Программа для проектов: ТОП-10 лучших бесплатных программ для проектирования домов

Разное / 03.06.1975 / alexxlab / 0

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

• ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
• Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
• Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

• Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
• MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
• KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
• Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
• Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
• Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
• Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

• возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
• доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
• 1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
• удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
• возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
• гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

• невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
• затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
• невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

• отсутствует версия на русском языке;
• цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

• удобная возможность составления списка задач;
• эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
• полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
• хорошо реализованный инструментарий планирования;
• возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google.Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

• подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
• предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
• интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
• в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
• имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

• непривычный интерфейс;
• недоработанное мобильное приложение;
• сложность индивидуальной настройки;
• нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

• общая сложность освоения;
• нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;
• зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;
• отсутствие встроенной телефонии;
• невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

• 
  Живая обратная связь с преподавателями
• 
  Неограниченный доступ к материалам курса
• 
  Стажировка в компаниях-партнёрах
• 
  Дипломный проект от реального заказчика
• 
  Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)

– Автор:

Игорь (Администратор)

Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем. 

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание: Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием Open Workbench, который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание: Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, «Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов».

Примечание: Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек — это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках — это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject является очень хорошим инструментом управления проектами, с удивительным набором мощных и глубоких функций для бесплатного продукта. Программа распространяется под лицензией GNU General Public License, которая означает, что вы можете скачать его совершенно бесплатно. Существует так же java-ориентированная версия программы. Это означает, что вы сможете использовать один архив на разных типах платформ (Windows, Linux, Mac). Как следует из названия, GanttProject отлично подходит для создания диаграмм Ганта, которые позволяют создать логичный и простой для понимания план проекта.

Одной из отличительных особенностей программы является возможность добавить бар с процентом выполнения внутри временной шкалы для конкретных стадий. Это позволяет быстро и без каких-либо особых хлопот ознакомиться с состоянием проекта. Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, а так же назначать столько персонала и ресурсов, сколько требуется для решения задачи. В частности, организация управления персоналом и ресурсами выполнена очень хорошо. Вы можете добавлять членов команды для проекта, назначать им роли и определять для них задачи. После добавления, вы так же можете добавить ряд дополнительной информации, включая данные для связи (почта, телефон и т.д.). GanttProject так же позволяет вести промежуточные этапы, что невероятно полезно для проектов, которым необходимо укладываться в фиксированное время. Многие другие инструменты управления не поддерживают ведение промежуточных этапов.

Примечание: Промежуточные этапы включают в себя определенный набор задач, которые необходимо выполнить в течении определенного периода времени. Оценка таких этапов позволяет производить пересмотр проекта. Исключать задачи из плана, выделять дополнительные ресурсы или пересматривать сроки всего проекта, если такое предусмотрено.

С технической стороны. GanttProject может сохранять свои проекты в виде xml-файлов, что означает, что их можно использовать для импорта, а так же для чтения в таких программах, как Microsoft Project. Установка программы происходит очень быстро, вам не нужно ждать полчаса и более, пока все компоненты будут установлены в системе. Технически, у данного инструмента очень мало ограничений, за исключением лишь того, что вы не можете привязывать определенные файлы к конкретным задачам, чтобы другим членам команды можно было быстро до них добраться.

В целом, GanttProject является очень хорошим инструментов управления проектами. Возможно, его сложно будет использовать на крупных проектах, но GanttProject, безусловно, будет полезен на малых и средних. 

dotProject удобное и мощное веб-приложение для ведения проектов

dotProject является веб-приложением на языке php для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать, составлять расписание и управлять штатом проекта. dotProject не является идеальным приложением, но его обширная функциональность и простота в использовании позволяют не замечать его недостатки. 

dotProject является приложением с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL для менеджмента проектов. Разработка продукта была начата в декабре 2000 года и продолжается. С помощью интуитивно понятного веб-интерфейса, dotProject предлагает менеджмент задач проекта (описание задач, продолжительность, расписание и назначение), поддержку многопользовательского редактирования, настройку уровня доступа пользователям, диаграммы Ганта, форумы для ведения дискуссий, обмен файлами, ведение списка контактов, учет заявок и ошибок, отчетность, календарь и список дел для пользователей. Если этой функциональности вам не достаточно, вы всегда можете дополнить dotProject дополнительными модулями с SourceForge.

Интерфейс приложения основан на простых вкладочных меню. Основными элементами dotProject являются компании, проекты, задачи и пользователи. На первом шаге использования dotProject, создается компания, для которой будут выполняться проекты. В последствии пользователи, проекты и задачи связываются с компанией. На следующем шаге, добавляются пользователи к компании клиента и создаются записи распределения ресурсов. А так же распределяются права и разрешения среди пользователей. 

После того, как вы создали компании и пользователей, создаются проекты и задачи. Задачи можно связывать между собой и выстраивать в последовательности, а так же связывать с промежуточными этапами и пользователями. О каждой поступившей задаче пользователи получат уведомление по электронной почте. Точно так же, как и вы, пользователи могут войти в систему и редактировать свои списки задач.

Управление задачами является важным компонентом любого приложения менеджмента проектами, и это то, что dotProject делает достаточно хорошо. За счет подключения пользователей к процессу, менеджер проекта может наблюдать прогресс выполнения проекта ежедневно, без необходимости самостоятельно собирать данные. С точки зрения планирования, dotProject, за счет связывания задач и их продолжительности, позволяет пользователям точно знать, когда задачи должны стартовать и когда они должны быть завершены.

dotProject так же позволяет создавать так называемые динамические задачи, которые агрегируют в себе дочерние задачи. В некотором смысле, их так же можно назвать группой задач. Более подробно о том, как можно использовать данные задачи (как связывать, организовывать и т.д.), можно узнать в документации dotProject.

Вы можете любить или ненавидеть их, но диаграммы Ганта до сих пор являются основой для многих пакетов управления программами. dotProject же, вместо того, чтобы сфокусироваться на диаграмме Ганта для управления проектами, просто включает диаграмму в качестве одной из вкладок. В приложении не предусмотрено никакого экспорта или функции печати для диаграммы, так что это необходимо учитывать.

Как правило, проекты оцениваются по различным сводным отчетам. dotProject может генерировать ряд отчетов по проектам, в том числе журналы выполнения задач, производительность пользователей, выделенные и потраченные часы, задачи по статусам (просроченные, законченные, предстоящие), общий сводные отчет и статистику проекта.

Кроме того, dotProject предлагает ошеломляющее количество полезных функций. В силу того, что это многопользовательское веб-приложение, вы можете быстро организовать распределение задач по проектной команде. А онлайн документация и форумы поддержки помогут вам быстро найти выход, если вы где-то остановились. Конечно, dotProject не без проблем, но разработчики ведут список ошибок, который по мере релизов исправляется. 

В целом, dotProject является надежным многопользовательским инструментом управления проектами, который имеет ряд серьезных преимуществ перед десктопными приложениями.

web2project ответвление dotProject для управления проектами

Чтобы запустить web2project, вам необходимо иметь свой собственный веб-сервер (Apache или Microsoft IIS, с поддержкой PHP и MySQL) или использовать веб-хостинг. Начинающий пользователь вряд ли справится с этой задачей самостоятельно, даже при наличии инструкции. Поэтому необходимо понимать, что данный инструмент предназначен для тех, у кого есть опыт настройки серверных приложений, или тех, кто может найти таких специалистов.

web2project отделились от dotProject в 2007 году, когда dotProject начал переделывать свой проект. Как следует из названия, у web2project были четкие цели, и они, конечно, улучшили интерфейс, по сравнению с dotProject. Однако, web2project все еще не дотягивает до статуса полноценного продукта для менеджмента управления. Но, вы можете создать проект в dotProject и затем перенести его в web2project, хотя обратное не возможно. Приложение хорошо документировано и имеется набор различных видео-уроков. Существует так же инструмент импорта Microsoft Project.

В целом, настройка этого менеджера занимает больше времени, чем у аналогов. Тем не менее, его основное преимущество в ведении совместных проектов с общими календарями, которые могут синхронизироваться с календарями Google и iCalendar. Кроме того, web2project никак не ограничивается в размерах базы компаний, отделов и пользователей. Вы можете просматривать диаграммы Ганта как для отдельных проектов, так и для общих групп. Так же менеджер имеет модуль управления рисками для мониторинга специфических рисков, связанных с определенными задачами или целыми проектами.

ToDoList нетрадиционный подход к ведению проектов 

ToDoList сложно назвать традиционным приложением для управления проектов. Это действительно список задач с некоторыми функциями управления проектами. Программа не имеет диаграммы Ганта и не позволяет планировать на основе продолжительности и затрат. Это означает, что данный инструмент довольно неудобно использовать команде людей, при выполнении совместных задач, потому, что вам необходимо вручную планировать каждую задачу. Данный инструмент, скорее, подойдет тем людям, которые распределяют задачи по членам команды и самостоятельно ведут все задачи (например, структурная ячейка компании с общим числом задач, без какого-либо конкретного распределения по членам команды). Другими словами, этот инструмент больше подойдет тем людям, которые самостоятельно хотят отслеживать состояние дел: что сделано, что еще необходимо сделать и на какой стадии находится каждая из задач. ToDoList позволяет создавать подзадачи и связывать их с родительскими. К сожалению, вся привязка задач на этом кончается.

Программа позволяет вести заметки для задач, устанавливать сроки исполнения, настраивать оповещения и ряд других функций, которые позволяют сделать его использование более простым. Кроме того, задачник поддерживает подкраску названия задач и привязки символов к задачам. 

В целом, ToDoList это относительной простой в использовании инструмент с достаточно сложной документацией. Эффективность использования этого менеджера будет напрямую зависеть от того, насколько элегантно и грамотно вы структурировали свои задачи.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ управления проектами)

Open Workbench

Перейти на страницу загрузки Open Workbench

GanttProject

Перейти на страницу загрузки GanttProject

dotProject

Перейти на страницу загрузки dotProject

web2project

Перейти на страницу загрузки web2project

ToDoList

Перейти на страницу загрузки ToDoList

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

• Лучшие бесплатные текстовые процессоры для замены офисных пакетов
• Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов

Добавить комментарий / отзыв

Программа проектов — это… Что такое Программа проектов?

Программа проектов – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

в ГОСТ Р 54871-2011 дано определение «3.11 программа: Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.»

Категории программ

Дункан Фернс выделяет три большие категории программ:

• Стратегические программы – группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

• Программы, связанные с бизнес-циклом. Например, разработка сводного бюджета – программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период. Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы.

• Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Декомпозиция целей программ

Все три типа программ имеют цели, которые соединяют разрозненные проекты вместе, именно в этой цели и заключается тот самый эффект синергизма, о котором говорится в определении программы.

Эти цели тесно связаны с показателями эффективности проектов, из которых состоит программа. Всё это позволяет провести декомпозицию цели программы, разбив её на такие подцели (за их реализацию будут отвечать подпрограммы или проекты), которые должны быть, безусловно выполнены для достижения цели программы. Например, для создания нового автомобиля необходимо сделать новый двигатель, новый кузов и т.д. Получается, что структура декомпозиции цели программы будет являться частью стратегии компании. Особенно хорошо это видно на программах связанных с бизнес циклом, т.к. в данном случае, если в компании применяется система сбалансированных показателей, то части взаимосвязанных показателей будут являться программами, а внутренние связи системы показателей – структурной декомпозицией программы.

В итоге, при выборе «правильных» проектов из которых будет состоять программа, их можно сперва отнести к декомпозированным частям программы и выбор проектов осуществлять уже в рамках каждой части, что значительно сократит возможное количество разных программ, которые будут из них получаться. Внутренние зависимости отдельных проектов внутри программы в данном случае будут только помогать выбору проектов, выравниванию и распределению ресурсов, т.к. любая зависимость сокращает множество решений, из которого придется выбирать.

В инновационных компаниях такая декомпозиция программ может соответствовать функциональной структуре, т.к. в этих случаях подразделения, как правило, специализируются на какой-нибудь стадии разработки продукта или на его отдельных характеристиках, что еще больше упрощает внедрение управления программой, т.к. позволяет делегировать часть ответственности и работ в подразделения.

Управление программой проекта. Сравнение с управлением портфелем и проектом

Управление портфелем, программой и проектом представляют собой иерархическую структуру. На верхней ступени пирамиды стоит управление портфелем, которое содержит в себе все программы и проекты, обладающие приоритетами в зависимости от их бизнес-целей. Далее располагается управление программами, которое содержит множество взаимосвязанных проектов, поскольку они поддерживают определенные бизнес-цели. На нижней ступени находится проект.

Управление портфелем

Управление портфелем проектов — процесс, который характеризуется соответствием с направлением бизнеса. Приоритеты управления проектом устанавливаются посредством соответствующего процесса оптимизации для организации. Риски и поощрения учитываются и балансируются, а программы выбираются на основании их соответствия организационной стратегии. Обзор предоставляется реализацией программы и проекта, таким образом, может быть проведена адаптация портфеля в случае, если это необходимо. Стратегические изменения также могут вызвать корректировку портфеля.

Управление программой

Ключевым свойством управления программой является бизнес-поддержка и финансирование. Исходя из определения, основанного на решениях, принятых на уровне управления портфелем, программы спонсируются нуждами бизнеса. Программа берет на себя владение преимуществами и, по большому счету, измеряется достижением данных преимуществ. Программы также могут обладать «потоками преимуществ», или наборами взаимосвязанных преимуществ, таких как увеличение возможностей отдела исследований и разработок в комбинации с возросшим уровнем проникновения в рынок, что пересекается со многими функциями организации. Поскольку программы, состоящие, по своей природе, из множества проектов, проходят через функции в организации, они обладают всеми элементами бизнес-системы, следовательно, являются ориентированными на общее управление.

в ГОСТ Р 54871-2011 дано определение «3.16 управление программой: Централизованные координирующие действия, предпринимаемые для достижения целей и реализации (извлечения) выгод программы.»

Управление проектом

Управление проектами заботится о предоставлении возможностей, обычно определенных в пределах программы. Проектами движут стратегии, но они не обладают стратегической инициативой, как в случае с программами. Вместо этого, проект получает входные элементы, затем разрабатывает и реализует тактический план. Мониторинг и конечное измерение успеха зачастую основывается на тактических соображениях, таких как бюджет и план, а не на достижении стратегических бизнес-целей.

Литература

ГОСТ Р 54871-2011 Требования к управлению программой

Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. — М.: МАТИ, 2008.

Project Management Institute. Standard for Program Management, 2008.

Project management Institute. A guide to the project management body of knowledge. Pennsylvania: Project Management Institute, 2004.

Ссылки

Создание программы в MS Project Online- Pm-Way

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Создание программы
2. Связь между проектами
3. Программа в MS Project Online

Создание программы

Программы, это объединенные в один проект подпроекты и другие работы, управляемые единой командой (команда управления программой).

Программа объединяет проекты, направленные на достижение общей цели и получение общих ценностей. Объединение проектов в программу позволяет лучше координировать роботу по проектам входящим в программу.

Программа может объединять следующие проекты:

1. Проекты разного типа, объединенные для создания общего продукта. Программа продуктом, которой является сложный продукт. Примером такой программы может быть программа по созданию и внедрению программного комплекса. Эта программа может состоять из проектов: создания и установки серверного оборудования, разработки программной части и организационный изменений при внедрении комплекса.
2. Проекты одного типа, объединенные для освоения территории. Примером этой программы может быть строительство нескольких однотипных объектов на одной территории.  
3. Сложные программы в которые для создания основного проекта входят проекты одного типа и для развития и продвижения основного продукта. Примером может быть программа строительств нескольких домой на одной территории и рекламная компания для обеспечения продаж.

Для создания программы сделайте следующие действия:

• Откройте пустой план-график
• Нажмите на закладке «Проект» на кнопку «Подпроект» и вставьте проект который должен быть частью программы.
• Опубликуйте план-график проекта с название программы.

Связь между проектами

Сформировав программу, Вы можете связать различные задачи и вехи проектов программы. Мы рекомендуем устанавливать связь между вехами проектов, так как это облегчает работу в планами-графиками проектов.

Для установки связи между проектами программы:

1. Откройте программу в MS Project Professional.
2. Выделите веху или задачу первого проекта и нажав Ctrl выделите задачу или веху второго проекта.
3. Нажмите на значок связи на закладке меню «Задача».
4. Проверьте установленную связь в полях «Предшественники» и «Последователи».

Программа в MS Project Online

При сохранении программы системы запрашивает изменения в проектах программы. Если Вы меняли проекты программы нажмите «Да». Вы можете сохранить изменения во всех проектах программы нажав на кнопку «Да для всех».

При добавлении проекта в программу он классифицируется системой MS Project Online как подпроект. Так что для отображения подпроектов нажмите на верхнем меню «Проекты» и установите галочку «Подпроекты»

Для редактирования программы в MS Project Online нажмите на ее название и зайдите в программу. Внутри прогаммы вы можете вносить изменения, как и в обычном проекте, согласно разрешениям, который дал Вам администратор. После внесения изменений не забудьте опубликовать изменения.

Дополнительная общеобразовательная программа «Основы социального проектирования» – Летний университет

В Пскове 4 июля 2021 года состоялось открытие первого масштабного образовательного проекта Союзного государства «Летний университет», участниками которого стали 12 университетов из семи федеральных округов РФ от Калининграда до Дальнего Востока. Поздравления, перекличка городов, музыка, танцы – море позитивных эмоций!

В течение двух недель порядка 700 студентов из Республики Беларусь пройдут обучение по 19 дополнительным образовательным программам. На каждой из площадок «Летнего университета» для студентов будут проведены образовательные интенсивы, посвященные компетенциям будущего: системному мышлению, IT-компетентности и интеллектуальной гибкости.

Программа «Летнего университета» очень насыщенная. Организаторы постарались сделать обучение максимально практико-ориентированным и полезным для каждого участника.

С самого утра студенты не сидят на месте. Сперва зарядка, которую проводят преподаватели факультета физической культуры, после – завтрак в санатории-профилактории. Затем – ряд лекций по социальному проектированию, где ребятам рассказывают о наиболее эффективных методах и инструментах контроля проектной работы.

После познавательных онлайн-лекций участники отправляются на кофе-брейк, где они могут в спокойной атмосфере обдумать услышанное и вернуться на закрепляющий семинар.

Что успело произойти в «Летнем университете» за эти дни?

Лекции и практики по социальному проектированию проходят во всех вузах. Лекции ведёт сертифицированный руководитель проектов PRINCE2® Foundation, IPMA Level C Наталья «Успешность проекта зависит от того, как вы проект разработаете. При проектировании важно определить, что ценно именно для вас в проекте», – утверждает она. Ребята выделили, что ценно для них, и начали работу над проектами, которые смогут реализовать в родных городах.

В Московском государственном университете пищевых производств перед студентами выступил Сергей Митин, Первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по аграрно-продовольственной политике и природопользованию, доктор экономических наук, профессор. Студенты также посетили экскурсии по столице.

Южный федеральный университет проводит «Летний университет» в двух локациях: в IT-столице России – городе Таганроге и на черноморском побережье – базе практики и спортивно-оздоровительного туризма «Витязь». Студенты начали обучение по семи трекам, так или иначе связанным с ИТ: от квантовой криптографии и телекоммуникаций до технологий 3D печати.

В Сочинском государственном университете гостей также встретили радушно. «Мы приехали в Сочи и сразу убедились, что попали в гости к друзьям», – делится студент 3 курса Гродненского государственного университета имени Янки Купалы Михаил Крайник. В ближайшие дни в рамках проекта белорусские студенты совершат обзорную экскурсию по Сочи, ознакомятся с работой бальнеологического комплекса «Мацеста».

В Брянском государственному университете для обучающихся по направлению «Логопедия и дефектология» преподаватели подготовили интерактивную игру, помогающую сблизить коллектив и создать дружескую атмосферу. Для ребят провели занятие, посвященное задачам, целям и методикам работы специалистов-логопедов. Рассматривались различные традиционные и нетрадиционные способы работы с детьми, например, логопедический массаж и пескотерапия.

Южный федеральный университет  в рамках «Летнем университете» подготовил для студентов из Беларуси ждут семь увлекательных треков: «Квантовая криптография и телекоммуникации»,  «Машинное обучение и большие данные», «Технологии 3D печати», «Информационная безопасность и технологии обнаружения атак», «Современные алгоритмы шифрования и методы их анализа», «Основы электроники» и трек от партнёра.

В Северо-Кавказском университете слушатели программы «Цифровая трансформация – новые возможности экономики» изучают влияние цифровизации на функционирование общества, бизнеса, конкурентную среду, денежно-кредитные отношения, экономическую безопасность, механизм государственного и муниципального управления и смогут внести свой вклад в цифровую трансформацию. Студенты научатся применять такие цифровые технологии, как цифровой банкинг и трейдинг

Псковский государственный университет подготовил для ребят из Беларуси мастер-класс по «Эмоциональному интеллекту» в рамках программы Soft skills. На занятии у студентов была возможность проявить себя с творческой стороны, определит свой темперамент и характер. Студенты выполнили речевой тренинг, научились выполнять эмоциональную разгрузку, узнали, что такое мизансцена и попробовали себя в режиссёрской роли, узнали о новых спектаклях отечественных и зарубежных мастеров театра.

Дальневосточный федеральный университет познакомил белорусских студентов с Приморским океанариумом. Ребята познакомились с представителями морского мира, проверили свою эрудицию у различных экспонатов и узнали много нового о природе Приморского края. Помимо этогостуденты пройдут обучение по социальному проектированию. Итогом занятий станут проекты, которые ребята реализуют в своих вузах и городах.

Top 20 лучших программ для управления проектами: обзор

Почему Управление проектами (PM) часто по-прежнему занимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий. Вы можете сразу получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. В настоящее время существует более чем достаточно программного обеспечения для управления проектами , которое поможет вам оставаться на вершине каждого проекта.

Сообщение обновлено: май 2021 г.

В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, опишет ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставит вам обзор лучших программ для управления проектами . программное обеспечение на рынке…

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в широком спектре отраслей для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков.Это позволяет руководителям проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между участниками проекта.

Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды — при запуске и управлении проектами необходимо учитывать множество факторов.Это справедливо и при выборе правильного программного инструмента для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.

• Списки задач — критически важно иметь возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде были на одной странице
• Расписания — многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вех, которые помогают понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени остается на ее выполнение.
• Общий доступ к файлам — возможность совместного использования и систематизации ключевых документов проекта сокращает трату времени на поиск файлов
• Связь — это критически важно для управления проектами, поскольку плавный обмен информацией означает быстрое и легкое решение проблем
• Отчетность — это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления себя по проекту в целом. Однако это также огромный плюс для руководителей проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается, а задачи выполняются своевременно.

Помня об этих аспектах, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами..

1. MeisterTask

Простая, но мощная структура Канбан MeisterTask упрощает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент для управления задачами, обладающий широким спектром возможностей для совместной работы, является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство работы с пользователем.

Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, позволяют легко и приятно сотрудничать с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе.MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которой можно закреплять и организовывать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрой и логичной благодаря ряду интеллектуальной автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro (8,25 доллара США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнесом (20 долларов США.75 / за пользователя / в месяц) и Enterprise (по запросу) пакетов.

Веб-сайт: www.meistertask.com

2. Базовый лагерь

Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, на вашу электронную почту ежедневно отправляется сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления).Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти конкретный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения, чтобы найти файлы или разговоры. Однако к некоторым недостаткам можно отнести отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить предполагаемую продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

Стоимость: Basecamp доступен для предприятий за 99 долларов в месяц. Для учителей и студентов это совершенно бесплатно.

Веб-сайт: www.basecamp.com

3. Отличный

Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает продуктивность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Конечным результатом является ориентированный на этапы прогресс, который вдохновляет команды и обеспечивает выполнение целей организации в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также общий доступ к файлам и документам.Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение с конкретным проектом. У Nifty также есть интеграция с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

Цены: Nifty предлагает от 39 долларов США за 10 членов команды, 79 долларов США в месяц за 25 членов команды и 124 долларов США в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

Веб-сайт: www.niftypm.com

4. Проекты совместной работы

Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое.Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

Цена: Цена может варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.teamwork.com

5. ProofHub

ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, в котором упор делается на простоту.Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

Цена: Цена ProofHub варьируется от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

Веб-сайт: www.proofhub.com

6. Zoho Projects

Zoho projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбиение проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документооборота. Управление.Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

Цена: Zoho предлагает бесплатный план, который включает 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

Веб-сайт: www.zoho.eu

7. Trello

Trello отличается от других программ для управления проектами тем, что представляет собой онлайн-инструмент канбан.Это означает, что он визуализирует весь проект в одном единственном представлении. Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». Эти карточки могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, что сделает их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса, который стоит 9,99 долларов в месяц, который включает неограниченное количество «бонусов», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет, который стоит 20 долларов.83 / мес.

Веб-сайт: www.trello.com

8. JIRA

JIRA — популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

Цена: Цена варьируется от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную оплату.

Веб-сайт: www.atlassian.com

9. Асана

Для организации работы программное обеспечение Asana для управления проектами предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая интересная функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас.Программное обеспечение также предлагает страницы групп, на которых можно делиться идеями и обсуждениями, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения туда и обратно. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другие.

Цена: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 долларов США в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больший контроль и поддержку (цены по запросу).

Веб-сайт: www.asana.com

10. Monday.com

Начните с Monday.com с создания своего личного рабочего процесса. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

Стоимость: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей.Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают пакет Enterprise (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.monday.com

11. Wrike

Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в рамках определенных рамок и заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

Стоимость: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долларов США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 долларов США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 доллара США за пользователя). в месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.wrike.com

12. Adobe Workfront

Adobe Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в режиме реального времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты для планирования мощностей и приоритезации проектов, а также уведомляет группы о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

Стоимость: Стоимость всех пакетов доступна только по запросу.

Веб-сайт: www.workfront.com

13. Hubstaff

Hubstaff — отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты задач, автоматических встреч и легко делиться комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

Стоимость: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план для 5 пользователей.

Веб-сайт: www.hubstaff.com

14.LiquidPlanner

LiquidPlanner — это программа для управления проектами, которая автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, при изменении приоритетов и ресурсов пользователя программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает прозрачность для всех проектов, показывая информацию о ходе выполнения, рисках и бюджетах для всех проектов сразу. Расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.

Стоимость: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долларов в месяц), Professional (39 долларов в месяц) и Enterprise (69 долларов в месяц).

Веб-сайт: www.liquidplanner.com

15. Clickup

Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте загруженность своей команды и работайте вместе с другими командами с помощью этого инструмента.

Стоимость: CickUp предлагает бесплатный и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

Веб-сайт: www.clickup.com

16. TeamGantt

TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое действительно хорошо подходит для малых предприятий. Его очень легко настроить и, вероятно, можно будет запустить в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа.Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.

Цена: Цена варьируется от 0 долларов в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

Веб-сайт: www.teamgantt.com

17. Задержка

Backlog — это инструмент управления проектами и совместной работы для разных команд в организации. Вы можете грамотно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть свои особенности. Команды продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, а группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код с помощью этого единого инструмента.

Цена: Предлагает неограниченную и корпоративную версии, цены на обе версии предоставляются по запросу.

Веб-сайт: www.backlog.com

18. Celoxis

Celoxis входит в тройку лучших мировых программ для управления проектами. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, которое включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы работы и доход от проекта.Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные сами. Это программное обеспечение имеет множество замечательных функций, но что действительно выделяется, так это создание отчетов с расширенным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной привязкой и гибкими / доступными для общего доступа отчетами.

Цена: У Celoxis есть два пакета: SaaS (25 долларов США за пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самостоятельного хостинга (450 долларов США за пользователя — единовременный платеж).

Веб-сайт: www.celoxis.com

19.Plutio

Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, разработанная, чтобы помочь вам управлять проектами и задачами, создавать предложения и отправлять счета. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте записи каждого времени в мощном табеле рабочего времени, с Plutio вы всегда будете организованы.

Стоимость: Plutio предлагает платный план для физических лиц 15 долларов в месяц, план Studio 20 долларов в месяц и групповой план 30 долларов в месяц.

Веб-сайт: www.plutio.com

20. Менеджер проектов.com

Последним, но не менее важным является ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и информационную панель в реальном времени.

Цена: Цена начинается от 35 долларов в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей.Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.projectmanager.com

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами , важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество необходимых функций и наиболее ценные из них. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно упростит вашу повседневную работу.

Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое подходит для вашего бизнеса. Если у вас есть какие-либо предложения или вы знаете о другом замечательном программном обеспечении для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

После того, как у вас будет запущено программное обеспечение для управления проектами, самое время подумать о том, как вы собираетесь отслеживать удовлетворенность своих клиентов. Фактически, многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции с различными программами обратной связи с пользователями, включая Mopinion.

Подробнее о Mopinion

Mopinion — это универсальное программное обеспечение для обратной связи с пользователями, которое помогает вам собирать отзывы и предлагает возможности глубокого анализа для своих пользователей. Благодаря визуализации данных в режиме реального времени в настраиваемых информационных панелях и диаграммах пользователи могут быстро и эффективно обрабатывать большие объемы данных обратной связи по всем своим цифровым каналам, включая (веб-сайт, мобильные приложения и электронная почта). Наш универсальный магазин предлагает:

• Формы обратной связи (пассивные и активные) для всех ваших цифровых каналов
• Визуальная обратная связь
• Более сложные опросы, включающие направление вопросов
• Углубленный анализ, включая текстовую аналитику, анализ тональности, умную маркировку и т. Д.
• Расширенная визуализация данных с фильтрацией в диаграммах и настраиваемыми панелями мониторинга
• Бесшовное исследование данных
• Расширенное управление действиями

Узнайте, какие варианты интеграции у нас есть для программного обеспечения для управления проектами здесь.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом.Это сложный процесс, в котором некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки подрядчиков, работающих над домом, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, что каждая задача выполняется в правильном порядке. Способ управлять таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы, в котором каждый, кто работает над проектом, может войти в систему и увидеть, что им нужно делать и когда. Они также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие детали, например заметки о любых изменениях. Люди с нужным уровнем разрешений могут видеть, что все остальные делают или должны будут делать и когда. Для человека или людей, управляющих проектом, приложение предоставляет четкое представление о проекте и его состоянии.Все ли поставленные задачи должны быть выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это повлияет на предполагаемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-нибудь, кто сможет поднять срочную задачу, если человек, которому поручено это сделать, заболел?

Представление диаграммы Ганта в Zoho Projects

Как мы выбираем лучшие приложения

В этом обзоре лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими баллами.Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малый бизнес с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять множеством проектов, людьми и бюджетами.

В этой категории мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения созданы специально для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и результатом.

Для включения в этот обзор приложение должно предлагать диаграммы Ганта, которые представляют собой тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Есть много других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют приложениями для управления проектами, например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень способны управлять определенными видами проектов, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков.Поэтому мы не включаем их сюда.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы еще до их возникновения. Отслеживая ход работы, они могут подавать сигнал тревоги, когда крайний срок может сорваться, но до того, как это произойдет. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическое изменение графика проекта, когда задачи все-таки сбиваются с курса. Они генерируют отчеты, которые позволяют менеджерам понять, на какие члены команды возложено слишком много или слишком мало работы. Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта и представление рабочей нагрузки TeamGantt

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами или пригласить только несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject.

Redmine, попавшая в этот список, представляет собой 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Панель управления проектами в команде

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде необходимо управлять и отслеживать несколько проектов, но вас меньше интересует планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение прогресса десятков проектов в разработке , недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-нибудь более дешевого.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

Потребности крупных организаций резко отличаются от потребностей малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы каждый младший дизайнер поручил им, и можете ли вы освободить одного из них. за задачу.

По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Представление «Входящие» и «Пространства» в Wrike

Лучшее приложение для управления проектами со специальными функциями

Команды, которые не совсем малые предприятия, но также и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis.(LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами.

Paymo, еще одно приложение, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время, но оно того стоит, чтобы получить его правильно, прежде чем внедрять его для всей команды.Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно выполняло то, что вам нужно, а затем вовлечь всех в его использование.

При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать в работе над проектами.Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 года)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основными функциями инструментов , по цене и , что в них особенного — и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Scoro

Scoro — это комплексное решение, которое сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

• Проекты с подзадачами и сроками
• Панель KPI в реальном времени
• Общий календарь команды и планирование встреч
• Управление контактами
• Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
• Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
• Расценки и выставление счетов с помощью заранее установленных шаблонов

Особенность этого инструмента: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся ваша важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

• Назначенные роли пользователей
• Командные онлайн-обсуждения и чаты
• Делегирование задач и поручения
• Отчетность и отслеживание истории проекта
• Безопасное хранилище файлов

Особенность этого инструмента: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Цена: От $ 45 в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и функции беззаботной совместной работы в команде.

Основные характеристики:

• Проекты для управления работой нескольких пользователей
• Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
• Сотрудничество с командой в приложении
• Отчетность о выполнении проекта
• Отдельная панель для показа клиентам
• Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

• Задачи и распределение команд
• Дорожные карты и сроки реализации проектов
• Вехи и прогресс команды
• Сохраняйте и отслеживайте отчеты об ошибках и спринтах.
• Информационные панели проекта для быстрого обзора

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

• Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
• Делитесь зашифрованными и большими файлами
• Автоматизация конвейеров продаж и отслеживания бюджета проекта
• Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Особенность этого инструмента: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламных агентств, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

• Персонализированные индивидуальные списки дел
• Создание подзадач и зависимостей задач
• Установить разрешения для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
• Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
• Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От 24 долларов США за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

• Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
• Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
• Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
• Централизуйте общение в команде
• Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени.

Особенность этого инструмента: JIRA предназначена для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом управления ИТ-проектами.

Стоимость: От 10 долларов в месяц (до 10 пользователей), 75 долларов в месяц для 15 пользователей, 300 долларов в месяц для 50 пользователей.

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

• Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
• Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
• Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Особенность этого инструмента: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет вам создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят вашей команде.

Стоимость: 8 долларов США за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченного списка задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Особенность этого инструмента: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• График планирования в виде диаграммы Ганта
• Канбан-карты
• Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Редмайн

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта и календарь для планирования
• Лента новостей + управление документами и файлами
• Функции для планирования дорожных карт продукта
• Уведомления по электронной почте
• Простой учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, что может оказаться полезным.

Стоимость: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

• Списки задач с несколькими задачами и этапами
• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Управление документами и файлами

Особенность этого инструмента: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

• Списки проектов и задач
• Диаграммы Ганта
• Воронка продаж
• Клиентский портал
• Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: 19 долларов США за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

• Планирование неограниченного количества задач и встреч
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Проекты с подзадачами и этапами
• Бюджетная оценка
• Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Наткэш

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

• Управление проектами и задачами
• Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
• Управление расходами
• Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц для функций управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

В

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

• Связывайте расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
• Управляйте сложными бюджетами проектов
• Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам во всех отделах
• Используйте живую поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок на поддержку

Особенность этого инструмента: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

• Управление и создание проектов
• Делать заметки и комментарии к задачам
• Следить за всеми изменениями
• Получение согласований от клиентов
• Общайтесь по видеосвязи
• Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Цена: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

• Учет времени, потраченного на задачи и проекты
• Отчет о тщательной работе
• Панель для просмотра результатов работы вашей команды
• Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
• Комплексный проектный учет

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Брайтпод

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

• Проекты с задачами, приоритетами и вехами
• Редакционный календарь
• Время ведения журнала по каждой задаче
• Индивидуальные информационные панели для членов команды
• Общение и обмен файлами в приложении

Особенность этого инструмента: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального взаимодействия с проектом.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

• Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
• Комментирование задач и расписания
• Доски для совместной работы с конкретными задачами
• Добавление заметок к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Стоимость: От $ 45 за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Рабочий день

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

• Еженедельная отчетность о состоянии
• Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
• Панель графических показателей
• Частный отзыв 1-на-1

Особенность этого инструмента: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена ​​на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

• Социальная интрасеть для внутреннего общения
• Диаграммы Ганта
• Управление рабочей нагрузкой сотрудников
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Телефонная интеграция

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Стоимость: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Красная будка

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать свои проекты одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

• Простое планирование проекта и задач
• Общие рабочие области виртуальной группы
• HD видеоконференцсвязь для совместной работы
• Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
• Приложения для iOS или Android

Особенность этого инструмента: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

• Планирование и калькуляция проекта
• Управление ресурсами
• Отчетность и бизнес-аналитика
• Встроенные шаблоны проектов
• Сроки реализации проекта

Особенность этого инструмента:

Цена: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

• Управление задачами с помощью доски задач
• Ментальные карты
• Внутренняя связь
• Общая рабочая область

Особенность этого инструмента: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Цена: Различные модели с подпиской и бессрочные.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

• 3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
• Назначить комментарии
• 52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
• Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
• Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем сделают вашу работу более продуктивной

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентное взаимодействие с пользователем в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

• Управление задачами на картонном интерфейсе
• Автоматические напоминания о задачах
• Гибкое отслеживание рабочего времени и согласование расписаний

Особенность этого инструмента: У каждого проекта в Avaza есть удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Цена: Начните бесплатно до 5 проектов, $ 39,95 за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 лучших программ для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

• Простое управление проектами
• Интерфейс диаграммы Ганта
• Управление задачами перетаскиванием
• График работы почасовой
• Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Стоимость: От 8 долларов США за пользователя в месяц

29.10,000 футов в планах

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

• Управление ресурсами
• Управление проектами и задачами
• Делегирование задачи
• Согласование проектов и ресурсов
• Детальная отчетность по проекту
• Учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Коллективная работа проектов

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта
• Учет рабочего времени
• Списки задач с подзадачами
• Управление этапами
• Полные права доступа пользователей
• Отчетность

Особенность этого инструмента: Teamwork Projects легко интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Стоимость: От $ 12 за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, идеально подходящее для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

• Списки задач и управление статусами
• Общий календарь команды
• Шаблоны проектов
• Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует доску канбан с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный тариф, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

• Управляйте временем, задачами и расходами
• Автоматизировать и ускорить работу
• Управление медиа
• Управление потенциальными и клиентскими действиями
• Получайте подробные отчеты и прогнозы

Особенность этого инструмента: программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству полностью раскрыть свой потенциал.

Стоимость: По запросу

33. Легкий проект

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

• Диаграмма Ганта
• Управление рисками
• Управление портфелем
• Шаблоны проектов

Особенность этого инструмента: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или добровольных проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — это еще одно решение для управления проектами, которое позволяет с легкостью распределять персонал, отслеживать время или переносить проекты.

Основные характеристики:

• Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
• Распределить задачи
• Просмотр рабочей нагрузки по командам
• Управление контактами и обмен файлами
• Отправлять счета и расценки

Особенность этого инструмента: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

• Планы и график проекта
• Наборы программ
• Управление ресурсами
• Учет бюджета
• Стратегическое планирование

Особенность этого инструмента: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Цена: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

• Расширенное планирование
• Диаграммы Ганта
• Отслеживание проекта
• Финансовый менеджмент
• Отчетная аналитика

Особенность этого инструмента: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

• Управляйте потенциальными клиентами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
• Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
• Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Особенность этого инструмента: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Цена: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медь пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

• Совместные просмотры проектов и задач
• Шаблоны проектов
• Таймеры задач
• Обмен файлами

Особенность этого инструмента: Copper предлагает простоту управления ресурсами проекта и коммуникации.

Цена: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Особенность этого инструмента: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии с бизнесом вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

• Инструменты управления задачами
• Диаграммы Ганта
• Разработчик проекта
• Расписания

Особенность этого инструмента: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в сети, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Отличная система поддержки
• Инструменты Agile встроены прямо в платформу
• Простота сотрудничества и общения между командами
• Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Стоимость: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотное здание

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

• Хранить важную электронную почту
• Прикрепить документы и файлы
• Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
• Следите за важными задачами
• Назначьте задачи членам команды

Что особенного в этом инструменте: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, ни больше, ни меньше — так просто!

Цена: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Дополнительная литература

Сравните 15 лучших программ для управления проектами 2021 года

Лучшее в своем классе программное обеспечение для проектов: что это? Это полезно?

Многие из решений PM в этом списке сосредоточены на том, чтобы быть мастерами на все руки, упаковывая как можно больше функций для назначения задач, управления совместной работой группы, отметки статуса проекта, выполнения распределения ресурсов и т. Д. И т. Д. до тошноты.

Другой вид инструментов управления проектами — «лучший в своем классе» или «пони с одним трюком» — делает противоположное и гипер-фокусируется на том, чтобы делать что-то действительно хорошо. Вы можете найти специализированные инструменты для таких вещей, как планирование ресурсов, коммуникация, управление задачами, создание диаграмм Ганта, создание отчетов, управление цифровыми активами и управление требованиями к проектам. Такие инструменты, как Slack (связь), Dropbox (хранилище) и Todoist (списки), являются примерами этих сверхспециализированных инструментов проекта. Специализированные инструменты могут быть полезны, особенно для небольшой команды, работающей с нишевыми требованиями, небольшим количеством клиентов или сложными проектами с уникальными потребностями.

Нужно ли мне более одного инструмента?

Иногда! И это нормально. Однако, если вы не будете осторожны, вы получите набор несвязанного программного обеспечения SaaS для управления проектами в Интернете, которое не синхронизируется должным образом. Вы используете один инструмент для общения, другой — для обмена файлами, а третий — для управления задачами, и ни один из них не будет говорить вместе за кулисами. Вы рискуете выполнить дублирующуюся работу, вводя одни и те же данные в каждое приложение.

Есть способ получше. Вместо того, чтобы использовать специальные инструменты и связывать их вручную, используйте инструмент управления проектами со встроенной функциональностью общих данных.Это способствует лучшему брифингу, контекстной коммуникации и более прямому управлению проектными командами и клиентами.

Каковы основные особенности инструмента управления проектами?

При определении хорошего инструмента управления проектами я сосредоточился на инструментах, которые облегчают выполнение аспекта проекта. Это означает объединение людей для создания чего-либо и получения проекта от А до Б.

Итак, что нужно для реализации проекта? Я выделил пять ключевых аспектов функциональности, которые упрощают реализацию проектов.Вы можете использовать их, чтобы избавиться от ваших постеров, электронных таблиц и электронных писем, а также для более эффективного выполнения вашего проекта.

1. Списки задач проекта — Проекты состоят из подзадач и подзадач, контрольных списков и дел. Умение обрисовать в общих чертах, что нужно сделать, когда и кем имеет решающее значение для успешной реализации проекта. Отдельные списки задач, а также списки, доступные для всей команды, очень важны. Внутренняя проектная группа и / или удаленные члены команды должны иметь возможность с первого взгляда оценивать прогресс любого проекта или задачи.
2. Расписания — Временные шкалы, календари и диаграммы Ганта помогают отслеживать прогресс и знать, где задачи вписываются в более широкую схему проекта. Это ключ к возможности выполнить проект вовремя. Надежное, наглядное и редактируемое расписание — ключ к любому хорошему плану проекта.
3. Обмен файлами — Никто не любит тратить время на поиски случайных файлов. Возможность организовывать и обмениваться ключевыми файлами и активами проекта важна для эффективной реализации проекта.
4. Коммуникация — Контекстная коммуникация по конкретному проекту с хорошим инструментом для совместной работы для быстрого решения вопросов и общения с вашей командой и клиентом жизненно важна для отслеживания прогресса и поддержания всего в соответствии.
5. Отчетность — Наша работа как руководителей проектов — знать, идет ли наш проект по плану, и использовать эту информацию для общения. Следовательно, важно знать, как продвигаются задачи проекта — будет ли он выполнен вовремя или нет?

В любом программном обеспечении для управления проектами вы должны проводить грань между тем, что важно, а что нет.В моих критериях для программ управления проектами я сосредоточился на выполнении проекта . Это означает, что я не сосредотачивался на планировании интеллект-карты, выставлении счетов, вскрытии или других дополнительных возможностях. Однако, если перечисленные выше инструменты касаются каких-либо дополнительных функций (предпроектная оценка, пост-проектные аспекты и т. Д.), Это прекрасно! Просто я здесь не на этом.

Что вы думаете?

Как вы думаете, чего мне не хватает в этом обзоре системы управления проектами? У вас разные критерии выбора инструмента PM? Мы будем рады узнать, есть ли у вас какие-либо предложения, советы или мысли по использованию такого рода программного обеспечения PM.Почему бы не поделиться ими, используя комментарии ниже?

Программное обеспечение для управления проектами — ProjectManager.com

Планирование проекта

Отмеченная наградами система управления проектами

ProjectManager сочетает в себе мощные функции планирования и составления расписания проектов с инструментами совместной работы для команд. Планируйте небольшие проекты с помощью досок канбан или планируйте долгосрочные проекты с помощью интерактивной диаграммы Ганта. Настройте сроки выполнения с помощью простого планирования с помощью перетаскивания. ProjectManager выводит планирование проекта на совершенно новый уровень.

Подробнее о планировании проекта

Управление задачами

Управляйте задачами с помощью списков задач и досок канбан, не меняя общего расписания проекта. Члены вашей команды могут просматривать свои задачи, обновлять свой прогресс и регистрировать часы. Кроме того, любой может добавлять комментарии или файлы к задачам, чтобы поддерживать важную коммуникацию по проекту. Это гармоничное решение для управления задачами как для руководителей проектов, так и для членов команды.

Подробнее об управлении задачами

Сотрудничество в реальном времени

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта, доску канбан или список задач, легко сотрудничать в Интернете с вашей командой.Добавляйте к задачам комментарии, файлы и обновления статуса. Настройте оповещения по электронной почте и уведомления в приложении, чтобы при обновлении задачи вы получали уведомление немедленно. С нашими онлайн-инструментами управления проектами и совместной работы легко выполнять работу независимо от того, где вы находитесь.

Подробнее об инструментах для совместной работы

Управление командой

Управляйте небольшими командами, большими командами, международными командами, удаленными командами — вы называете это. ProjectManager предлагает надежные функции управления ресурсами, поэтому вы можете отслеживать расписания, ресурсы и команды на одной платформе.Узнайте, кто доступен, а кто перегружен, в едином представлении с цветовой кодировкой, чтобы отслеживать праздники и почасовую доступность. Управление рабочей нагрузкой никогда не было таким простым, и члены команды никогда не были так счастливы.

Подробнее об управлении командой

Отслеживание времени

Данные о задачах и проектах обновляются в режиме реального времени по всей системе, поэтому наше отслеживание времени осуществляется с точностью до 100%. По мере выполнения задач члены команды могут регистрировать свои часы на уровне задачи, а затем импортировать эти данные в свои еженедельные расписания одним щелчком мыши.Затем расписания можно безопасно отправить менеджерам на утверждение. С ProjectManager вашему бизнесу не нужно отдельное приложение для учета рабочего времени.

Подробнее об отслеживании времени

Отчетность по проекту

Никакое программное обеспечение для онлайн-управления проектами не может сравниться с нашими функциями отчетности. Панели мониторинга в реальном времени мгновенно показывают статус всех ваших текущих проектов. Отслеживайте затраты и прогресс команды по всему портфолио. Создавайте отчеты одним щелчком мыши, чтобы отслеживать данные о ваших проектах, задачах и командах, чтобы распечатать их или поделиться ими на следующей встрече.Попрощайтесь с трудоемкими отчетами. Получите бизнес-аналитику в реальном времени где угодно и когда угодно.

Подробнее об отчетах по проекту

7 лучших программных инструментов для управления проектами 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами позволяют командам, малым предприятиям и отдельным лицам отслеживать проекты на всех их этапах. Эти программные инструменты можно использовать для совместной и удаленной работы над проектом, добавления заметок и сроков, отслеживания прогресса и внесения обновлений.Некоторые программные инструменты включают функции поиска и интеграцию электронной почты, а также советы по организации.

Кто использует программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами используют:

• Рабочие бригады
• Владельцы малого бизнеса
• Физические лица, управляющие несколькими проектами
• Удаленные работники
• Команды продаж
• Подрядчики и строительные рабочие

Сколько стоят программные инструменты для управления проектами?

Программные инструменты для управления проектами варьируются от базовых версий до более сложных версий со встроенными функциями интеграции и поиска.Существуют бесплатные и платные версии, а некоторые программные инструменты предлагают ежемесячную платную подписку. Будьте готовы платить от 10 до 99 долларов в месяц в зависимости от того, сколько у вас пользователей и какие конкретные функции вам нужны.

Стоят ли программные инструменты для управления проектами своих затрат?

Инструменты управления проектами могут быть особенно полезны в команде или при удаленной работе. Они позволяют нескольким людям работать вместе в одном пространстве, сотрудничать, делать заметки и соблюдать сроки. Если вы только начинаете и хотите опробовать программу, рекомендуется попробовать бесплатную версию.Однако, если вы большая компания или у вас несколько членов команды, обычно стоит потратить деньги на программное обеспечение для управления проектами и выполнить свою работу.

Как мы выбрали лучшие программные инструменты для управления проектами

Мы исследовали и выбрали лучшие программные инструменты для управления проектами на основе предлагаемых ими функций, того, как они могут использоваться несколькими пользователями, а также возможностей, функций и цен их устройств, а также других соображений.

alexxlab