмо на определенное время (оно также автоматически помечает это электронное письмо как важное).

Остальные особенности более сомнительны.Например, вместо того, чтобы организовывать сообщения по папкам — простая метафора, понятная почти каждому пользователю — вы должны фильтровать их, используя настраиваемую систему маркировки. Это работает и имеет некоторые преимущества, но популярно не у всех пользователей. Тем не менее, Gmail в целом является отличным сервисом и хорошим выбором для вашего провайдера электронной почты.

(Изображение предоставлено Trello)

3. Trello

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Причины для покупки

+ Создание задач и управление ими + Создание и тестирование рабочих процессов + Идеи для доски

Отслеживание того, что необходимо сделать, кто это делает и что делается в любой момент времени — это центральный столп хорошего управления проектами.Trello использует технику Канбан, изначально созданную как часть сверхэффективного производственного процесса Toyota — представьте себе доску, покрытую липкими заметками, и вы не за горами. Создавайте свои задачи, и по мере того, как пользователи перемещают их в разные столбцы, вы будете знать их статус и ответственный за них.

Trello так же полезен, если вы используете его самостоятельно, и поскольку каждая карточка задачи — которая на первый взгляд проста — может содержать всю информацию, которую вам нужно сохранить о каждой задаче, это отличный способ сохранить ваши проекты чтобы.Бесплатная версия предлагает неограниченное количество досок и проектов, но только ограниченное пространство для вложений файлов, но для небольших проектов этого должно быть достаточно. Достойное дополнение к нашему лучшему обратному отсчету в программном обеспечении для управления проектами.

(Изображение предоставлено Slack)

4. Slack

Лучшее программное обеспечение для общения в команде

Причины для покупки

+ Простота администрирования + Возможности интеграции + Общение с командами

Не заблуждайтесь, общение Работа с коллегами в Slack — один из лучших санкционированных способов откладывать дела на потом.Но этот инструмент онлайн-сотрудничества — это не просто разбрасывание последних мемов и картинок с кошками по офису, и есть причина, по которой многие компании полагаются на него как на основу своей рабочей среды.

Во-первых, администрировать очень просто — если вы работаете над новым проектом, вы можете создать новый канал чата за секунды и пригласить всех участников для обмена обновлениями статуса, идеями и даже связанными файлами.

Он полностью интегрирован с офисным пакетом Google, поэтому вы можете прикреплять связанные документы к каждому каналу для облегчения доступа, и вы даже можете устанавливать ботов в каждый канал для выполнения различных бизнес-функций или подключения к другим службам.А если вы работаете с географически разнесенной командой, это отличный способ поддерживать их связь со всеми соответствующими деловыми шутками, не прибегая к беспорядку электронной почты.

(Изображение предоставлено Adminsoft)

5. Учетные записи Adminsoft

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Для малого бизнеса + Многофункциональность + Многие функции

Причины, по которым следует избегать

-Некоторые неуклюжий

Берегите свои деньги и… ну, вы знаете все остальное.Учетные записи Adminsoft могут быть немного неуклюжими для просмотра (хорошо, очень неуклюжими) и несколько сложными для понимания, но они предлагают огромное количество функций, которые могут управлять большинством аспектов вашего финансового бизнеса за вас. Созданный владельцем малого бизнеса для других владельцев малого бизнеса, он не зависит от валюты и идеально подходит для управления растущей клиентской базой.

Вы можете полностью контролировать складские запасы, делать заказы на закупку, заниматься различными кадровыми функциями, управлять денежными потоками и бюджетами — практически все, что важно.Мы оставляем это здесь с небольшой оговоркой: вам, возможно, придется немного поработать, если позже вы захотите экспортировать данные учетных записей Adminsoft и импортировать их в платный пакет, такой как Sage 50, но это будет верно для любого программного обеспечения для бухгалтерского учета. пакет, который вы использовали.

(Изображение предоставлено Wave)

6. Выставление счетов Wave

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов

Причины для покупки

+ Счет-фактура с вашего телефона + Принимайте платежи по кредитной карте + Отправляйте напоминания

Правильные счета очень важны.Если вы требуете платежа, вы хотите выглядеть профессионально, действовать быстро и упростить для получателей платежей получение средств. Wave выполняет все эти задачи в бесплатном кроссплатформенном приложении, настолько простом, что вы даже можете выставлять счета со своего телефона.

При желании вы также можете использовать его для приема платежей по кредитным картам — Wave зарабатывает деньги, взимая небольшую комиссию с произведенных платежей, а во всех остальных отношениях это бесплатно.

Вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы еще больше ускорить процесс, а Wave может автоматически преследовать тех, кто опаздывает с вашими деньгами, чтобы убедиться, что они знают, что пора расплачиваться.Он покрывает налоги с продаж, дает вам «прочитанные» отчеты по выставленным вами счетам, может выдавать оценки и расценки, а также полные счета, и вы можете настроить его шаблоны в соответствии с вашим логотипом или цветовой схемой. По сути, это универсальный магазин для выставления счетов.

(Изображение предоставлено Duplicati)

7. Duplicati

Лучшее программное обеспечение для резервного копирования

Причины для покупки

+ Открытый исходный код + Шифрование данных + Управление и организация

Резервное копирование данных имеет решающее значение для безопасности вашего бизнеса.Если вы когда-либо теряли жесткий диск, вы знаете, насколько это может быть катастрофично. Чтобы сделать это правильно, вы захотите следовать правилу трех: у вас должно быть три копии критически важных данных, хранящихся как минимум в двух местах, по крайней мере, одно из которых должно находиться за пределами площадки на случай экологической катастрофы.

Duplicati — идеальный выбор — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, она шифрует ваши данные перед их резервным копированием, и вы можете выбрать для своих резервных копий несколько мест. Это может означать локальный диск, файловый сервер, который вы настроили самостоятельно, или даже облачный сервис.

Он может выполнять инкрементное резервное копирование, что означает, что после первоначального резервного копирования ему необходимо отправлять только небольшой объем данных при каждом запуске, чтобы поддерживать свои архивы в актуальном состоянии. Да, это некрасиво, и для его запуска (и любых назначенных вами целей резервного копирования) могут потребоваться некоторые технические знания, но как только он будет запущен и заработает, вы будете в безопасности.

(Изображение предоставлено Comodo)

8. Антивирус Comodo Small Business

Лучший антивирус для SMB

Причины для покупки

+ Лицензия для использования в бизнесе + Облачная среда + Автоматическая песочница

Мы Мы заканчиваем этот список антивирусным программным обеспечением, которое обычно не занимает первое место в нашем списке, но реалии лицензионных соглашений несколько вынудили нас.Вы можете подумать, что установка чего-то вроде Avast, AVG или Avira на машинах ваших пользователей поможет, и технически мы уверены, что они будут полностью защищены.

Но углубитесь в мелкий шрифт, и вы поймете, что их бесплатные версии на самом деле не лицензированы для использования малым бизнесом — и вы не захотите ввергать свой бизнес в легальную горячую воду.

Вместо этого обратитесь к Comodo Antivirus для малого бизнеса, у которого есть лицензионное соглашение, в котором конкретно указано, что оно действительно для использования малым бизнесом.Это прекрасный и серьезный пакет, действующий как для устройств Windows, так и для Mac — здесь обычная проблема с бесплатным обновлением AV, и вы, безусловно, получите больше функций и более надежную безопасность для своего бизнеса, если сделаете шаг вперед, но без наличных охрана вполне адекватная.

Windows 10 для малого бизнеса: полное руководство

Руководство по настройке Windows 10 для малых предприятий и предприятий. Узнайте о версиях, обновлениях, функциях и безопасности здесь.

С тех пор, как Microsoft прекратила поддержку Windows 7 в январе 2020 года, многие компании перешли на Windows 10, убедившись, что у них установлена новейшая операционная система для безопасного управления своими программами, приложениями и файлами.

Благодаря новейшим функциям производительности и безопасности популярность Windows 10 среди владельцев малого и среднего бизнеса продолжает расти. Однако многие компании еще не обновили Windows, несмотря на то, что Microsoft больше не поддерживает Windows 7.

Независимо от того, работаете ли вы на предприятии или в малом бизнесе, в этом руководстве рассказывается, почему Windows 10 полезна для бизнеса и как настроить Windows 10 в качестве новой операционной системы.

Ключевые особенности Windows 10 для бизнеса

Обновление до Windows 10 в корпоративной сети дает множество преимуществ.Например, Windows 10 упрощает доступ к файлам Office 365 и предлагает облачное хранилище через OneDrive. Большинство доступных преимуществ связано с ключевыми функциями новых операционных систем.

Интеграция с Кортаной

Одной из основных функций Windows 10 является Cortana, программа-помощник Microsoft с голосовым управлением. Кортана может быть полезным инструментом для компаний, поскольку она может искать файлы Office 365, ускорять запросы данных, получать доступ к потерянной информации, запускать презентации PowerPoint и многое другое.Внедрение этой функции в масштабах компании может повысить производительность за счет более эффективных процессов.

Веб-браузер Edge

Еще одно преимущество Windows 10 — новый веб-браузер Edge. Браузер Windows 10 Edge, интегрированный с Cortana, позволяет пользователям выполнять поиск с помощью голосового управления. Вы также можете использовать Edge для аннотирования и хранения веб-страниц в OneDrive. Затем этими аннотациями можно поделиться с другими пользователями.

В браузере Edge также есть «Список для чтения» и «Режим чтения».Первая функция синхронизирует контент между устройствами, а вторая удаляет форматирование, чтобы облегчить чтение. Хотя в браузере Edge отсутствуют некоторые функции Google Chrome, он работает быстро и эффективно и интегрирован в Windows 10.

Более того, браузер Edge также разработан для защиты от большинства веб-угроз. Хотя это не замена антивирусу и защите от вредоносных программ, это дополнительный уровень защиты, делающий Windows 10 высоконадежной системой для бизнес-пользователей.

Меню «Пуск»

Microsoft также вернула меню «Пуск» для Windows 10 — функция, которой очень не хватает пользователям Windows 8.Когда вы открываете меню «Пуск» в Windows 10, появляются две панели: в левом столбце отображаются закрепленные, недавно использованные и наиболее часто используемые приложения; в правом столбце отображается набор плиток, которые пользователи могут настраивать, изменять размер и упорядочивать.

Благодаря всем этим функциям новое и улучшенное меню «Пуск» для Windows 10 упрощает доступ и упрощает организацию для предприятий, а также обеспечивает безопасный уровень персонализации для сотрудников.

Виртуальный рабочий стол

Компании также могут воспользоваться функцией виртуального рабочего стола Windows 10, известной как «Просмотр задач», которая позволяет легко переключаться между несколькими рабочими столами.Это позволяет сотрудникам эффективно управлять множеством открытых окон и приложений, позволяя им пользоваться дополнительным пространством на экране — это особенно полезно для малых предприятий без настройки нескольких мониторов.

Функция «Просмотр задач» также позволяет получить доступ к временной шкале Windows, которая показывает недавнюю активность в поддерживаемых приложениях. Это может быть очень полезно для сотрудников, пытающихся перемещаться по определенной веб-странице или документу, что снова повышает эффективность бизнеса.

Помимо всех функциональных возможностей и функций повышения производительности, Windows 10 также предлагает новейшие функции безопасности Microsoft и в будущем станет основным направлением ее усилий по обеспечению безопасности.Это означает, что будут доступны регулярные исправления и обновления, составляющие важную часть многоуровневой стратегии безопасности.

Каковы преимущества Windows 10 перед другими операционными системами?

Как операционная система для бизнеса, старым версиям Windows трудно конкурировать с Windows 10. Однако сравнивать Windows 10 с macOS для профессионального использования сложно, поскольку операционные системы разительно отличаются по производительности, удобству использования, безопасности и многому другому. .Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных сравнений.

Windows 7 против Windows 10

Как компании, так и частные лица одобрили Windows 7 за ее знакомство и удобство использования. Однако, поскольку Windows 7 больше не поддерживается Microsoft, техническая поддержка, обновления программного обеспечения и обновления безопасности будут невозможны. Это может сделать ваш бизнес уязвимым для утечки данных и кибератак.

Если недостатка программного обеспечения и обновлений безопасности недостаточно, чтобы убедить вас перейти с Windows 7, вам следует рассмотреть множество новых функций и улучшений.Например, в Windows 10 есть специальный центр уведомлений, известный как «Центр действий», который объединяет все уведомления в одном месте. С другой стороны, уведомления для Windows 7 будут появляться на панели задач и могут отвлекать сотрудников, пытающихся сосредоточиться на своей текущей задаче.

Центр действий Windows 10 не только отображает уведомления о важной системной информации и электронных письмах, но также имеет быстрые переключатели для яркости экрана, общего доступа к файлам, настроек сети и т. Д.

Интеграция Cortana для Windows 10 улучшает поиск, поскольку голосовой помощник также выполняет поиск в Интернете, а также в любых файлах, чтобы предоставить пользователю полезную информацию.

Windows 8 против Windows 10

Как упоминалось ранее, одной из самых больших жалоб на Windows 8 является отсутствие меню «Пуск». Вместо этого он имеет начальный экран с живыми плитками, которые не так удобны для пользователя на рабочем столе или других устройствах без сенсорного экрана. Меню «Пуск» в Windows 10 более организовано, что обеспечивает легкий доступ к недавно использованным и наиболее часто используемым приложениям.

Windows 8 содержит удобные для сенсорных экранов приложения Магазина Windows, которые являются полноэкранными и могут быть неудобными для использования на стандартном рабочем столе. В Windows 10 приложения запускаются в четком оконном режиме, который, как показывают отзывы, гораздо удобнее для рабочего стола. Хотя Windows 10 по-прежнему может запускать сенсорные приложения, созданные для Windows 8, она также лучше предназначена для настольных приложений.

Еще одним важным шагом на пути перехода от Windows 8 к Windows 10 является внедрение нового браузера Edge. Он заменяет старый веб-браузер Microsoft, Internet Explorer, и предлагает более быстрый просмотр и более широкий спектр расширений.

Windows 10 против macOS

Хотя трудно сравнивать такие резко отличающиеся друг от друга операционные системы, использование Windows 10 дает несколько выдающихся преимуществ.

В то время как обе системы позволяют создавать несколько виртуальных рабочих столов, Windows 10 сочетает в себе переключатель рабочих столов с функцией временной шкалы на экране «Просмотр задач». Это может быть очень полезно, если вы пытаетесь перемещаться по определенной веб-странице или документу.

Что касается безопасности, обе системы предлагают безопасные и расширенные параметры входа.Например, в macOS вы можете войти в систему с помощью отпечатка пальца, если у вас есть MacBook Pro с Touch Bar. В macOS вы также можете войти в систему с iPhone или Apple Watch, если они находятся в непосредственной близости от компьютера.

Система входа в Windows 10, известная как «Hello», предлагает несколько вариантов биометрического входа, включая распознавание лиц и идентификацию отпечатков пальцев. Для дополнительной безопасности и простоты вы также можете войти в Windows 10 с помощью ПИН-кода, ключа безопасности, графического пароля и, конечно же, стандартного пароля.

Безопасность должна быть ключевым моментом при выборе операционной системы. Если вы все еще не определились, вы можете узнать больше о Windows и macOS в нашем руководстве по выбору ПК и Mac для малого бизнеса.

Какую версию Windows 10 мне выбрать?

Доступно множество различных версий Windows 10, что может затруднить определение того, какой выпуск лучше всего подходит для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, вот краткий обзор основных различий между версиями Windows 10.

Windows 10 Домашняя против Pro

Windows 10 Home — это самая стандартная версия Windows 10, которую можно бесплатно обновить, если ваша компания работает на Windows 7, Windows 8 или Windows 8.1. Windows Home 10 предназначена для компьютеров, планшетов и устройств 2-в-1 и включает Cortana, браузер Edge, удобный для сенсорных экранов режим для планшетов, а также все параметры биометрического входа в систему.

Windows 10 Pro больше ориентирована на малый бизнес, поскольку предлагает дополнительные меры безопасности и параметры управления устройствами, такие как Windows AutoPilot.Он также предлагает те же функции, что и домашняя версия, и предназначен для ПК, планшетов и устройств 2-в-1.

Некоторые из основных функций безопасности Windows 10 Pro включают BitLocker (встроенное шифрование данных), удаленный рабочий стол и более глубокий доступ к облачным технологиям. Если ваш бизнес в настоящее время работает под управлением Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows 8.1 Pro или Windows 8.1 Pro для студентов, вы автоматически обновитесь до Windows 10 Pro бесплатно.

Windows 10 Mobile

Как следует из названия, Windows 10 Mobile лучше всего подходит для смартфонов и небольших, менее полнофункциональных планшетов.Этот выпуск предлагает отличные функции для обеспечения безопасности и производительности, а также совместимость с настольными устройствами под управлением Windows 10, но его макет и функциональность лучше подходят для небольших сенсорных экранов. Он также имеет функцию Windows Continuum, которая позволяет использовать мобильное устройство как полноценный рабочий стол, когда вы подключаете его к большому экрану.

Хотя эта версия может не подходить для предприятий, которые в основном работают с настольными компьютерами, она может быть полезна для предприятий или отдельных сотрудников, которые регулярно используют устройства меньшего размера, возможно, для удаленной работы.

Windows 10 Корпоративная

Windows 10 Enterprise разработана для крупных компаний, которым требуется сложная система безопасности для большого количества устройств. Эта версия предлагает все функции Pro с некоторыми дополнительными возможностями. Например, Enterprise позволяет системным администраторам блокировать определенные приложения и всплывающие окна, защищать подключение к интрасети и защиту учетных данных на основе домена.

Windows 10 Mobile Корпоративная

Версия Windows 10 Mobile Enterprise подходит для крупных предприятий с персоналом, который регулярно использует планшеты и небольшие устройства в повседневной жизни.Он включает в себя те же функции, что и Enterprise, с возможностью использования Windows Mobile.

Почему Windows 10 хороша для малого бизнеса

Благодаря перечисленным выше основным функциям, таким как интеграция Cortana и возможность использования виртуальных рабочих столов, Windows 10 предлагает множество преимуществ для малого бизнеса, в том числе:

Возможности совместной работы
Эффективные, удобные интерфейсы и процессы
Простое развертывание новых устройств при использовании Pro или Enterprise
Встроенная защита и безопасность в дополнение к вашему антивирусному программному обеспечению.

Еще одна важная причина — универсальность. Windows 10 успешно воссоздает знакомые возможности Windows для пользователей, что идеально подходит для предприятий, привыкших работать с операционными системами Windows. Переход к облачным приложениям и хранилищам, таким как OneDrive, также позволяет предприятиям легко и эффективно получать доступ к данным.

Благодаря разнообразию доступных версий и выпусков универсальность Windows 10 обеспечивает высочайшую производительность, удобство использования и безопасность.

Элементы безопасности

Как вкратце упоминалось, повышенная безопасность — одно из основных преимуществ использования Windows 10 для бизнеса.Некоторые из многих функций безопасности для Windows 10 включают Windows Hello, Защитник Windows, безопасную загрузку и Device Guard.

Windows Hello предлагает несколько вариантов биометрического входа в систему, включая распознавание лица и идентификацию по отпечатку пальца. Безопасная загрузка Windows 10 и Device Guard помогают предотвратить атаки нулевого дня и другие эксплойты, при этом все приложения из Магазина Windows являются доверенными и подписанными.

Другой базовый уровень безопасности — Device Guard в Защитнике Windows, который включает защиту процессов и служб как на уровне ядра, так и на уровне целостности кода.Однако все еще возникают вопросы о том, обеспечивает ли Защитник Windows достаточную защиту в целом.

Совместимость со сторонним программным обеспечением безопасности

Обеспечение безопасности и защищенности онлайн-данных важно для любого бизнеса, поэтому наличие стороннего программного обеспечения, обеспечивающего безопасность всех конечных точек бизнеса, является обязательным. Приятно знать, что Microsoft предлагает целый ряд встроенных средств безопасности, но эти инструменты могут защитить вас и ваш бизнес от вредоносных программ, фишинговых атак, уязвимостей Wi-Fi и многого другого.

Встроенные инструменты

Windows 10 также могут требовать работы и не включают в себя более широкие функции, которые могут принести пользу бизнес-среде, например сканирование электронной почты. Вот почему важна дополнительная защита от сетевых угроз.

Узнайте больше о том, как Avast Windows Antivirus может защитить ваш бизнес.

10 ЛУЧШИХ программ для управления бизнесом в 2021 году (Лучшие инструменты для выбора)

Список и сравнение 10 лучших коммерческих и бесплатных программ для управления бизнесом для эффективного управления бизнесом: Лучшие инструменты управления бизнесом для малых и крупных предприятий.

Программное обеспечение для управления бизнесом

включает в себя широкий спектр решений. Это приложение, которое поможет вам в управлении вашим бизнесом.

Мы можем разделить их на категории по различным разделам, таким как учет, управление задачами и проектами, коммуникация, обслуживание клиентов, управление файлами или совместное использование файлов, управление потенциальными клиентами, а также решения для электронной коммерции или управления контентом.

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

A Business Management Software Suite — это комбинированное решение из различных приложений и продуктов, которое поможет вам управлять различными сферами бизнеса, такими как люди, финансы, операции, продажи и т. Д.Различные типы инструментов управления бизнесом включают выставление счетов, управление активами, CRM, программное обеспечение баз данных, программы обработки текстов и т. Д.

Малые и средние предприятия внедрили бизнес-процесс как услугу (BPaaS).

Проверка фактов: Использование инструментов управления бизнесом дает ряд преимуществ, таких как простота использования, гибкость, повышение производительности и снижение стоимости решения. Согласно исследованию Global Market Research Insights, благодаря этим преимуществам к 2024 году рынок управления бизнес-процессами достигнет 23,04 миллиарда долларов.

График ниже показывает рост размера рынка для разных категорий.

[источник изображения]

Global Market Research Insights исследовала рост рынка управления бизнес-процессами.

Рост рынка показан на графике ниже.

[источник изображения]

Рекомендуемая литература = >> 12 самых популярных систем управления заказами для малого бизнеса

Преимущества программного обеспечения для управления бизнесом

Программное обеспечение для управления бизнесом

снижает стоимость операций и упрощает процессы.Это гибкое решение, соответствующее меняющимся требованиям вашего бизнеса. Это позволит вам просматривать важную бизнес-информацию в режиме реального времени.

Разница между ERP и ПО для управления бизнесом

Программное обеспечение для управления бизнесом

— это надежное решение по сравнению с ERP. Это оптимизирует процессы и улучшает сотрудничество для организаций. BMS — масштабируемое решение. Решение BMS легче внедрить, чем ERP. ERP — дорогое решение, но BMS снижает стоимость внедрения и обслуживания.

Pro Совет: Выбор инструмента управления бизнесом действительно зависит от ваших требований к автоматизации задач и процессов. Размер компании и цена программного обеспечения также играют важную роль в процессе выбора.

Возможности и функции, которые обычно предоставляет каждый инструмент управления бизнесом, включают управление задачами, отслеживание времени, хранение и совместное использование файлов, управление бюджетом, выставление счетов и управление ресурсами.

Список лучших программ для управления бизнесом

Ниже перечислены наиболее популярные инструменты управления бизнесом, доступные на рынке.

Сравнение лучших программ для управления бизнесом

Давайте исследуем !!

# 1) monday.com

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

monday.com Ценообразование: У него четыре тарифных плана: базовый (17 долларов в месяц), стандартный (26 долларов в месяц), Pro (39 долларов в месяц) и Enterprise (узнайте ценовое предложение). Все указанные цены указаны для 2-х пользователей и выставляются при ежегодном выставлении счетов. Вы можете добавить количество пользователей в соответствии с вашими требованиями, и цена изменится соответствующим образом.Для продукта доступна бесплатная пробная версия.

Программное обеспечение для управления бизнесом от

monday.com поможет вам легко управлять всеми повседневными делами. Он предоставляет функции и возможности для автоматизации рабочего процесса, централизации процессов и получения информации о проектах.

Характеристики:

monday.com даст вам представление о расходах бюджета.
Вы получите четкое представление о статусе проекта.
Он может обеспечить файловое хранилище от 5 ГБ до неограниченного.
Он предоставляет такие функции, как расширенный поиск, настройка форм и учет времени.

Вердикт: Это программное обеспечение для управления бизнесом имеет функции для планирования проекта, командных задач и графика проекта. Это поможет вам автоматизировать повторяющиеся задачи. Он обеспечивает безопасность за счет двухфакторной аутентификации, аутентификации Google, журнала аудита, управления сеансами и т. Д.

# 2) Studio Creatio

Лучше всего для среднего и крупного бизнеса.

Creatio Стоимость: Studio Creatio, корпоративная версия доступна за 25 долларов США на пользователя в месяц.

Creatio — это платформа с низким кодом для автоматизации процессов. С его помощью можно управлять бизнес-процессами любой сложности. Это платформа с низким кодом, и вы сможете легко создать приложение в соответствии с конкретными бизнес-потребностями. Его можно развернуть как локально, так и в облаке. Это платформа для продаж, маркетинга и обслуживания.

Creatio CRM имеет функции для создания единой базы данных всех учетных записей и контактов.Контактные данные и адреса могут быть записаны вместе с картой возможностей просмотра, историей обслуживания, профилями в социальных сетях, структурами корпоративных отношений и всей историей взаимодействий.

Характеристики:

Вы сможете персонализировать общение с помощью Service Creatio.
Он имеет функции для поддержания иерархии каталога продуктов.
Creatio CRM — это платформа с 360? представление клиентов, управление потенциальными клиентами, управление возможностями, управление продуктами, автоматизация документооборота, управление делами, контакт-центр и аналитика.
Он имеет функции отфильтрованного поиска и навигации, так что нужные продукты можно легко найти в обширном каталоге.

Вердикт: Studio Creatio, корпоративная версия — это платформа BPM с выдающимися шаблонами и функциями. Платформа может использоваться предприятиями в различных отраслях.

# 3) Отличный

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Nifty Цена:

- Стартер: 39 $ в месяц
- Pro: 79 $ в месяц
- Business: 124 $ в месяц

Предприятие: Свяжитесь с ними, чтобы узнать расценки.

Все планы включают:

Неограниченное количество активных проектов
Неограниченное количество гостей и клиентов
Обсуждения
Вехи
Документы и файлы
Командный чат
Портфели
Обзоры
Рабочие нагрузки
Учет рабочего времени и отчетность
Приложения для iOS, Android и ПК
Система единого входа Google (SSO)
Открытый API

Nifty — это центр совместной работы, который помогает командам планировать, отслеживать и реализовывать свои проекты в одном инструменте.Это делает рабочие нагрузки понятными как для команд, так и для их клиентов.

Назначайте и полностью настраивайте задачи и привязывайте их к контрольным точкам для автоматического отслеживания. Управляйте, редактируйте и обменивайтесь документами и файлами, обсуждая правки в командном чате или обсуждениях проектов.

Характеристики:

Автоматизированная отчетность о статусе проекта по завершении задачи.
Основные этапы проекта для уточнения целей проекта.
Встроенный счетчик времени для отслеживания оплачиваемой работы для участников, задач и проектов.
Зацикливайтесь на клиентах и обсуждайте проекты с ними и своей командой в командном чате, обсуждениях проектов или видеозвонках.

Вердикт: Nifty определенно универсальный инструмент, который отлично подходит для быстро меняющихся команд. Используя все его функции, вы получите более четкое представление о рабочих нагрузках вашего проекта, времени, затраченном на определенные задачи, что поможет вам лучше распределять свое время и ресурсы.

# 4) Oracle NetSuite

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Oracle NetSuite Pricing: Вы можете получить информацию об их ценах. Согласно онлайн-обзорам, лицензия NetSuite будет стоить вам 999 долларов в месяц, а стоимость доступа составит 99 долларов на пользователя. NetSuite также предлагает бесплатный обзор продукта.

NetSuite — это облачное ERP-решение, предоставляемое Oracle для ERP / Financials, CRM и электронной коммерции. Он предоставляет облачное решение CRM, которое даст вам преимущества автоматизации маркетинга, автоматизации продаж и управления обслуживанием клиентов.

Для глобального управления бизнесом он имеет функции для глобального ERP, глобальной электронной коммерции и глобального планирования ресурсов услуг.

Характеристики:

Для глобального управления бизнесом он имеет международные возможности для соблюдения требований косвенного налогообложения, финансового и бухгалтерского регулирования, настраиваемую систему налогообложения, комплексное управление валютой, аудит и отчетность о соответствии, обработку платежей и комплексное языковое управление.
Он предоставляет облачное ERP-решение с функциями управления производством, цепочками поставок, управления заказами, финансового управления и планирования, а также функциями для управления сквозными запасами и входящей / исходящей логистикой в режиме реального времени.
NetSuite предоставит вам глобальную бизнес-аналитику, предоставив доступ к мировым финансовым, бизнес-данным и данным о клиентах.

Вердикт: NetSuite — это облачное решение для CRM, электронной коммерции и ERP / финансов. Он предоставит несколько уровней отчетности и ключевых показателей эффективности предприятия, которые будут отображаться на панели управления в режиме реального времени.

# 5) Кеп

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Keap Цена: Keap предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.Существует три тарифных плана: Lite (40 долларов в месяц), Pro (80 долларов в месяц) и Max (100 долларов в месяц).

Keap предлагает единую интегрированную платформу для CRM, автоматизации маркетинга, автоматизации продаж, платежей и т. Д. Он предлагает решение с тремя редакциями: Lite, Pro и Max. Облегченная версия подходит для индивидуальных предпринимателей и новых предприятий.

Версия

Pro предназначена для растущих предприятий с индивидуальными потребностями, а версия Max — для устоявшихся предприятий и команд, которым требуется надежное решение CRM.

Характеристики:

Lite edition содержит основные возможности CRM с функциями автоматизации. Он также имеет инструменты электронной почты.

Версия

Pro предлагает функции для создания повторяемых процессов продаж и маркетинговых кампаний.

Версия

Max содержит функции расширенного маркетинга и автоматизации продаж, настраиваемые кампании, электронную коммерцию и аналитику.

Вердикт: Все возможности Keap помогают предприятиям организовываться, автоматизировать последующие действия, отслеживать сделки и закрывать больше потенциальных клиентов.Это помогает предотвратить последующие осадки.

# 6) Блаженство процесса

Лучшее для малого и среднего бизнеса.

Process Bliss Цена: 10 долларов США за пользователя в месяц или 100 долларов США за пользователя в год для неограниченного количества задач и шаблонов рабочих процессов.

Process Bliss — отличный программный инструмент для управления бизнесом, который на удивление мощный. Он предоставляет единое место для создания и хранения всех процессов, процедур и политик компании, а также для управления рабочим процессом, задачами и другой деятельностью, напрямую интегрированной в них.Это фантастическая платформа для систематизации вашего бизнеса.

Команды

могут создавать повторяющиеся шаблоны для чего угодно, от регистрации клиентов до ежемесячного выставления счетов, а затем легко выполнять и отслеживать их прогресс. Назначение, уведомления и отчеты автоматизированы, поэтому это экономит огромное количество времени.

Функции совместной работы позволяют людям обсуждать и @ упоминать ключевые вопросы, в то время как отчеты и информационные панели обеспечивают отличные визуальные обзоры статуса и сводные числа для активности.

Вы можете заменить множество других инструментов этим программным обеспечением, и это действительно легко начать. Мы обнаружили, что, когда вам нужны более сложные функции, они доступны, поэтому они растут вместе с вашими требованиями.

Характеристики:

Централизуйте все процессы, политики и процедуры в одном месте в виде шаблонов.

Шаблоны

поддерживают форматированный текст, рабочий процесс, ветви решений и сбор данных.
Автоматизируйте назначения, уведомления и сотрудничайте на одной платформе.
Мощный обзор с помощью отчетов и информационных панелей, позволяющий мгновенно увидеть, что важно.

Вердикт: Process Bliss, вероятно, является лучшим программным обеспечением для управления бизнесом, и оно масштабируется в соответствии с вашими потребностями. Если вам нужна большая последовательность и более простое отслеживание в вашем бизнесе, это определенно для вас.

# 7) Quixy

Лучшее для малых и крупных предприятий.

Quixy Цена:

Платформа: 10 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, начиная с 10 пользователей.
Решение: Начинается с 500 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предприятие: Связаться с компанией

Предприятия используют облачную платформу Quixy без кода, чтобы дать своим бизнес-пользователям (гражданским разработчикам) возможность автоматизировать процессы и рабочие процессы в бизнес-отделах и создавать простые и сложные приложения корпоративного уровня для своих индивидуальных потребностей в десять раз быстрее.

Любые рабочие процессы, последовательные, условные или параллельные, можно легко автоматизировать без написания кода.Quixy предоставляет десятки готовых приложений для рабочих процессов для различных сценариев использования, таких как CRM, управление проектами, HRMS и многое другое.

Характеристики:

Создайте интерфейс приложения так, как вы хотите, перетащив более 40 полей формы, включая текстовый редактор, электронную подпись, сканер QR-кода, виджет распознавания лиц и многое другое.
Моделируйте любой процесс и создавайте простые сложные рабочие процессы, будь то последовательные, параллельные или условные, с помощью простого в использовании визуального конструктора.Настройте уведомления, напоминания и эскалации для каждого шага рабочего процесса.
Легко интегрируйтесь со сторонними приложениями с помощью готовых коннекторов, Webhooks и интеграций API.
Развертывайте приложения одним щелчком мыши и вносите изменения «на лету» без простоев. Возможность использования в любом браузере, на любом устройстве даже в автономном режиме.
Интерактивные интерактивные отчеты и панели мониторинга с возможностью экспорта данных в нескольких форматах и планирования автоматической доставки отчетов по нескольким каналам.
Готово для предприятий с сертификатом ISO 27001 и SOC2 Type2 и всеми корпоративными функциями, включая настраиваемые темы, единый вход, фильтрацию IP, локальное развертывание, White-Labeling и т. Д.

Вердикт: Quixy — это полностью наглядная и простая в использовании платформа BPM и разработки приложений. С помощью Quixy компании могут автоматизировать процессы в разных отделах. Это поможет вам быстрее и с меньшими затратами создавать простые и сложные пользовательские корпоративные приложения без написания кода.

# 8) HubSpot

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

HubSpot Pricing: HubSpot CRM — бесплатное программное обеспечение, и оно бесплатно навсегда. Стоимость Marketing Hub, Sales Hub и Service Hub начинается от 40 долларов в месяц. Стоимость CMS Hub начинается от 240 долларов в месяц. Для маркетинга, продаж и обслуживания предлагается три тарифных плана: начальный, профессиональный и корпоративный.

Для управления бизнесом HubSpot предлагает различные решения, такие как Marketing Hub, Service Hub, Sales Hub, CMS Hub и бесплатную CRM.Эти решения помогут вам наладить отношения с клиентами, увеличить трафик и проводить входящие маркетинговые кампании.

Вы получите более глубокое представление о потенциальных клиентах. Вы сможете автоматизировать задачи и заключать больше сделок.

Характеристики:

Для маркетинга HubSpot предоставляет такие функции, как генерация лидов, автоматизация маркетинга, аналитика и т. Д.
Вместе с центром продаж он предлагает такие функции, как отслеживание электронной почты, планирование встреч, автоматизация электронной почты и т. Д.
В Центре обслуживания вы получите функции тикетов, отзывов клиентов и базы знаний.
Он предоставляет программное обеспечение для управления контентом с функциями редактора перетаскивания, рекомендации по поисковой оптимизации, темы веб-сайтов и т. Д.

Вердикт: HubSpot имеет полный набор программного обеспечения. Он прост в использовании и поможет вам в развитии вашего бизнеса.

# 9) Шалфей

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Цена: Вы можете запросить демонстрацию.Согласно отзывам, цена на Sage Business Cloud Enterprise Management начинается с 2600 долларов за пользователя.

Sage — это облачное программное обеспечение и пакет для управления бизнесом, который предоставит вам контроль в нескольких областях, таких как финансы и HR. Он будет предоставлять в режиме реального времени информацию о кадрах, финансах и других повседневных операциях бизнеса, что поможет вам принимать обоснованные решения.

Характеристики:

Для управления бизнесом Sage предлагает ряд продуктов, которые включают управление предприятием, основные средства, 100cloud, CRM, отчетность, строительство и недвижимость, советник по инвентаризации и т. Д.
Он имеет функции для взаимодействия с клиентами, обработки платежей, управления услугами, продаж и электронной коммерции, управления персоналом, финансов, производства, управления документами, бизнес-аналитики и т. Д.

Вердикт: Sage Business Cloud Enterprise Management представляет собой полный набор интегрированных приложений для финансов, продаж, обслуживания клиентов и т. Д.

Веб-сайт: Sage

# 10) Битрикс 24

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Цена: Для облачного решения у Битрикс четыре тарифных плана: Бесплатный, CRM + (69 долларов в месяц), Стандартный (99 долларов в месяц) и Профессиональный (199 долларов в месяц). Для локального решения у него есть три тарифных плана: Bitrix24.CRM (1490 долларов США), Business (2990 долларов США) и Enterprise (24990 долларов США). Бесплатная пробная версия доступна для всех локальных планов.

Битрикс24 можно использовать для коммуникаций, задач и проектов, CRM, контакт-центра, сайтов и целевых страниц.Он имеет функции для управления потенциальными клиентами, отчета о продажах, маркетинга по электронной почте, управления конвейером CRM, контактного центра с клиентами, выставления счетов и управления задачами.

Характеристики:

Для задач и проектов есть функции Канбан, Планировщик, Проекты, Уведомления, Контрольные списки, Напоминания и т. Д.
В качестве решения для контакт-центра он имеет функции социальных сетей и мобильного мессенджера, передачу разговоров между каналами, а также сотрудниками, права доступа к открытым каналам, чат веб-сайта и т. Д.
Для CRM он предоставляет такие функции, как мобильная CRM, импорт / экспорт данных в CSV, цели продаж, история и т. Д.

Вердикт: Битрикс 24 предоставляет как локальное, так и облачное развертывание. Это многофункциональная платформа. Он имеет функциональность для ограничения планирования задач рабочим днем или рабочим временем. Это позволит вам восстановить удаленные задачи. Он имеет функции для сайтов и целевых страниц.

Сайт: Битрикс 24

Рекомендуемое чтение => Лучшие инструменты бизнес-анализа

# 11) StudioCloud

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Цена: StudioCloud предлагает три тарифных плана: бесплатный, PartnerBoost (35 долларов в месяц) и EmployeeBoost (65 долларов в месяц).

StudioCloud предоставляет комплексное решение, которое поможет вам в управлении бизнесом. Он имеет функции для управления клиентами, потенциальными клиентами, организациями, партнерами и поставщиками. Это поможет вам с планированием и выставлением счетов. Это поможет вам в управлении сотрудниками и лидогенерации.

Характеристики:

Для управления проектами есть функции для создания конвейеров, дедлайнов, задач для проектов и т. Д.
Предоставляет возможность импорта и экспорта данных.
Это позволит вам настроить интерфейс программного обеспечения, счетов и контрактов.
Обеспечивает функционал для учета рабочего времени сотрудников.
Он имеет функции для приема кредитных карт и электронных подписей.

Вердикт: StudioCloud имеет функции для бухгалтерского учета, управления проектами, маркетинговых кампаний и онлайн-бронирования. Его можно интегрировать с различными сторонними продуктами.Его можно интегрировать с Quickbooks, MailChimp и Google Calendars.

Веб-сайт: StudioCloud

# 12) Qualsys

Лучшее для среднего и крупного бизнеса.

Цена: Qualsys следует модели ценообразования на основе котировок. Цена на программное обеспечение Qualsys будет рассчитываться в три этапа: лицензии системного администратора, цена пакета поддержки и цена пакета внедрения. Есть четыре пакета поддержки i.е. Бронза, серебро, золото и платина.

Для пакета внедрения вы можете выбрать интеграцию с ERP или API, индивидуальную разработку, дополнительное обучение, настраиваемые шаблоны или поддержку проверки.

Qualsys предоставляет десять программных модулей для интегрированного программного обеспечения для управления бизнесом. Компания позволит вам использовать любую комбинацию модулей. Это будет единое решение для всех ваших данных и действий.

Характеристики:

Qualsys имеет программное обеспечение для управления документами, программное обеспечение для обслуживания оборудования, программное обеспечение для управления авариями и инцидентами, программное обеспечение для управления рисками, программное обеспечение для управления поставщиками, индивидуальные модули, программное обеспечение для управления учебными записями, программное обеспечение для управления жалобами, программное обеспечение для управления аудитом и программное обеспечение CAPA.
Обеспечивает интегрированную систему управления бизнесом. Он предлагает различные модули и системы управления.
В качестве решения для управления бизнесом Qualsys имеет функции для управления документами, политиками и СОП, полной прозрачности поставщиков, бизнес-аналитических отчетов, управления компетенциями и т. Д.

Вердикт: Qualsys — это полный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, который обеспечивает решение для рисков, документов, аудита, политик и т. Д.

Веб-сайт: Qualsys

# 13) Скоро

Лучшее для малого и среднего бизнеса.

Цена: Scoro предлагает четыре тарифных плана: Essential (от 26 долларов США за пользователя), WorkHub (от 37 долларов США за пользователя), Sales Hub (от 37 долларов США за пользователя), Business Hub (от 61 доллара США за пользователя).

Scoro — это решение для управления проектами, планирования и отслеживания работы, финансового управления, CRM и расценок, а также отчетности и панели инструментов. Он имеет функции для управления всем, что связано с проектом.

Характеристики:

Это позволит вам планировать работу, встречи и назначать задачи.
Инструмент может отслеживать ваши покупки и расходы.
Поможет сравнить несколько сценариев бюджета и настройку мультивалютных пользовательских ставок.
Он имеет функции распределения оплачиваемых и не оплачиваемых работ, создания бюджетов и управления портфелем проектов с помощью настраиваемых статусов.

Вердикт: Эта система также поможет вам в управлении клиентами и отслеживании продаж. Он может предоставить подробный финансовый отчет. Статус проекта в реальном времени и подробный обзор оплачиваемых и не оплачиваемых работ будут предоставлены Scoro.

Веб-сайт: Scoro

Рекомендуемое чтение => Самое популярное программное обеспечение клиентского портала

# 14) Freshbooks

Лучшее для Малый бизнес.

Цена: Freshbooks предлагает три тарифных плана: Lite (15 долларов в месяц), Plus (25 долларов в месяц) и Premium (50 долларов в месяц).

Freshbooks поможет вам управлять счетами и отслеживать расходы. Он может заниматься расчетом заработной платы, управлением финансированием проектов, финансами компании и уплатой всех налогов.Это также облегчает функции управления проектами.

Характеристики:

Автоматическое определение просроченной оплаты и отправка счетов.
Прием платежей по кредитным картам.
Это позволит вам настроить счета для каждого клиента.
Вы можете создать счет в нескольких валютах.
Создание счета на нескольких языках.
Функционал для расчета и уплаты налогов.

Вердикт: Freshbooks — это программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета, которое имеет функции для отслеживания расходов, учета рабочего времени, выставления счетов, оценки затрат, бухгалтерских отчетов, информационных панелей, настраиваемых командных разрешений и командного чата.

Сайт: Freshbooks

Стоит прочитать => Лучшие инструменты CRM, которые должен знать каждый бизнес

# 15) Zoho One

Лучше всего для малого и крупного бизнеса.

Цена: Лицензия Zoho One для всех сотрудников обойдется вам в 35 долларов США на сотрудника. Гибкая цена для пользователей обойдется вам в 90 долларов за пользователя. Он имеет универсальную модель лицензирования.

Zoho One — это полный набор приложений, которые помогут вам управлять своим бизнесом.Эти приложения доступны как в родной, так и в мобильной версии. Он предоставит вам централизованный административный контроль и средства управления на уровне предприятия.

Характеристики:

Для бизнес-процессов он предоставляет приложения Creator для платформы Windows.
Для повышения производительности и совместной работы в нем есть приложения Notebook и Writer для Mac OS.
Он имеет возможности онлайн-выставления счетов.
Обеспечивает безопасность за счет многофакторной аутентификации, ограничений IP и политики паролей.

Вердикт: Все поставляемые / интегрированные приложения Zoho One имеют корпоративные функции. В нем есть приложение для Windows и Mac для отслеживания времени. Zoho One предоставляет бесплатное средство создания счетов для Windows, Mac и Android.

Веб-сайт: Zoho One

Также читайте => Лучшее программное обеспечение для управления рабочим процессом

# 16) ProofHub

Лучшее для малых и крупных предприятий и фрилансеров.

Цена: ProofHub предоставляет бесплатную пробную версию продукта. У него есть два тарифных плана: Ultimate Control (89 долларов в месяц) и Essential (45 долларов в месяц). Эти данные о ценах предназначены для ежегодного выставления счетов.

ProofHub — это онлайн-решение для управления проектами. Это поможет вам в планировании проекта. Это позволит вам устанавливать собственные правила и определять различные уровни доступа для команды. ProofHub поддерживает несколько языков, поэтому интерфейс можно просматривать более чем на полдюжине языков.

Характеристики:

Отчеты о ходе выполнения проекта, использовании ресурсов и т. Д.
Он имеет функции для отслеживания времени и управления задачами.
Предоставляет диаграммы Ганта.
Он может отслеживать изменения, внесенные в файлы и документы.
Это позволит вам создать фирменную страницу входа.

Вердикт: ProofHub — это инструмент управления проектами со всеми необходимыми функциями и функциями.Для обеспечения безопасности и предотвращения несанкционированного входа в систему предусмотрена возможность ограничения IP. ProofHub также имеет такие функции, как расширенный поиск, уведомления в приложении, Me-View, Quickies и т. Д.

Веб-сайт: ProofHub

Дополнительные инструменты управления бизнесом

Лучшее программное обеспечение для взаимодействия в команде: Slack — лучший инструмент для совместной работы в команде. Это поможет им в обсуждениях проектов, документов и т. Д.

Лучшее облачное хранилище — Dropbox: Dropbox предоставляет услуги облачного хранилища для команд и отдельных лиц.Он поможет вам в организации файлов и совместной работе над презентациями, дизайном и т. Д.

Лучшая служба электронной почты — Gmail: Google предлагает бесплатную службу электронной почты, например Gmail. Его можно использовать для различных целей, и он предоставляет достаточно места для бесплатного хранения.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели лучшее программное обеспечение для управления бизнесом. Scoro может быть лучшим инструментом управления малым бизнесом. Битрикс 24, StudioCloud, Qualsys и Scoro выступают как универсальное решение для управления бизнесом.

Битрикс 24 хорош для функциональности CRM, но имеет высокие цены. Sage — это полный набор интегрированных приложений для управления предприятием. monday.com предлагает экономичное решение.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам выбрать правильное программное обеспечение для управления бизнесом !!

Лучшие функции Windows 10 для бизнеса и профессионалов

Microsoft недавно анонсировала предварительную версию Windows 10 для широкой публики.Вот наши любимые функции Windows 10 для бизнеса.

На первый взгляд, он очень похож на гибрид Windows 7 и Windows 8 с добавлением некоторых ярких элементов Apple. Мы решили обсудить здесь некоторые из наших любимых функций Windows 10, которые могут быть интересны предприятиям и компаниям. профессионалов:

Возврат меню «Пуск»

Правильно, меню «Пуск», которое отсутствовало в Windows 8, было повторно введено в ОС.Оно похоже на предыдущее меню «Пуск» в Windows 7, но включает в себя живые заголовки, как в Windows 8, и привлекательные плитки в стиле Apple. Вы также можете изменить его размер!

Расширенные функции поиска

В меню «Пуск» вы сможете искать что угодно с вашего текущего ПК или устройства, например файлы или приложения, а также любые результаты поиска в Интернете.

Универсальные приложения Windows 10

Microsoft следует тенденции Apple App Store, представив собственные универсальные приложения для Windows, которые, как мы предполагаем, будут совместимы с различными устройствами, включая телефоны.Старые приложения Windows должны по-прежнему работать в Windows 10.

Новые функции просмотра нескольких задач и разделения экрана

Microsoft отказалась от переключателя задач Windows 8 и представила совершенно новый вид задач, который позволит пользователям переключаться между виртуальными рабочими столами. Это делает его намного более удобным для пользователя и позволяет, например, отделить рабочий стол от домашнего. Он также разделяет экран на четыре квадранта, чтобы упростить сегментацию вашей работы.

Функция Snap Assist

Это еще одна новая функция, которая позволяет вам упорядочивать («привязывать») ваши приложения и окна в плитки или новые экраны.

Менеджер пакетов «OneGet»

Следуя примеру очень популярных менеджеров пакетов на базе Linux, Windows 10 позволит вам устанавливать программы прямо из командной строки. Это может показаться неинтересным, но представьте, что вы избегаете 10+ окон Next-Next-Next, чтобы запустить и запустить обычное программное обеспечение.Развертывание программ во многих системах также становится более управляемым.

Функциональные возможности для бизнеса

В Windows 10 Technical Preview for Enterprise есть функции, которые в настоящее время находятся в стадии разработки, но еще не все включены. Некоторые функции будут включать определенные бизнес-функции, такие как DirectAccess, AppLocker, BranchCache и Windows To Go. Мы можем только представить, что безопасность данных и управление активами будут в верхней части их списка.

Последние мысли…

Теперь у вас есть некоторые популярные функции предварительной версии Windows 10. Он доступен для загрузки, но обязательно сделайте это на тестовом компьютере или виртуальной машине.

Из-за негативной реакции на Windows 8, Microsoft ищет отзывы, чтобы улучшить свою новую ОС, прежде чем продавать ее на рынке. На наш взгляд, это здорово, поскольку они больше прислушиваются к потребностям потребителей и практическим решениям. Поскольку большинство предприятий и профессионалов зависят от той или иной операционной системы Windows, это возможность конструктивно критиковать появление улучшенной ОС.

Для получения дополнительных сведений о том, подходит ли Windows 10 для вашего бизнеса или практики, обратитесь к местным ИТ-специалистам.

Лучшие варианты CRM для оконных профессионалов

В онлайн-продажах и маркетинге для любого предприятия (большого или малого) практически невозможно отслеживать каждого потенциального клиента. У вас и вашей команды просто недостаточно часов в день, чтобы следить за каждым потенциальным клиентом по нескольким маркетинговым каналам. Чтобы сэкономить время, деньги и увеличить доходы, рассмотрите возможность использования одного из лучших вариантов CRM на рынке для оконных профессионалов.

CRM означает управление взаимоотношениями с клиентами. В программном обеспечении CRM вы можете получить информацию о клиенте и увидеть все прошлые коммуникации с потенциальным клиентом, включая электронную почту, чат и телефонные разговоры. Наличие мгновенной информации об общении между членами вашей команды и потенциальным клиентом может иметь решающее значение между потерей продажи и закрытием продажи.

Использование опции CRM для оконных профессионалов сэкономит ваше время на повторяющихся задачах, так что вы сможете уделять больше времени нацеливанию на потенциальных клиентов на разных этапах процесса продаж.Многие CRM сегодня включают автоматизацию электронного маркетинга и публикаций в социальных сетях. Некоторые даже предлагают технологию искусственного интеллекта, которая может предлагать маркетинговые методы и предложения, которые понравятся вашей целевой аудитории.

Имея под рукой CRM, вы можете улучшить продажи, увеличить конверсию, отслеживать потерянные лиды, сэкономить время и улучшить обслуживание клиентов. Читайте дальше, чтобы узнать о пяти лучших вариантах CRM для оконных профессионалов.

Некоторые из этих CRM разработаны специально для продавцов окон и установщиков окон.Другие представляют собой версии популярных CRM, которые были адаптированы для подрядчиков, специалистов по окнам и других экспертов по обустройству дома.

1. Builder Prime

Источник фото: https://www.builderprime.com/window-and-door

Builder Prime CRM создан специально для оконных и дверных компаний, что делает его одним из лучших вариантов для оконных профессионалов. Это программное обеспечение CRM предлагает базовые функции, такие как отслеживание данных о потенциальных клиентах, потенциальных клиентах и клиентах. Он также предлагает инструменты для выращивания потенциальных клиентов и управления воронкой продаж.Вы можете видеть, какие источники лидов генерируют наибольшее количество конверсий, поэтому вы можете сосредоточить свои усилия на наиболее прибыльных каналах.

Специалисты по окнам

, использующие Builder Prime, получат выгоду от функциональности, разработанной для предприятий, занимающихся благоустройством дома. К ним относятся такие функции, как создание предложений, электронные подписи для контрактов в формате PDF, онлайн-платежи по кредитным картам, инвентарь, заказы на покупку и табели учета рабочего времени сотрудников. Вы можете использовать встроенный календарь для планирования установки окон и просмотра задач и напоминаний.

Builder Prime предлагает бесплатную живую демонстрацию и 30-дневную бесплатную пробную версию. Это стоит 149 долларов в месяц для трех пользователей плюс 35 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.

2. JobNimbus

Источник фото: https://www.jobnimbus.com/window-and-door-software/

JobNimbus предлагает версию своей CRM под названием Window and Door Software для управления продажами и установкой. Как и Builder Prime, JobNimbus предлагает базовую функциональность. Он также предлагает функции, которые полезны для управления оконными проектами.

На JobNimbus вы можете использовать мобильное приложение для загрузки фотографий оконной установки, и эти фотографии могут просматривать другие пользователи вашей команды. Вы также можете сохранять заметки о конкретных проектах и установках окон, создавать расценки на установку окон для клиентов и предлагать клиентам подписывать документы цифровой подписью. Как в веб-версии, так и в мобильном приложении JobNimbus вы можете создавать предложения, контракты, сметы и проекты, чтобы делиться ими с клиентами.

JobNimbus интегрируется с несколькими программами и инструментами, включая QuickBooks, Google Calendar, CompanyCam и Natural Forms.Двусторонняя или односторонняя синхронизация с QuickBooks предотвращает дублирование записей, и вы можете синхронизировать оценки и отслеживать платежи, счета-фактуры и заказы продуктов. Другие функции включают отслеживание электронной почты (например, открытия и ответы), отслеживание гарантий на оконное оборудование и отслеживание времени для оконных установок.

JobNimbus предлагает 14-дневную пробную версию и три различных тарифных пакета. Базовый пакет стоит 25 долларов за пользователя в месяц со 100 ГБ хранилища; пакет Pro стоит 35 долларов за пользователя в месяц с 10 ТБ хранилища; а расширенный пакет составляет 75 долларов США за пользователя в месяц с неограниченным хранилищем.

3. MarketSharp

Источник фото: https://www.marketsharp.com/industries/window-contractors/

MarketSharp предлагает программное обеспечение CRM для замены оконных подрядчиков и пользуется популярностью у подрядчиков по ремонту и ремонту дома. MarketSharp предлагает планирование, как и другие CRM в этом списке, которое позволяет вам планировать задачи и установку окон. MarketSharp обеспечивает интеграцию с HomeAdvisor, QuickBooks, SmartMail и RenoworksPro Home Visualizer.

К этой облачной CRM можно получить доступ из любого места, и команда MarketSharp предлагает бесплатную поддержку и обновления, обслуживание базы данных, ежедневное резервное копирование базы данных, веб-обучение и веб-семинары.

С помощью MarketSharp вы можете создавать отчеты, управлять маркетингом по электронной почте и прямой почтовой рассылкой, а также ориентироваться на потенциальных клиентов по местоположению и демографии. Экономьте время и деньги, отслеживая вакансии в MarketSharp, и узнайте, где можно повысить производительность и цены.

Вы можете попробовать бесплатную демоверсию MarketSharp, а в тарифные пакеты входят Lite, Standard, Pro и дополнительные приложения.Цена зависит от количества лицензий.

4. Zoho

Источник фото: https://www.zoho.com/crm/

Zoho — одна из самых популярных CRM на рынке; Он используется в 180 странах и такими компаниями, как Netflix, Amazon и Bose. Zoho был назван журналом PC Mag «Лучшим программным обеспечением CRM на 2020 год» и признан редакцией. Автоматизация рабочего процесса, интеграция электронной почты, захват потенциальных клиентов, доступ пользователей на основе ролей, настраиваемые отчеты, конкурентоспособные цены и форумы пользователей — вот некоторые из функций Zoho, которые были выделены в PC Mag.

Если вы поклонник Google, вы можете интегрировать Google G Suite с Zoho’s Construction CRM. Как и другие CRM, вы можете отслеживать конверсию потенциальных клиентов, информацию о клиентах, планировать установку окон и определять потенциальных клиентов, которые с наибольшей вероятностью конвертируются. Zoho также порекомендует лучшее время для контакта с потенциальными клиентами, поможет вам управлять многоканальным маркетингом (включая электронную почту, социальные сети, телефон и чат) и сгенерирует отчеты по аналитике, эффективности продаж и ключевым показателям эффективности.

Zoho включает в себя помощника AI по имени Zia и мастера миграции для импорта данных электронных таблиц. Эта CRM известна своим удобным интерфейсом и предлагает круглосуточную поддержку и обучающие программы.

Вы можете подписаться на 15-дневную бесплатную пробную версию, а пакеты включают Standard (12 долларов США за пользователя в месяц), Professional (20 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой), Enterprise (35 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой) и Ultimate Edition. (100 долларов США за пользователя в месяц для годовой подписки).

5. Ход работы

Источник фото: https: // www.jobprogress.com/

Программное обеспечение

Job Progress Contract Software (созданное подрядчиками для подрядчиков) — это CRM-система для улучшения дома, используемая профессионалами в области окон и дверей. Он также популярен для HVAC, сайдинга, кровли, сантехники, ремонта дома и других предприятий по благоустройству дома.

Поскольку JobProgress был создан для предприятий, занимающихся благоустройством дома, он предлагает множество функций, которые нравятся профессионалам в области окон, например, менеджер рабочего процесса; онлайн-продажи; сотрудник и менеджер субподрядчика; а также офисный, полевой и операционный менеджер.

JobProgress интуитивно понятен и прост в освоении для новичков. Вы можете использовать эту CRM для управления и отслеживания оконных заданий от начала до конца. На своем смартфоне или планшете вы можете создавать предложения, контракты, сметы, цифровые подписи, удаленные платежи и планирование. Вы даже можете настроить свои рабочие процессы и одновременно отслеживать несколько проектов и установок.

Специалисты

Window, использующие JobProgress, могут интегрировать учетные записи WordPress, QuickBooks, ZenDesk, EagleView, Google и социальных сетей в CRM.JobProgress предлагает неограниченное облачное хранилище.

Вы можете попробовать живую демонстрацию JobProgress.