Разработать проект: Как разработать проект. Часть 2. Подбираем мероприятия для достижения результата

Разное / 24.05.1985 / alexxlab / 0

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

• Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
• Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
• Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
• Конечный пользователь;
• Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

• Создавать и распределять задачи;
• Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
• Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
• Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
• Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
• Устанавливать стоимость ресурсов;
• Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
• Следить за ключевыми событиями;
• Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

• Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
• Плохо обозначенные требования и пожелания;
• Плохо обозначенные роли и ответственности;
• Перемены в требованиях;
• Новые требования;
• Сокращение бюджета;
• Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Создать проект | Creatio Academy

Проекты — это деятельность, направленная на достижение определенного результата, например, на создание нового продукта или предоставление услуги. Так, проектом может быть строительство дома, разработка программного обеспечения или внедрение в компании новой автоматизированной системы.

В Creatio управление проектами осуществляется в разделе Проекты. Здесь вы можете формировать структуру проекта, планировать рабочее время, рассчитывать необходимые ресурсы, отслеживать сроки реализации и вести учет возникающих расходов.

В разделе доступно несколько быстрых фильтров:

• По периоду выполнения проекта (поля Начало, Завершение страницы проекта). Проект отобразится в разделе, если даты в фильтре пересекаются во времени с временным интервалом проекта.

• По ответственному контакту, для которого в системе создан пользователь (поле Ответственный страницы проекта).

Добавить новый проект 

1. Перейдите в раздел Проекты.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. На открывшейся странице заполните общую информацию о проекте:
   

   Название	Название проекта. Поле является обязательным для заполнения.
   Состояние	Состояние выполнения проекта, например, “В планах”, “В работе”, “Завершен”. По умолчанию поле заполняется значением “В планах”. Поле является обязательным для заполнения.
   Ответственный	Менеджер, ответственный за ведение данного проекта. По умолчанию указывается текущий пользователь. Поле является обязательным для заполнения.

4. Укажите ключевые данные о проекте на вкладке Основная информация:
   

   Контрагент	Контрагент и/или контакт, являющийся заказчиком проекта. Заполнение одного из этих полей является обязательным.
   Контакт
   Начало	Плановые даты начала и завершения проекта.
   Завершение
   Тип	Тип проекта, например, “Внутренний проект” или “Комплексный проект”. Поле является обязательным для заполнения.
   Длительность	Длительность выполнения проекта, часов и минут. Поле является недоступным для редактирования и рассчитывается системой автоматически как сумма рабочих часов в промежутке между планируемыми датами начала и завершения проекта.
   Крайний срок	Дата, до которой проект должен быть выполнен.

5. В группе полей Связи укажите связанные с проектом продажи и поставщиков: 
   

   Продажа	Продажа, в рамках которой выполняется проект.
   Поставщик	Компания, которая является поставщиком по данному проекту. Как правило, это ваша компания.

6. Перейдите на вкладку Файлы и примечания, чтобы добавить дополнительную информацию, которая характеризует проект, а также файлы и ссылки на веб-ресурсы по проекту.

7. Сохраните запись нового проекта по кнопке Сохранить в левом верхнем углу. 

На заметку. Вы также можете скопировать существующий проект по кнопке Копировать в реестре раздела. При этом вместе с проектом копируются работы, которые выполняются в его рамках. Сроки начала и завершения проекта и подчиненных работ смещаются относительно текущей даты. Например, если дата начала проекта 1 марта, дата завершения — 15 марта, а текущая дата — 10 марта, то в копии датой начала будет 10 марта, а датой завершения — 25 марта.

Настроить структуру проекта 

Вы можете настраивать перечень работ, которые необходимо выполнить в рамках проекта, на вкладке Структура страницы проекта.

Чтобы добавить новую работу:

1. Перейдите на вкладку Структура страницы нужного проекта.
2. Нажмите кнопку   на детали Структура и выберите Добавить корневую работу.
   Если необходимо добавить подчиненную к корневой работу, то выделите нужную корневую работу в реестре детали и в меню действий детали выберите Добавить подчиненную работу.
3. Заполните поля на открывшейся странице. Подробнее читайте в статье Вести работы в  проекте.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

В результате в структуру проекта будет добавлена новая работа.

Вы можете перемещать работы в списке, выделив нужную запись и нажав кнопку Вверх или Вниз. Перемещение предусмотрено только для элементов одного уровня.

На заметку. Фильтр на детали Структура используется только для корневых работ. Для подчиненных работ фильтр не применяется.

Запустить проект и отслеживать выполнение 

При создании новой записи проекта в поле Состояние автоматически устанавливается значение “В планах”. Для запуска проекта измените значение в данном поле на “В работе”.

В поле % выполнения вкладки Основная информация страницы проекта указывается фактический процент готовности проекта на данный момент. Вы можете изменить это значение вручную или установить признак Рассчитывать автоматически. При установке признака поле становится недоступным для редактирования и рассчитывается системой автоматически как процентное отношение суммарных фактических трудозатрат к суммарным плановым трудозатратам на основе значений детали Лист ресурсов.

Спикер Думы Иркутска поручил разработать проект пешеходного зонирования в районе школы №64

Евгений Стекачев и Андрей Южаков. Фото: пресс-служба Думы Иркутска

Председатель Думы Иркутска Евгений Стекачев поручил разработать проект размещения тротуаров в районе школы №64. Администрации города рекомендовано учесть обращения жителей, которые попросили обеспечить безопасность пешеходов, сообщает ИА IrkutskMedia со ссылкой на пресс-службу Думы города.

Поручение было дано во время выездного совещания с участием депутата Думы Иркутска по избирательному округу №33 Ростислава Белых, первого заместителя мэра Иркутска Андрея Южакова, заместителя председателя комитета городского обустройства Сергея Полозкова, заместителя мэра — председателя комитета по управлению Свердловским округом Антона Медко и активных горожан.

Район школы №64. Фото: пресс-служба Думы Иркутска

«Во время моего приема граждан в Региональной общественной приемной председателя партии «Единая Россия» Д.А. Медведева от жителей микрорайона Приморский поступило коллективное обращение по этому вопросу. Совместно с депутатом от этой территории Ростиславом Белых организовал рабочий выезд на место, чтобы оценить ситуацию. По результатам выезда дал поручение комитету городского обустройства разработать проект пешеходного зонирования, чтобы дети могли безопасно добираться до школы по улицам Бродского, Салацкого и Касаткиной. После подготовки проекта депутатский корпус примет решение о финансировании необходимых мероприятий за счет средств бюджета города», — подчеркнул Евгений Стекачев.

Этим улицам также требуется ремонт, нужны парковки и пешеходные дорожки. По словам Ростислава Белых, на улице Салацкого неисправен дренажный колодец, и после дождя на проезжей части образуется большая лужа. Профильный комитет мэрии проведет обследование для устранения проблемы.

Район школы №64. Фото: пресс-служба Думы Иркутска

«Из-за того, что нет тротуара, вода разливается на всю ширину дороги. Это доставляет жителям значительные неудобства. Также считаю необходимым ввести ограничение скоростного режима на улицах Бродского и Салацкого, пока решается вопрос с тротуарами», — уточнил депутат.

Помимо это была обсуждена возможность строительства теплого перехода между старым и новым корпусами школы №64. Подходящие варианты рассмотрят на ближайшем заседании думской комиссии по вопросам градостроительства, архитектуры и дизайна. Еще одной проблемной точкой является парковка возле поликлиники №6, решение об асфальтировании пока не принято. До тех пор парковку предлагается отсыпать гравием и разровнять. Кроме того, осмотрели двор на ул. Безбокова, 28-30, который в этом году отремонтирован по программе «Формирование комфортной городской среды». Он получил удовлетворительную оценку.

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРОЕКТ — Разработка проектов

НЕКОТОРЫЕ НАШИ РАБОТЫ:

Разработка разделов проектов:

— Архитектурные решения
— Водоснабжение и канализация

— Электроснабжение

— Вентиляция и кондиционирование

UDC кафе, Москва-Сити

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения

— Водоснабжение и канализация

— Электроснабжение

— Вентиляция и кондиционирование

— Маркетинг и продвижение

Мята Lounge, Москва, Никитинская 17

Горожане, Москва

— Концепция заведения
— Технологические решения
— Архитектурные решения
— Водоснабжение и канализация
— Электроснабжение
— Вентиляция и кондиционирование

Разработка разделов проектов:

Разработка разделов проектов:

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения

— Водоснабжение и канализация

— Электроснабжение

— Вентиляция и кондиционирование

— Согласование с ТЦ

GAGAWA, Москва,
ТРЦ Метрополис

Разработка разделов проектов:

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения

— Конструктивные решения
— Водоснабжение и канализация

— Электроснабжение

— Вентиляция и кондиционирование

GAGAWA, Москва, ТЦ МЕГА Химки

Разработка разделов проектов:

Разработка разделов проектов:

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения

— Конструктивные решения
— Водоснабжение и канализация

— Электроснабжение

— Вентиляция и кондиционирование

Остерия Марио, Москва,
ТЦ Мега Белая Дача

Разработка разделов проектов:

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения
— Водоснабжение и канализация
— Электроснабжение
— Вентиляция и кондиционирование

GAGAWA, Москва, ТЦ Европолис

Разработка разделов проектов:

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения
— Водоснабжение и канализация
— Электроснабжение
— Вентиляция и кондиционирование

Бургер Кинг, Москва, Арбат

ПО ВАШЕМУ ЗАДАНИЮ ВЫПОЛНИМ ПРОЕКТЫ ДЛЯ РЕМОНТА ЗА 10 ДНЕЙ

КФС, Ликино-Дулево

— Дизайн-проект
— Архитектурные решения
— Водоснабжение и канализация
— Электроснабжение
— Вентиляция и кондиционирование

Разработка разделов проектов:

первые проектные решения вы получите уже на следующий день

Как разработать проект (деталь)?? indetail

Мой вопрос действительно очень важен .
Когда я программирую, я видел , что у меня было много ошибок в программировании логики + структуры + гибкой, когда она идет на тестирование, я прочитал много книг по OOPS и моя вся концепция ясна, но я не знаю, с чего начать проектирование моего кода или проекта . может ли какое-нибудь тело помочь мне, как улучшить эту часть навыка программирования?

хотя я работаю на php+javascript, но этот вопрос для всех программистов на stackoverflow

Примечание-обычно, когда я держу бумагу и ручку, я думаю, с чего начать ..
, если я делаю что-то, проблема заключается в том, как просто … и многие другие, с которыми вы все сталкиваетесь / сталкиваетесь

programming-languages

project-management

Поделиться

Источник

Amit Sharma    

12 августа 2010 в 14:14

2 ответа

• я хочу разработать дополнение для mozilla

  я хочу разработать дополнение для mozilla, которое будет просматривать и передавать каждую деталь песни, которую вы сейчас играете в своей системе!! .. . как узнать, какую песню Я играю ? . какие электронные книги следует использовать для разработки расширения

• Как разработать простой проект ASP.NET MVC без Visual Studio

  Я смог разработать простой проект asp.net без vs. Может ли кто-нибудь помочь мне сделать то же самое для asp.net mvc 3. Начиная с получения фреймворка ASP.NET MVC 3. Похоже, что мы больше не можем загружать сборки. Можно ли скомпилировать проект на лету ( я имею в виду без компиляции моего…

1

Ну, я думаю, что все люди разные, как и каждый проект. Но вот что я лично делаю…

Для моих собственных проектов, то есть без требований клиента, я начинаю с одного конца или с другого, либо со структуры базы данных, либо с UI. Затем я прорабатываю слои, следя за тем, чтобы поддерживать четкое разделение проблем, чтобы сделать тестирование (модуль и система), а также техническое обслуживание как можно более простыми.

Следует отметить, что независимо от вашего подхода, я думаю, что процесс является итеративным. Я часто буду работать, рефакторинг, работать, рефакторинг и т. Д., Поэтому не слишком увязайте в деталях и не чувствуйте, что вы должны придерживаться их. Требования-это главное (будь то для вас или для клиента), техническая реализация в значительной степени зависит.

При работе с клиентами процесс несколько отличается. Вам нужно будет сделать изрядное количество дизайна заранее, поэтому снова подумайте от одного слоя к другому, пытаясь сохранить как можно больше логики в правильных слоях. В качестве примера у вас есть DB, затем вам нужен уровень доступа к данным (DAL), чтобы абстрагировать ваш код от доступа DB. Затем вам нужны конкретные библиотеки бизнес-логики, которые используют DAL, это абстрагирует более высокие части кода от данных (они проходят через бизнес-уровень) и т. Д. И т. Д.

Просто подумайте о каждом уровне и постарайтесь сохранить его как можно более общим, таким образом, когда вы хотите изменить хранилище данных, вы просто меняете DAL, и все остальное работает как и раньше…

Поделиться

Simon Lee    

12 августа 2010 в 14:21

0

Что касается начала проектирования вашего проекта, то многое зависит от того, что вы разрабатываете, то есть от требований приложения. Итак, во-первых, вы должны собрать информацию о цели вашего приложения. И когда мы начинаем программировать, необходимо иметь в виду простую тенденцию, которая, как универсальный факт программирования, Input-Process-Output. Итак, дизайн начинается с ввода. Просто соберите как можно больше информации о том, что потребуется для подачи заявки. Если ввод не сделан вашим пользователем, то он не должен упоминаться в вашем интерфейсном дизайне (на языке Windows, так называемом «Form»). То, что пользователь даст, является предметом беспокойства при проектировании области ввода (самый первый шаг для запуска проекта).

На этапе проектирования требуется постоянное взаимодействие с пользователем для создания эффективного и гибкого начального дизайна, который в конечном итоге он/она будет использовать. Если я начинаю разработку проекта, я всегда считаю пользователя ленивым человеком, если мы будем иметь это в виду, наше приложение будет проще и проще в использовании. Однажды вы начнете с самого начала, это просто поток, который предложит вам следующий шаг.

Надеюсь, это поможет…………. 🙂

Поделиться

Kushal    

12 августа 2010 в 14:34

Похожие вопросы:

как разработать один и тот же проект в github, используя разные учетные записи

Я хочу разработать проект с товарищами . Проект находится в моем репозитории. Если мои товарищи могут передавать свой код в мой репозиторий напрямую, используя свои собственные учетные записи, без…

Как разработать проект на японском языке?

Я программист php, и мне нужно разработать сайт на японском языке, используя php. Я знаю, что для этого мне нужно использовать unicode. Но так и не нашел, как установить unicode и как им…

Могу ли я разработать программное обеспечение для Microsoft Surface на машине Windows 7

Я хочу разработать приложение WinRT для Surface. Есть одна деталь, которую я нигде не могу найти. Смогу ли я скомпилировать и запустить устройство с помощью Windows 7 или мне нужно обновить его до…

я хочу разработать дополнение для mozilla

я хочу разработать дополнение для mozilla, которое будет просматривать и передавать каждую деталь песни, которую вы сейчас играете в своей системе!! .. . как узнать, какую песню Я играю ? . какие…

Как разработать простой проект ASP.NET MVC без Visual Studio

Я смог разработать простой проект asp.net без vs. Может ли кто-нибудь помочь мне сделать то же самое для asp.net mvc 3. Начиная с получения фреймворка ASP.NET MVC 3. Похоже, что мы больше не можем…

создайте мастер-деталь с помощью CCK-drupal

Есть ли возможность создания мастер-деталь формы, используя конструкции содержимое комплекта в drupal? Я хотел бы выразить отношение 1 ко многим, используя CCK. Например, у меня есть студент и…

xCode мастер-деталь деталь изменить файл ViewController от мастера файле ViewController

Я только что создал новый проект Master-Detail application I Xcode 5. Затем на моем контроллере Master View я изменил табличное представление на статическое и добавил несколько элементов: Home, View…

SQL Server — мастер / деталь — вам извлечь точную деталь деталь

Мне нужна помощь, чтобы извлечь точное совпадение предметов из двух таблиц. Я хочу от подробная таблица всех порядок, который существует в темп деталь и Мастер и мастер-темп itemQty такие же….

как разработать сокет-подобный подход с aws lambda (бессерверная архитектура)

Как разработать / реорганизовать проект node.js, который использует socket.io и отправляет данные JSON от клиента другому в комнате? Я разработал проект с узлом js и socket.io, что в его части есть…

Можно ли разработать многоразовый проект react/redux?

Я хотел бы знать, можно ли создать проект React, содержащий библиотеку Redux, а затем экспортировать его в другой проект? До сих пор я создавал только компоненты, отображающие данные. Поэтому я…

в столице пройдет чемпионат предпринимательских идей для школьников / Новости города / Сайт Москвы

В столице стартует чемпионат предпринимательских идей Business Skills. Состязаться будут ученики 7–11-х классов и студенты колледжей. Для того, чтобы ребята смогли принять участие в чемпионате, педагог должен зарегистрировать их на официальном сайте соревнования. 

«В основе чемпионата Business Skills — проверка предпринимательских навыков школьников и студентов столичных колледжей, на формирование которых направлены в том числе проекты предпрофессионального образования. Участники разрабатывают собственные стартапы, решают реальные кейсы, демонстрируют важное умение работать в команде. На мой взгляд, чемпионат также помогает формировать верные ориентиры тем, что ставит задачу создать не только коммерческие, но и социальные проекты, полезные городу, его жителям», — отметил директор Городского методического центра Андрей Зинин.

Победителей и призеров чемпионата определят в пяти номинациях — «Лучшая предпринимательская идея», «Лучшая бизнес-модель», «Лучший бизнес-план», «Лучший маркетинг-план» и «Лучший социальный проект».

Чемпионат пройдет в три этапа. На первом, который продлится с 15 ноября по 10 января, участников ждет предпринимательский марафон. Сначала будет необходимо пройти онлайн-тест по основам предпринимательской деятельности, а затем решить кейсы, разработанные бизнесменами. Школьникам предстоит изучить реальные производственные проблемы компаний и предложить свои варианты решения.

Те, кто справится с заданиями первого этапа, пройдут на второй. Он начнется 17 января и завершится 28 февраля. Ребята должны разделиться на команды из двух человек и разработать собственные бизнес-проекты в одной из семи сфер: производстве и инновациях, торговле и функциональном питании, ЖКХ и ландшафтном дизайне, информационных технологиях, экологии и образовании, социальном бизнесе и сфере услуг. Наставниками участников станут ведущие эксперты бизнес-сообщества.

Третий этап — это публичная защита успешных проектов. Он пройдет с 28 марта по 15 апреля.

Чемпионат предпринимательских идей Business Skills проводится в столице во второй раз. В прошлом году в нем приняли участие более полутора тысяч школьников и студентов колледжей.

Разработка плана проекта | Usability.gov

План проекта учитывает подход, который будет использовать команда, и помогает команде и заинтересованным сторонам документировать решения, принятые в отношении цели, объема, графика, ресурсов и результатов.

Важно включить действия по удобству использования в план проекта, чтобы вы могли выделить время и ресурсы для выполнения этих действий. Изучите пошаговое руководство по удобству использования, чтобы лучше понять, какие действия соответствуют вашим потребностям и включают их в план.

Определите масштабы и продолжайте движение

Объем проекта определяет, что необходимо сделать, чтобы проект считался завершенным. При обсуждении объема важно определить:

• Какой продукт разрабатывается?
• Какая информация будет охвачена? Будет ли он посвящен определенной теме или для определенной аудитории?
• Каков размер продукта (т.е. сколько страниц будет содержать сайт)?
• Вы создаете веб-сайт для всего агентства или организации? Сайт принадлежит этому агентству или организации?
• Какое количество исследований вы собираетесь проводить? Есть ли время для дополнительных корректировок, основанных на этих выводах.

Соберите более подробные вопросы о том, как провести стартовую встречу.

Для того, чтобы проект не сбивался с пути, важно не допустить расползания масштабов. Смещение объема работ относится к случаям, когда в план проекта постепенно добавляются элементы, которые можно выполнить индивидуально, когда они собраны вместе, что ставит под угрозу успешное завершение проекта, как было определено ранее. Расширение возможностей может быть связано с бизнесом или с технической точки зрения.

Определите целевые аудитории

В начале проекта очень важно подумать об аудитории, которую вы пытаетесь охватить, о задачах, которые они решают, и о том, как удовлетворение этих потребностей по сравнению с вашей организацией.При определении целевой аудитории важно избегать широких рамок.

Чтобы определить и проанализировать аудитории для существующего сайта, вы можете получить информацию из аналитики сайта, проведения маркетинговых исследований и проведения методологии исследования пользователей. Для новых сайтов вам может потребоваться положиться на исследование рынка для первоначального понимания, а затем уточнить, проведя дополнительные методы исследования пользователей.

Установите измеримые цели

Подумайте о своем веб-сайте и определите цели, учитывающие то, чего ваша организация надеется достичь.Когда вы ставите значимые цели и ставите цели, которых нужно достичь, у вас есть возможность измерить успех после запуска сайта.

Есть два типа целей / задач, которые следует учитывать:

• Цели пользователя — это сценарии задач пользователя. Они исследуют, для чего пользователи приходят на сайт.
• Цели юзабилити должны измерять способность ваших пользователей выполнять задачи на вашем сайте. Это покажет вам, является ли ваш сайт эффективным, действенным и удовлетворяющим ваших пользователей.

Пример цели, если вы хотите, чтобы пользователи получали ответы на свои вопросы, не звоня в ваше агентство или организацию, — это сократить количество телефонных звонков на X, сэкономив Y долларов. Вы можете установить аналогичные цели для уменьшения количества писем, повышения удовлетворенности клиентов и увеличения количества подписок на информационные бюллетени в Интернете.

Искусство планирования проектов: как успешно разрабатывать проекты

В основе каждого проекта лежит план, который определяет действия, которые приводят к конечному результату проекта или продукта, изначально задуманного заказчиком.В мире управления проектами королем является заказчик (внутренний или внешний). Осуществление того, что было запланировано в срок, будет иметь значение для хорошего клиентского опыта и того, что может пойти наперекосяк. Сложность любого плана проекта заключается в том, что именно заинтересованные стороны проекта помогают определить уровень сложности и направление его структуры. В этом случае ответственность за разработку плана возлагается на менеджера проекта, который управляет ожиданиями клиентов и определяет потребности членов команды, чтобы можно было эффективно управлять результатами и обеспечивать их выполнение.

Разработка плана проекта

Разработка идеального плана проекта требует набора навыков, позволяющих точно оценить потребности членов вашей команды и удовлетворить потребности конечного клиента. В зависимости от типа проекта при построении плана требуются различные уровни детализации. В проектах, которые должны тщательно направлять членов команды по определенному пути, более подробный план будет иметь больше смысла, тогда как в высоко независимых проектных группах более уместным будет менее подробный план.В процессе планирования лучше всего сводить уровень детализации к минимуму, чтобы члены команды располагали достаточной информацией для эффективного выполнения задач, одновременно оптимизируя возможность улучшения навыков руководителя проекта и контроля над планом.

Чтобы успешно построить план, первым делом необходимо понять роль плана в контексте проекта в целом. Для многих руководителей проектов план и проект — одно и то же. Подход состоит в том, чтобы составить план, и если он будет выполнен вовремя и в рамках бюджета, успех проекта будет достигнут.Этот чрезмерно упрощенный подход может оставить открытыми многие возможные пути к неудаче. Хотя это правда, что план должен лежать в основе проекта, руководители проектов не должны забывать, что «сердцу» по-прежнему нужны все другие жизненно важные органы и части тела, чтобы в них была закачана жизнь, чтобы проект был полноценно функционирующим. При этом успех плана в равной степени зависит от ресурсов, заинтересованных сторон, устава и документации, а также всех других факторов проекта, которые должны гармонично работать для успеха проекта.

В свете этого план должен рассматриваться как первичный документ по выполнению, управлению и контролю всех мероприятий, основанных на одинаковом учете потребностей заинтересованных сторон, имеющихся ресурсов и общего видения проекта. Успешный план строится на всех составляющих проекта, а не наоборот, когда многие строят план для удовлетворения потребностей и видения проекта. Фактически, передовой опыт эффективного планирования проекта требует постоянного пересмотра и корректировки плана, чтобы отразить истинное направление всего проекта.

Разработка плана проекта может оказаться непростой задачей. Составление хорошо составленного документа, включающего все необходимые действия, вехи, задания и детали, может потребовать больших усилий и во многих случаях поставит перед планировщиком препятствия, мешающие беспрепятственной разработке плана. Чтобы облегчить трудности планирования проекта, менеджеры проектов могут использовать определенные базовые стратегии для оптимизации своих усилий.

Вот некоторые из распространенных ошибок и решений, которые помогут быстро и успешно разработать планы проекта:

1. Не откусывайте больше, чем вы можете проглотить. Планы не нужно разрабатывать полностью, прежде чем они будут реализованы. Реальность такова, что план проекта в живом документе будет корректироваться с учетом приливов и отливов проекта, который они обслуживают. Используйте правило Парето 80/20, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, а затем позвольте своей команде и заинтересованным сторонам направлять документ по мере необходимости.
2. Не нужно начинать с нуля. Новое изобретение колеса не обязательно приведет к лучшему плану. Фактически, очень часто можно потратить слишком много времени на построение плана, который в конечном итоге претерпит ряд изменений.Использование существующих шаблонов проектов и передовых методов — отличный способ сократить первоначальные усилия при планировании проекта.
3. Избегайте паралича анализа. Чрезмерно подробный план во многих случаях может привести к неэффективному выполнению отдельных действий и вызвать проблемы с отслеживанием хода выполнения. Нахождение этого правильного баланса деталей в плане позволит членам команды лучше понять их выполнение, в то же время предоставляя необходимые проектные данные для принятия решений заинтересованными сторонами.
4. Самостоятельное построение плана. Один из наиболее важных шагов в успешном планировании проекта — это вовлечение заинтересованных сторон и участие в процессе разработки. План должен быть дорожной картой всего проекта, и все стороны несут ответственность за его успех. Работать в вакууме и строить план на основе предположений опасно. Дело в том, что план всегда будет несовершенным и постоянно меняющимся. Уже по одной этой причине необходимо участие заинтересованных сторон, чтобы помочь направить и одобрить план проекта, несмотря на окончательные результаты.

Хотя подводные камни неизбежны в процессе планирования разработки, все же роль менеджера проекта заключается в разработке плана, который будет отражать лучшую версию истинности развивающегося проекта. В этом случае планировщики должны осознавать, что они не должны оставаться одни наедине с самими собой, и привлекать как можно больше заинтересованных сторон для создания плана, который будет иметь наилучшие шансы на успех.

Работа с планом

После того, как хорошо составленный документ, представленный как «План проекта», готов к реализации, следующим шагом будет эффективное распространение соответствующих частей плана наилучшим образом среди различных члены команды и заинтересованные стороны, ответственные за успешное выполнение.Как эта информация будет передана и для кого будет разница между плохо выполненным планом и планом, который превосходит ожидания. Чтобы наилучшим образом определить различные методы предоставления деталей планирования, необходимо сопоставление различных ресурсов, которые будут взаимодействовать с планом, и наиболее подходящий способ предоставления этих деталей. Цель этого упражнения по составлению карты — упорядочить и оптимизировать выполнение плана.

Обычно существует три типа «пользователей», которым необходимо взаимодействовать с планом:

1. Планировщик (-ы) проекта. Этот тип пользователя обычно является менеджером проекта (назначителем), который отвечает за построение плана, а в более крупных проектах может включать планировщиков, которые будут помогать в процессе разработки плана и назначении задач.
2. Проектные рабочие. Эти пользователи составляют всех членов команды (исполнителей), ответственных за выполнение действий и этапов, изложенных в плане.
3. Заинтересованные стороны проекта. Эта группа объединяет всех лиц, принимающих решения, включая руководителей и спонсоров, которым необходимо отслеживать и анализировать детали планирования, чтобы убедиться, что проект находится на правильном пути, и внести изменения (если и когда это необходимо).

Поскольку у каждого из этих типов пользователей разные потребности, важно, чтобы правильные инструменты и информация были выбраны на основе различных профилей пользователей.

Тщательная оценка ресурсов вашего проекта и реализация стратегии для удовлетворения их конкретных потребностей не только улучшит успешность плана, но также позволит быстро скорректировать план по мере возникновения критических изменений.

Диаграммы Ганта — это товар, который необходимо предоставить каждому решению по управлению проектами для эффективного планирования проекта.Genius Project — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает собственный веб-инструмент для построения диаграмм Ганта, Genius Planner, который включает тесную интеграцию с Microsoft Project. По теме, вы можете прочитать нашу статью о наиболее важных навыках менеджера проекта.

Стефани Сеймур

Стефани Сеймур — старший бизнес-аналитик и один из важнейших членов исследовательской группы FinancesOnline.Она является ведущим специалистом в области бизнес-аналитики и анализа данных. Она специализируется на визуальном обнаружении данных, облачных решениях бизнес-аналитики и аналитике больших данных. Она очарована тем, как компании, работающие с большими данными, все чаще используют облачную бизнес-аналитику. В своих обзорах программного обеспечения она всегда фокусируется на аспектах, которые позволяют пользователям обмениваться аналитическими данными и улучшать результаты с учетом контекста.

Как написать план проекта за 6 шагов

Планы проекта часто рассматриваются как нечто хорошее в теории, но не на практике.Почему? Вероятно, это во многом связано с тем, как они создаются — без полезной подготовки и действий заинтересованных сторон от них можно быстро отказаться.

Это 6-шаговое руководство высокого уровня поможет вам составить план проекта и предоставит рекомендации по программному обеспечению для управления проектами, которые упростят каждый этап процесса.

Что такое план проекта?

План вашего проекта — это официальный документ, в котором излагаются цели и задачи всего проекта, конкретные задачи и то, как выглядит успех.

Помимо определения цели вашего проекта, он должен включать другие материалы и результаты, относящиеся к проекту, например:

• Временные рамки и диаграммы Ганта для ключевых этапов
• Коммуникационные планы
• Структурная декомпозиция работ, особенно если вы иметь несколько членов команды, работающих над разными или одновременными задачами (в этом случае вам также может понадобиться Планировщик проекта)
• Ресурсы, необходимые для завершения проекта, такие как инструменты управления проектами, наличные деньги, фрилансеры и многое другое.

Короче говоря, план проекта служит центральным узлом для определения, организации, определения приоритетов и распределения действий и ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Почему планы проекта важны?

Более половины всех проектов сталкиваются с так называемым смещением объема работ. Здесь команда выполняет больше работы, чем планировалось изначально. Этого можно избежать, учитывая непредвиденные задержки или изменения обстоятельств в плане вашего проекта.План проекта также позволяет легко определить, когда возникли проблемы, чтобы вы могли лучше подготовиться к будущим проектам.

Если вы посмотрите на цифры, относящиеся к управлению проектами, легко понять, где план управления проектами может иметь положительное влияние: 50% проектов не выполняются вовремя, а 45% проектов превышают бюджет. План проекта может помочь сократить чрезмерный перерасход средств и задержку сроков выполнения работ за счет раннего выявления этих проблем.

План проекта может помочь сократить чрезмерный перерасход средств и задержку сроков выполнения работ за счет раннего выявления этих проблем.

Попробуйте планы проекта monday.com

Присоединяйтесь к более чем 125 тысячам команд, которые используют monday.com

Начать работу

Как создать план проекта за 6 шагов

Нет жестких правил для плана проекта . Однако мы рекомендуем вам использовать следующие шесть вопросов в качестве трамплина для его создания.

1. Стоит ли начинать с резюме?

Краткое изложение находится в начале вашего плана проекта и должно, , резюмировать ключевые моменты плана проекта .Он должен повторно сформулировать цель плана проекта, выделить основные моменты плана и описать любые результаты, выводы или рекомендации по проекту.

Несмотря на то, что он находится в начале вашего плана проекта, вы напишете его в последний раз, , , поскольку вы будете извлекать основные моменты из остальной части вашего плана.

Это не должно быть длиннее страницы, предлагающей краткий обзор:

• Цели и задачи проекта
• Выбранная вами методология / структура проекта
• Окончательные результаты и критерии приемки
• Ключевые риски и меры противодействия
• Сводка этапов
• Обзор графика проекта и рисков на основе графика
• Оценка ресурсов и затрат

Этот снимок вашего проекта упрощает работу ключевых заинтересованных сторон, которые не принимают активного участия в механике проекта чтобы понять это.Для руководителей проектов краткое изложение служит быстрым напоминанием о ключевой цели проекта, масштабах, ожиданиях и ограничениях. Поскольку треть проектов не достигают своих первоначальных целей, важно, чтобы руководители проектов регулярно проверяли план проекта, чтобы не сбиться с пути.

2. Каковы масштабы проекта?

Нет ничего хуже, чем начинать проект только для того, чтобы он разлетелся. Определяя масштаб проекта, вы устанавливаете границы для дат начала и окончания проекта, а также ожидания в отношении результатов и того, кто утверждает запросы, а что заслуживает одобрения, на протяжении всего проекта.

Это также включает в себя описание потенциальных рисков, связанных с удовлетворением этих ожиданий, и обеспечение контрмер для снижения этих рисков. Очень важно точно определить, кто несет ответственность за отслеживание этих рисков.

Этот шаг поможет вам предотвратить расползание объема работ, или то, как требования проекта имеют тенденцию увеличиваться в течение жизненного цикла проекта. Организации жалуются, что у половины всех их проектов наблюдается расползание объема, но только 27% организаций каждый раз прилагают усилия для создания оценочного документа.

3. Как вы будете структурировать свой проект?

Есть несколько структур, которые вы можете использовать для руководства своим проектом, и это повлияет на организацию вашего рабочего процесса, а также на то, как создаются и назначаются результаты.

Например, если вы используете фреймворк водопада, вы все планируете заранее, последовательно проходя каждый этап разработки, а руководители специализированных задач выполняли свою работу в определенное время.

Помните, что создание слишком большого количества зависимостей в структуре вашего проекта может отрицательно повлиять на успех, поэтому постарайтесь разработать способы, позволяющие командам работать автономно для своевременного достижения результатов.Также полезно учитывать, сколько утверждающих необходимо для поддержания порядка, а также для предотвращения узких мест.

Прежде всего, важно установить время для обмена знаниями в команде, чтобы ваши проекты могли быть более успешными. Запишите коммуникативные структуры, которые вы будете использовать для поощрения сотрудничества.

4. Какие ресурсы у вас есть?

Определите ресурсы, которые у вас есть для этого проекта:

• Команда
• Время
• Бюджет
• Технологии
• Физические ресурсы

При оценке того, что вам нужно, нужно быть точным, иначе вы печете торт из неправильных ингредиентов.Этим может руководить менеджер ресурсов или руководитель проекта.

Например, когда в командах есть нужные высококвалифицированные люди, вероятность успеха проектов на 30% выше. Тем не менее, треть людей не верят, что их команды обладают всеми необходимыми навыками для проекта — это рецепт неудачи.

Количество членов команды также важно — если соотношение количества работы и доступного персонала не соответствует норме, эффективность и качество пострадают. Если вы хотите эффективно распределять ресурсы в соответствии с ожиданиями, вам нужно реалистично оценивать ограничения ресурсов.

Это может означать, например, корректировку сроков, если у вас мало персонала, или увеличение бюджета, если вам нужно больше специализированного оборудования.

5. Как выглядит ваша временная шкала?

Организации, которые устанавливают временные рамки в планы проектов, имеют больше шансов на успех. Несмотря на это, 80% проектов не всегда устанавливают базовые графики. Вероятно, поэтому 43% организаций говорят, что они редко или никогда не завершают успешные проекты вовремя.

В этом смысле целесообразно добавить раздел расписания проекта в план проекта. Эта часть вашего плана должна устанавливать ожидания относительно того, когда вы будете работать и как вы будете придерживаться графика или календаря проекта.

График вашего проекта будет немного отличаться в зависимости от того, какой фреймворк вы выберете.

Задачи, которые у вас есть, будут зависеть от возможностей вашей команды. В этом разделе вы должны установить максимальное количество незавершенных работ, которое вы можете иметь в каждом столбце каждый раз.

6. Как вы будете управлять изменениями?

Организации ставят контроль изменений в свои 3 основные задачи проекта. Если вы не утвердите план управления изменениями, ваша команда не будет знать, что делать в случае возникновения незапланированных изменений. В плане управления динамическими изменениями будут указаны шаги, которым нужно следовать, и лицо, к которому следует обратиться в случае непредвиденных изменений.

Ключевой частью этого является наличие инструмента управления изменениями. monday.com Work OS достаточно гибкая, чтобы помочь вам управлять всеми частями жизненного цикла проекта — от планирования и мониторинга до отчетности и управления ресурсами.Давайте взглянем на несколько наших шаблонов, которые помогут вам начать работу — у нас их более 200!

Начало работы

5 шаблонов планирования проекта, которые помогут вам составить хороший план проекта

Шаблоны monday.com могут быть спасителями, когда дело доходит до визуализации каждого раздела вашего плана проекта, и они облегчают начало работы. Попробуйте эти 5 шаблонов плана проекта, чтобы начать процесс планирования проекта.

1. Структурируйте свой проект

Ищете общий шаблон плана проекта? Эта панель обзора проекта особенно полезна, если вы используете платформу Waterfall.

Используя этот наглядный шаблон от monday.com, вы можете структурировать свои подпроекты по установленным временным периодам и распределить подотчетный персонал для каждой фазы.

Расставьте приоритеты для каждого проекта и добавьте график, чтобы показать, когда ожидаются результаты.

2. Распланируйте свои ресурсы

Управление ресурсами — легкий ветерок с этим простым в использовании шаблоном от monday.com.

Используйте эту панель управления для организации всех ресурсов вашего проекта — от технологических инструментов до специалистов.

Вы можете распределить ресурсы между отдельными людьми и установить временные рамки, чтобы ваши сотрудники знали, за какие ресурсы они отвечают на каком этапе. Добавление местоположения позволяет командам легко узнать, куда передавать ресурсы при переходе от одного этапа к другому — и они могут проверить это в нашем мобильном приложении.

3. Рассчитайте бюджет проекта

Намного проще спланировать бюджет, если вы можете видеть все свои расходы в одном месте.

Вот почему этот шаблон управления стоимостью проекта с понедельника.com невероятно удобен.

Добавьте каждый подпроект и спланируйте прогнозируемые затраты, распределяя итоги по каждому отделу. Вы можете использовать этот документ для оценки необходимого бюджета и записи утвержденного бюджета проекта. Затем вы можете использовать наши информационные панели или отчеты, чтобы увидеть информацию в другом, более красочном виде.

4. Нарисуйте график вашего проекта

Спланируйте свои графики с помощью этого шаблона временной шкалы проекта.

Хотя эта панель инструментов не совсем подходит, если вы работаете с фреймворком Kanban, она идеально подходит для тех, кто работает в рамках Waterfall или Scrum.

Для проектов Waterfall добавьте вехи, прикрепите временную шкалу и выделите определенное количество рабочих дней для выполнения задач для каждой вехи.

Отметьте руководителя группы для каждого этапа, чтобы руководители проектов знали, за какие этапы они отвечают.

Во время выполнения проекта команды могут использовать строку состояния для отслеживания прогресса. Они также могут добавлять обновления к каждой вехе, нажимая на каждый элемент, что способствует сотрудничеству между командами.

Для проектов Scrum вы можете организовать панель управления по спринтам, добавляя конкретные задачи по мере их решения.

5. Определите потенциальные риски проекта

Визуализируйте весь объем вашего проекта и запланируйте риски в этом шаблоне реестра программных рисков.

Нет ничего лучше, чем яркая система цветового кодирования, чтобы выделить, какие товары представляют собой серьезно рискованный бизнес. Используйте цветные строки состояния, чтобы проиллюстрировать статус риска, вероятность риска и влияние риска для объема и графика вашего проекта.

Вы даже можете классифицировать риски, добавить владельца риска и предложить стратегии снижения риска.Таким образом, другие члены команды проекта будут знать, что делать, если эти риски перерастут в настоящие сбои.

Оптимизируйте план управления проектами с помощью подходящего инструмента

Планы проектов — важная часть успеха вашей команды.

Несмотря на то, что они сложны и ориентированы на детали, их создание и управление не должны вызывать затруднений. Используйте готовые шаблоны планирования monday.com, которые помогут вам разбить каждый раздел плана по ходу дела и отслеживать все в режиме реального времени.

Начало работы

10 шагов к созданию плана проекта

Одним из важнейших факторов успеха проекта является наличие хорошо разработанного плана проекта.В этой статье представлен 10-этапный подход к созданию плана проекта…

не только демонстрирует, как он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным инструментом коммуникации и контроля для менеджера проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты. . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта.Как дорожная карта, он указывает направление для проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана.План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: сколько деталей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта. Поскольку одним из самых важных и сложных аспектов управления проектом является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам.Им важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

{loadmodule mod_custom, ad 300 × 100, большой мобильный}

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и исходные затраты.Они обеспечивают «ставки в земле». То есть они используются для определения того, идет ли проект по графику во время его выполнения.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта. Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и контролировать. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий.В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта в случае отклонения от базовых показателей, в том числе, какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана.Некоторые из ключевых игроков:

• Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
• Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту. Им необходимо помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Их также будет очень интересовать временная шкала.
• Менеджер проекта , который создает, выполняет и контролирует план проекта.Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
• Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно не утверждает его.
• Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
• Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3. Проведите стартовое собрание . Стартовая встреча — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие между членами команды и гарантировать, что идеи каждого будут учтены.Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

• Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
• Видение проекта (от спонсора)
• Роли и обязанности
• Тимбилдинг
• Обязательства команды
• Как команда принимает решения
• Основные правила
• Насколько большой должна быть группа и нужны ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это фундамент для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. Заявление о масштабах четко описывает, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться по мере развития проекта.Заявление о содержании должно включать:

• Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
• Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-задачи
• Преимущества завершения проекта, а также обоснование проекта
• Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены в проект, а какие исключены.
• Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Это можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо преобразовать в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план объема работ и включает следующие элементы:

• Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
• Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию более мелких результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
• Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, определяемую на следующем шаге.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
2. Укажите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
5. Учитывайте ограничения ресурсов или то, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарное расписание всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периодам времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После того, как объем, график и базовые планы затрат установлены, вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс приходит и покидает проект. Он похож на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать существенное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указываются такие вещи, как:

• Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и на каких носителях.
• Как и когда будут передаваться проблемы.
• Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Это помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После завершения плана проекта важно не только сообщить спонсору о важности плана проекта, но и сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать в себя такие вещи, как:

• Рассмотрение и утверждение плана проекта.
• Процесс изменения содержания плана.
• Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на предстоящих этапах.

Не забывайте оставлять свои комментарии ниже.

Элизабет и Ричард Ларсон являются соруководителями Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них имеет более чем 30-летний опыт работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и вместе написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI и являются участниками BABOK® Guide, версия 2.0 и PMBOK® Guide — 4 ^th edition.

Что такое план управления проектом и как его разработать?

Без надлежащего плана управления проектом клиенты будут подвержены хаотическому управлению, столкнутся с нечеткими целями, не будут иметь надлежащих ресурсов и будут зависеть от нереалистичного планирования, которое сопряжено с высокими рисками, которые приводят к некачественным результатам, связанным с высокими расходами.

Что такое план управления проектом?

Это официально утвержденный документ, который используется для управления выполнением проекта. План управления проектом документирует действия, необходимые для определения, подготовки, интеграции и координации различных мероприятий по планированию. PMP четко определяет, как проект выполняется, отслеживается, контролируется и закрывается.

Основными критериями такого документа являются предоставление исчерпывающей основы того, что должно быть достигнуто посредством выполнения проекта, процедур для его решения, шагов по измерению и составлению отчета по проекту, а также относительно того, как будет представлена ​​информация. общались и главное кто будет в нем задействован.PMP следует использовать в качестве справочника для любого решения, которое принимается по проекту, и для прояснения неясных областей.

Входные данные плана управления проектом

Входные данные плана управления проектом будут примерно охватывать концепцию устава проекта, масштаб проекта, факторы окружающей среды предприятия и т. Д. эффективность потенциального проекта.

Устав проекта

Это процесс определения подробных целей проекта, ролей и обязанностей, определения основных заинтересованных сторон и уровня полномочий менеджера проекта.

Выходы других процессов планирования

Другие процессы планирования включают в себя выходы всех вспомогательных планов, которые включают детали различных факторов, включенных в формальный план управления. (Например, управление объемом, управление затратами, управление персоналом, управление качеством).

Факторы среды предприятия

Внутренние и внешние факторы будут знакомым аспектом при разработке Устава проекта и в случае составления Плана управления проектом.

Активы организационных процессов

Как упоминалось ранее в разделе устава проекта, OPA изучит политики, процедуры, финансовую базу данных, база данных управления проектами, базы данных предыдущих проектов и т. д.

Инструменты и методы

Инструменты и методы обеспечивают эффективный способ работы с проектом за счет внедрения лучшее и самое оптимальное решение для выполнения проекта в срок.

Экспертная оценка

Чтобы разработать точный и адаптированный процесс, отвечающий потребностям проекта, менеджер проекта проанализирует техническую и управленческую информацию, чтобы внедрить ее в план.

Сбор данных

• Мозговой штурм — Методика мозгового штурма используется для разработки плана управления проектом для сбора идей и решений относительно того, как следует подходить к проекту. В число участников входят члены команды проекта, эксперты в предметной области (МСП) и заинтересованные стороны.
• Контрольные списки — Большинство организаций имеют стандартные контрольные списки, легко доступные на основе их опыта, или используют контрольные списки из существующей отрасли. Контрольный список поможет руководителю проекта разработать план, а также проверить, вся ли необходимая информация включена в план управления проектом.
• Фокус-группы — Метод фокус-группы объединяет участников проекта для обсуждения подхода к управлению проектом и интеграции различных компонентов плана управления проектом.
• Интервью — Метод интервью используется для получения соответствующей информации от заинтересованных сторон для разработки плана управления проектом, плана компонентов или проектного документа.

Межличностные и командные навыки

• Управление конфликтами — Основное преимущество метода управления конфликтами заключается в том, что он используется для привлечения различных заинтересованных сторон к коллективному соглашению или решению, основанному на всех аспектах план управления проектом.
• Фасилитация — Эффективное участие является ключом к успеху проекта, и этот метод фасилитации позволит и гарантирует, что все люди, связанные с проектом, будут на одной странице. Менеджер проекта, члены команды и заинтересованные стороны должны иметь взаимопонимание и вносить равный вклад в успех проекта.
• Управление собраниями — Этот метод управления собраниями необходим для обеспечения того, чтобы проект продвигался в соответствии с планом управления проектом, а соответствующие отчеты представлялись и проверялись заинтересованными сторонами и другими вышестоящими органами, связанными с проектом.

Встречи

Эти встречи в основном используются для обсуждения подхода к проекту, определения того, как будет выполняться работа по проекту для достижения целей проекта, и определения способа мониторинга и управления проектом. Обычно менеджеры проектов проводят стартовое собрание в конце планирования проекта и перед началом его выполнения. На его заседании будут представлены цели проекта, обязательства команды, разъяснены роли и обязанности заинтересованных сторон.

План управления проектом — результат

• План управления проектом: В конечном итоге План управления проектом — это окончательный результат, который будет получен на основе разработанного процесса управления проектом. План также научит всех вспомогательных планах проекта.
  Для дальнейшего углубления понимания результатов Плана управления проектом следует отметить указанные ниже результаты.
• Базовый показатель объема: Это базовый показатель, по которому оценивается эффективность работы Менеджера проекта и остальной команды во время проекта.Он включает аспекты описания содержания проекта, иерархической структуры работ (WBS) и словаря WBS.
• Базовый план расписания: Базовый план расписания — это утвержденная версия модели расписания, которую можно изменить только с помощью формальных процедур контроля изменений, а базовый план расписания используется в качестве основы для сравнения с фактическими результатами.
• Базовый план затрат: Это утвержденный поэтапный план расходов для проекта, по которому должны оцениваться показатели затрат по проекту.
• План управления содержанием: Он относится к набору процессов, которые обеспечивают точное определение и отображение содержания проекта. Эти методы позволят менеджерам и руководителям проектов распределять нужный объем работы, в первую очередь контролируя, какая часть проекта имеет существенный объем.
• План управления требованиями: Метод, используемый для документирования необходимой информации, необходимой для эффективного управления требованиями проекта от определения, через прослеживаемость, до доставки.
• План управления затратами: Считается одной из основных функций менеджера проекта. Он функционирует как важный компонент всего жизненного цикла проекта, поскольку определяет успех и прогресс любого проекта.
• План управления качеством: Функция, которая объясняет уровень утверждения качества, который в первую очередь определяется заказчиком, и демонстрирует, как проект будет обеспечивать этот уровень качества в своих результатах и ​​рабочих процессах.
• План управления персоналом: Управление человеческими ресурсами — это инструмент, который поможет в мониторинге деятельности человеческих ресурсов проекта на протяжении всего проекта до его закрытия. Он также определяет роли и обязанности членов команды на протяжении всего проекта.
• План управления коммуникациями: Этот метод играет решающую роль, поскольку он действует как способ коммуникации на всех уровнях проекта, а также обращается ко всем заинтересованным сторонам, участвующим в проекте.
• План управления заинтересованными сторонами: Процесс разработки точных стратегий управления для эффективного вовлечения заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта на основе анализа их потребностей, интересов и потенциального влияния на успех проекта.
• План управления рисками: Это документ, который руководитель проекта готовит для прогнозирования рисков, оценки воздействия и определения мер реагирования на проблемы.
• План управления закупками: Процесс документирования решений о закупках по проекту, определения подхода и выявления потенциальных продавцов.Этот процесс определяет, следует ли получать поддержку извне, и если да, то что следует получить, как ее получить, сколько из нее необходимо и когда следует получить.
• План улучшения процесса: Этот инструмент является вспомогательным планом плана управления проектом. Этот процесс вместо того, чтобы концентрироваться только на отдельных вопросах, побудит команду изучить, как различные обстоятельства влияют на текущие условия в проекте.

Шаги по созданию успешного плана управления проектом

Шаг 1: Знайте объем и ценность вашего проекта

Стратегия проекта описывает методологию в сущности и механизм, который команда может использовать для выполнения проекта по масштабу.Бизнес-стратегия предоставляет необходимые знания всем партнерам, участвующим в бизнесе. Если вы обработаете его как более обширный, чем просто сухой текст, и соответственно изложите его часть всем участникам, он будет и будет рассматриваться как решающий для прогресса проекта. По правде говоря, в календаре есть не только даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы она была длинной! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его приятным. Любое конкретное предложение должно прямо отвечать на эти вопросы:

• Каковы отличные результаты?
• Как мы работаем над достижением этих результатов и установленных сроков?
• Кто входит в команду разработчиков и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда собирается достичь целей и когда другие члены команды будут участвовать в достижении этих результатов или вносить свой вклад в их достижение?

Шаг 2. Познакомьтесь со своими заинтересованными сторонами

Прочтите о хаотической реальности корпоративной динамики, противоречивых отношениях и потенциальных предметах для разговора, которые могут повлиять на процесс управления проектом.Все заинтересованные стороны хотят, чтобы проект процветал, но неспособность удовлетворить потребности только одной влиятельной заинтересованной стороны может испортить его для всех.

Найдите минутку:

• Сделайте более очевидным, кто люди, участвующие в проекте
• Знайте их стремления и уровень их воздействия
• Решите, как вы можете интегрировать обзоры коллег и заинтересованных сторон по мере продвижения проекта
• Связать все критерии и стандарты для подготовки к рискам и действий по реагированию на риски. предложение.Процесс подготовки начинается со стартовой встречи. Это также помогает укрепить моральный дух всех членов команды. Во время стартовых сессий необходимо принимать во внимание мысли всех участников. Часто отражает вклад инвестора в инициативу. В повестку дня собрания входят:
  • Идея проекта (спонсор)
  • Видение / стратегия бизнеса (спонсор)
  • Видение команды
  • Делегирование ролей и обязанностей
  • Процессы принятия решений
  • Обязанности команды
  • Размер команды и подгруппы
  • Основные правила

  Стартовые встречи должны проводиться таким образом, чтобы каждый осознавал ожидаемые результаты.Он также должен гарантировать, что перед завершением проект получит необходимую покупку.

  Шаг 4. Продумайте цели и масштабы

  Создайте тематический ответ, в котором точными словами изложит то, над чем вы работаете, исправить. Затем создайте теорию, определяющую, каким, по вашему мнению, должен быть результат вашего проекта. Во-вторых, составьте краткое описание проекта и любых свидетельств или наблюдений в его поддержку. И определите меры, которые вы будете использовать для оценки производительности — предположительно, они будут использоваться в различных областях вашей системы.

  Скажите себе и членам вашей команды, что у вас есть и что вы хотели бы иметь, или, может быть, даже то, что вам не нужно. Принимая решение о дизайне проекта на начальном этапе и о том, что не в натуре — вы сводите к минимуму возможность недопонимания с партнерами. Вы знаете, сколько времени дать другим людям, которые помогают в проекте. И вы быстро заметите изменения в природе.

  Прицел — тотальный хищник. Хитрость заключается в том, чтобы управлять масштабом, графиком и капиталом, чтобы и то, и другое не вышло из-под контроля.

  Шаг 5: Напишите свой полный план проекта

  Вы можете быть более чем достаточно расслабленными, чтобы составить довольно стабильный план проекта, используя любую подходящую для вас стратегию, потому что у вас есть все детали, которые вы хотите, и вы поговорили с обе заинтересованные стороны. (Кхм, TeamGantt неплохо работает с большим количеством довольных клиентов). Любая успешная платформа для подготовки онлайн-проектов может помочь формализовать и наметить ваши идеи последовательным и лаконичным образом.

  Шаг 6: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

  Поскольку вы вложили все свои усилия в создание этого жизненно важного документа, вы хотите убедиться, что он должным образом отрецензирован.При подаче предложения по проекту убедитесь, что у вас есть его описание в стиле прозы. Краткая заметка, объясняющая общий процесс, финансы, ожидания, сроки и соответствующие периоды утверждения, поможет вам объяснить, что расписание проекта означает для команды и заинтересованных сторон.

  Пожалуйста, не стесняйтесь: проясните мысли, которые использовались в процессе построения плана проекта, и откройте его для разговора. Настройка вызова для обновления расписания построчно с клиентом может быть лучше.Это означает, что клиент знает процедуру и то, что подразумевается на каждом этапе стратегии. Да, возможно, вам придется уточнить это еще пару раз, но, по крайней мере, вы пытаетесь помочь установить единые правила для совета директоров по подготовке проектов и научить своих клиентов принципам работы вашей команды. И это означает, что тебе снова не все равно.

  Как обеспечить успешный план проекта?

  Установите цели проекта

  Любой проект, независимо от его размера, имеет заинтересованные стороны.Заинтересованные стороны — это физические или юридические лица, на которых прямо или косвенно влияет проект. Проект считается успешным, если заинтересованные стороны довольны. Поэтому первое, что нужно сделать как менеджеру проекта, — это выявить заинтересованных сторон проекта, что само по себе является непростой задачей. Заинтересованные стороны могут быть следующими:

  • Спонсор проекта
  • Заказчик, оплачивающий результаты
  • Пользователь, который будет использовать результаты
  • Сторонние поставщики
  • Команда проекта

  Встречайтесь с каждым из них заинтересованные стороны индивидуально и перечислите их ожидания.Заинтересованные стороны, как правило, имеют ожидания, которые обычно не могут быть полезными, и даже не подозревают об этом. Вы должны определить потребности, которые принесут прямую пользу заинтересованным сторонам.

  После того, как список требований создан, вы должны расставить приоритеты на основе прямого воздействия на проект. На основе приоритетного списка потребностей установите цели проекта и зафиксируйте их в плане проекта. Это самый фундаментальный и сложный этап процесса планирования. Теперь, когда вы установили цели проекта, у вас есть цель, над которой нужно работать.

  Список результатов проекта

  Теперь, когда вы знаете, каковы цели проекта, перечислите результаты, которые помогут вам достичь этих целей. Эти результаты могут иметь зависимости между собой. Будьте особенно осторожны, чтобы записать эти зависимости. Это поможет вам составить более точное расписание для проекта. Предполагаемое время завершения может быть установлено для каждого результата, но вы сможете сделать это более точно на следующем шаге.

  Распределить ресурсы

  Разбейте эти результаты и создайте список задач, которые необходимо выполнить для создания каждого из этих результатов.Определите по имени человеческие ресурсы, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи, а также их соответствующие роли и обязанности. Проведите мозговой штурм с каждым членом команды и определите примерное время для выполнения каждой из задач. Другой важный шаг — попытаться оценить стоимость выполнения каждой задачи. Возможно, сейчас вы не сможете сделать это точно. Однако полезно иметь представление о затратах, связанных с более эффективным распределением средств.

  Установите временную шкалу проекта

  Принимая во внимание зависимости между перечисленными задачами, установите временную шкалу для завершения проекта.

  На этом этапе в большинстве случаев вы можете обнаружить, что спонсор проекта установил несправедливый крайний срок для проекта. Теперь, когда у вас есть план проекта, вам нужно вернуться к спонсору проекта, чтобы пересмотреть срок. Можно сделать следующие три вещи.

  • Разверните дополнительные ресурсы
  • Уменьшите объем проекта
  • Продлите крайний срок

  Эту операцию можно выполнить в самом начале, вместо того, чтобы проект отставал от графика или перевыполнял расходы с опозданием, что могло иметь более серьезные последствия.У спонсора проекта не будет выбора, и он прислушается к вашим рекомендациям, когда вы обосновываете их своим графиком проекта.

  План управления рисками и коммуникаций

  Важным этапом планирования проекта является управление рисками. Проекты приносят изменения. С изменением возникает определенный риск. Хороший руководитель проекта всегда прогнозирует возможные риски и готовится к ним. Вы никогда не можете быть уверены, какие риски материализуются или возникнут новые по мере продвижения проекта.Поэтому разумно спрогнозировать возможные опасности, создать план действий по устранению рисков для каждой из них и выделить определенный бюджет рисков, чтобы помочь вам его реализовать. Наиболее частые риски, с которыми может столкнуться проект:

  • Потребности заинтересованных сторон не понимаются или их вклад не регистрируется.
  • Заинтересованные стороны добавляют новые требования в ходе проекта.
  • Слишком оптимистично настроены смета времени и затрат.
  • Неясные роли и обязанности членов команды.
  • Внешние факторы — правительственные постановления, стихийные бедствия и т. Д.

  Очень полезным будет ведение журнала рисков, в который можно записывать все риски, связанные с ними планы восстановления и другую информацию. Это также послужит основным источником уроков для будущих проектов. Коммуникация — еще одна важная часть головоломки при планировании проекта. Тем не менее, эти четыре шага были выполнены эффективно. Если команда проекта плохо общается, возникнет хаос, и в конечном итоге проект потерпит неудачу.Определите правила отчетности — ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты о проделанной работе. Согласуйте с командой единый способ общения. В команде могут быть разные члены команды с разными предпочтениями в общении, особенно с учетом того бесчисленного множества вариантов, которые нам предоставила технология в наши дни. Однако важно согласовать один способ общения и убедиться, что все в команде его придерживаются. Установите общий портал, на котором каждый сможет отслеживать прогресс, делиться своими предложениями и мнениями.

  Заключение

  План управления проектом рассматривается как метаплан плана проекта.Это реальный план, которому команда управления проектом следует на всех уровнях для выполнения данного проекта. PMP также считается важным, поскольку он точно описывает все возможные детали в более широком смысле. Единственная цель плана — реализовать и реализовать видение предпринятого проекта. Дайте себе возможность улучшить свои навыки управления проектами с помощью сертификационного обучения PMP и преуспеть в своей карьере.

  Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации управления проектами Invensis Learning на PMP , CAPM , PRINCE2 , Основы управления проектами и т. Д.

  Как разработать устав проекта в управлении проектами?

  Устав проекта — один из первых важных шагов в жизненном цикле проекта. Без устава проект подобен кораблю без парусов; у него нет того, что нужно, чтобы двигаться вперед, и ему не хватает направления. Согласно популярным подходам к управлению проектами, основная цель — разработать устав проекта до начала проекта. Основная цель разработки устава проекта — определить видение проекта, объем, результаты, исполнение, организацию и план реализации.Он задает направление проекту и помогает заручиться поддержкой всех заинтересованных сторон в отношении того, как протекает жизненный цикл проекта. Устав проекта также поможет вам управлять масштабом вашего проекта, в котором он определяет, что необходимо достичь в какой момент времени.

  Критические шаги, связанные с разработкой надежного устава проекта

  1. Хорошая оценка видения проекта:

     Первым и самым важным шагом в создании устава проекта является хорошая оценка видение вашего проекта.Видение определяет цель проекта и ставит перед командой проекта фиксированную цель. Развивайте цели SMART вместе со своим видением; это происходит, когда цели проекта ясны с самого начала. Цели вашего проекта должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реальными и привязанными к срокам (SMART). После того, как вы задокументировали видение и цели проекта, теперь вы должны определить объем и задокументировать то же самое. Управление содержанием проекта определяет, как бизнес-среда будет меняться во время достижения результатов проекта.

  2. Определение структуры проекта:

     Вся эта деятельность помогает идентифицировать клиентов, заинтересованные стороны, распределять обязанности и создавать линии отчетности. Клиент — это физическое или юридическое лицо, которое в первую очередь отвечает за согласование результатов проекта и подписание проекта. Заинтересованным лицом может быть физическое или юридическое лицо в зависимости от конкретного интереса к проекту. Заинтересованная сторона — это лицо, непосредственно участвующее в проекте в виде владельца проекта, членов команды, менеджера проекта, спонсора проекта, внутреннего по отношению к организации, такого как финансовый руководитель или генеральный директор, чтобы гарантировать, что у проекта достаточно ресурсов и контролировать жизненный цикл проекта или в виде внешних субъектов в консультантах по проекту или в государственных ведомствах.
     Теперь распределите обязанности, составив список, в котором каждая ключевая роль задействована в проекте. Это может быть владелец проекта, спонсор проекта, Консультативный совет по изменениям (CAB) или руководитель проекта. Будет еще полезнее, если вы представите краткое изложение ответственности каждого участника.
     После завершения документирования структуры проекта в организации вы можете создать диаграмму с заинтересованными сторонами проекта и линиями отчетности между ними, используя организационную диаграмму проекта.

  3. Описание реализации проекта:

     После видения и создания структуры проекта вы должны быть в состоянии описать реализацию проекта.Реализация проекта должна включать ключевые этапы, план реализации, зависимости и план ресурсов. Здесь план реализации будет включать все этапы и мероприятия проекта вместе с фазами проекта. Фактически это дает заинтересованным сторонам уверенность в том, что проект был хорошо продуман. Следующим шагом проекта должно стать создание плана ресурсов; это должно включать все ресурсы, такие как люди, финансы, материалы и оборудование.

  4. Листинг рисков проекта:

     Это последний шаг в уставе проекта, на котором вы должны задокументировать риски и проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации вашего проекта.Благодаря этому занятию вы будете лучше подготовлены к рискам, и у вас будет план Б на случай, если что-то пойдет не так.

  Как составить устав проекта?

  Прежде чем даже думать о том, как создать Устав проекта, всегда следует начинать подготовку Технического описания проекта (письменное описание продукта, услуги или результата проекта) и бизнес-обоснования (Причина реализации проекта, Решения для решения проблем и анализа затрат.Эти факторы будут служить базой для Менеджера проекта при составлении Устава проекта.

  Юридический разрешительный документ, в котором указывается начало проекта, а также описываются цель и объем проекта, называется Уставом проекта. В качестве официальной документации любой данный проект в настоящее время требует подписанного устава проекта до начала нового проекта. Например, если заинтересованное лицо должно знать, во что он инвестирует, устав проекта предоставит ему / ей точную информацию о том, о чем идет речь, и о ресурсах, необходимых для успешного завершения проекта.

  Устав проекта является важной частью управления проектом из-за его важности как юридически обязательного документа. В нем даются пояснения к общей спецификации, цели проекта, ключевым заинтересованным сторонам и возможным результатам. Важно отметить, что после завершения устава проекта нет места (в редких случаях) для каких-либо дальнейших изменений.

  Мнения экспертов о разработке устава проекта

  «Не стоит недооценивать значение устава проекта.Это настолько важный документ, что без него нельзя начинать проект. Если устав проекта служит определением того, как будет измеряться успех, то без устава проекта проект и руководитель проекта не могут добиться успеха ». — Рита Малкахи

  «Гордитесь и заботьтесь о своем уставе проекта, потому что именно здесь вы сеете хорошие семена. Со временем он позаботится о тебе ». — Randy Tangco — эксперт PMP

  Так ли важно создание Устава проекта?

  Как обсуждалось ранее, основная цель устава проекта — уполномочить руководителя проекта начать утвержденный проект и позволить ему использовать ресурсы организации для достижения целей проекта.Совершенный устав проекта поможет руководителям увидеть ценность проекта для бизнеса, а также предоставит им информацию о том, насколько хорошо проект согласован со стратегиями организации.

  Джош Нанькивел, PMP ^® , инструктор и руководитель PMStudent, цитирует слова: «Устав проекта также должен служить в качестве исполнительного обзора вашего проекта, на который любой новый руководитель может ссылаться для его оценки. . Хороший устав проекта может помочь вам избежать ненужной проверки или закрытия вашего проекта, потому что некоторые руководители не видят в нем ценности для бизнеса со своей точки зрения ».

  Корнелиус Фихтнер, тренер PMP ^® и ведущий подкаста PM, высказывает мнение о том, должен ли руководитель проекта участвовать в создании Устава проекта — «Менеджер проекта является экспертом в предметной области, когда дело доходит до инициирования и запуск проекта. Следовательно, PM более квалифицирован для создания устава проекта. У него больше опыта в этом и он знает, какие детали добавить в устав проекта ».

  Формальные компоненты устава проекта

  Устав проекта ITTOs — входы

  Бизнес-документы

  Источниками информации о целях проекта и их бизнес-целях являются бизнес-кейс и бизнес-цели. план управления льготами.Несмотря на то, что бизнес-документы разрабатываются до начала проекта, они периодически пересматриваются.

  Соглашения

  Соглашения — это документы, которые используются для определения основных намерений проекта. Соглашения могут принимать различные формы контрактов, соглашений об уровне обслуживания (SLA), меморандумов о взаимопонимании (MOU), писем о намерениях и договоренностях, электронных писем, устных соглашений или других письменных соглашений. Проще говоря, это контракт, который используется, когда проект выполняется для внешнего заказчика или клиента.

  Факторы окружающей среды предприятия

  Понимание всех политик, практик, процедур и законодательства, действующих как внутри, так и за пределами компании, повлияет на способ управления проектом.

  Внутренние факторы	Внешние факторы
  Организационная структура	Постановления правительства
  Культура организации	Условия рынка
  Стиль работы	Политическая ситуация	Политическая ситуация Условия. База данных управления База знаний Процедуры / процессы / политики Извлеченные уроки Образ жизни проекта Файлы проекта Документы организационного процесса Финансовая коммуникационная база данных Руководящие принципы База данных предыдущих проектов Политики Устав проекта ITTO — инструменты и методы Экспертная оценка Важный шаг в выполнении проекта путем изучения мнений по предмету экспертов, которые собирают ценный вклад и понимают сложность бизнес-модели, связанной с проектом.Специалисты в данной области, как указано выше, должны обладать желаемыми навыками и специальными знаниями по следующим темам: Организационная стратегия Управление выгодами Технические знания отрасли проект Продолжительность и оценка бюджета, а также Идентификация рисков Сбор данных Ниже перечислены некоторые методы, которые можно использовать для сбора данных: Мозговой штурм — это метод, который используется для сбора обширных и уникальных данных за короткий период.Члены проектной группы обсуждают и генерируют новые идеи, которые могут способствовать успеху проекта. Методика мозгового штурма помогает двумя способами, а именно — генерировать идеи и анализировать идеи. Идеи или решения могут быть получены от заинтересованных сторон проекта, экспертов в предметной области или от менеджера проекта во время разработки устава проекта. Фокус-группы — это метод, который используется для объединения заинтересованных сторон и профильных экспертов, чтобы узнать о признанных рисках проекта, критериях успеха и других темах в более разговорной форме, чем индивидуальные интервью. Интервью — Поскольку роль заинтересованных сторон считается решающей в определении успеха проекта, очень важно разговаривать с ними на протяжении всего жизненного цикла проекта. Этот метод предоставит менеджеру проекта информацию о высокоуровневых требованиях, ограничениях или предположениях, утверждениях проекта и многом другом. Межличностные и командные навыки Ключевые методы, задействованные в этом процессе, следующие: Управление конфликтами — Успех проекта зависит от одобрения заинтересованных сторон.Именно они определяют цели проекта, требования, описание проекта, этапы и все другие важные элементы устава проекта. Следовательно, лучше всего рекомендуется, чтобы заинтересованные стороны были должным образом согласованы с проектом, а метод управления конфликтами — это то, что лучше всего подходит для менеджера проекта. Содействие — это метод, который может эффективно подтолкнуть команду к выработке успешного решения или решения. Это гарантирует активное участие, взаимопонимание и вклад каждого человека.Важно, чтобы всем были предоставлены равные возможности для самовыражения, и их идеи или предложения тоже не должны оставаться без внимания. Управление собраниями — Управление собраниями — это метод, который включает в себя подготовку повестки дня, приглашение ключевых заинтересованных сторон, обсуждение результатов проекта и, самое главное, подготовку и рассылку протоколов с данными собрания. Встречи Этот процесс включает встречи, которые проводятся с ключевыми заинтересованными сторонами для определения целей проекта, критериев успеха, ключевых результатов, требований высокого уровня, итоговых этапов и другой сводной информации. Устав проекта ITTO — результаты Устав проекта Окончательный результат всех упомянутых выше функций приведет к созданию полностью доступного устава проекта. Этот окончательный устав проекта послужит основой, которую можно использовать в ходе проекта. В уставе проекта задокументирована высокоуровневая информация о проекте и продукте, услуге или результате, которому должен соответствовать проект, например: Цель проекта Требования высокого уровня Общий риск проекта Предварительно утвержденные финансовые ресурсы Сводный график этапов Измеряемые цели проекта Список основных заинтересованных сторон Назначенный менеджер проекта Уровень ответственности и полномочий руководителя проекта. Протокол допущений Бизнес-модель определит стратегические и операционные допущения высокого уровня еще до начала проекта и будет добавлена ​​в устав проекта. Предположения задачи, такие как определение технических спецификаций, графиков, оценок, рисков и т. Д., Создаются на нижнем уровне проекта. По сути, в журнал предположений записываются все ожидания и нагрузки на проект на протяжении всего жизненного цикла проекта. Заключение Устав проекта — это не просто документ, в котором излагаются факты и информация о проекте. Он служит основой для эффективного общения с заинтересованными сторонами и для эффективного распределения работы между различными людьми, участвующими в проекте. Обратите внимание, что наличие хорошего и полного Устава проекта — это самый первый шаг в управлении проектом. Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации управления проектами Invensis Learning на PMP , CAPM , PRINCE2 , Основы управления проектами , MSPO , MSP.Мы являемся надежным партнером по обучению для компаний из списка Fortune 500 и государственных учреждений по всему миру. Как создать отличный план проекта всего за 7 шагов Хороший план проекта может значительно облегчить вашу жизнь в качестве менеджера проекта. Узнайте, как создать план проекта в этом подробном руководстве. Все начинается с плана проекта. В то время как мы говорили о планах коммуникации, планах управления рисками и даже структурной декомпозиции работ, мы не писали об одном плане, который управляет ими всеми: плане проекта. План проекта — это сводный документ, который определяет, как будет выполняться проект. Этот план затрагивает все аспекты проекта, от объема до требований к ресурсам. Подробный план проекта, как вы понимаете, имеет решающее значение для менеджеров проектов. В этом руководстве я расскажу обо всем, что нужно для создания отличного плана управления проектом, и о том, как извлечь из него максимальную пользу. Понимание планов проектов Если вы помните наше предыдущее руководство по управлению проектами, вы можете вспомнить этот рисунок: План проекта является ключевой частью второй фазы, т.е.е. Планирование. Это происходит после того, как вы разработали устав проекта и четко понимаете его масштаб и цели. В плане проекта изложено все, что необходимо для создания успешного проекта. Он говорит вам, что создавать (а что не делать), какие ресурсы нанимать и по какому графику следовать. Этот план дает вам полный обзор проекта, от конкретных результатов до общих целей. Здесь я должен отметить, что, хотя большинство людей будут использовать термины «план проекта» и «план управления проектом» как синонимы, они не обязательно одинаковы.То есть: План проекта — это обширный документ, изначально созданный для обобщения графика, объема и ресурсов проекта. Думайте об этом как о документе с «видением». План управления проектом относится к подробным планам, которые составляют все действия по управлению любым проектом — управление рисками, обмен информацией, управление изменениями и т. Д. По сути, сам план проекта является частью плана управления проектом. Вы создадите план проекта прежде всего.Этот документ расскажет, как создавать все остальные планы (управление рисками, управление изменениями, ресурсами и т. Д.), Которые вместе составляют план управления проектом. Конечно, это не высечено на камне — сам PMBOK не делает различий между планами управления проектами и проектами. Каждая организация будет иметь свои собственные нормы и стандарты для создания этих планов и того, что в них входит. Но что касается лучших практик, план проекта должен быть первым документом, который вы создаете на этапе планирования.Все остальные ключевые документы — иерархическая структура работ (WBS), описание содержания проекта, диаграмма Ганта и т. Д. — будут проистекать из плана проекта. Зачем создавать планы проектов? Этот вопрос, возможно, был кощунственным несколько десятилетий назад, но он неизбежно возникает в нынешнем мире Agile и «двигайтесь быстро и ломайте вещи»: Зачем беспокоиться о создании планов проектов? Первый аргумент в пользу планов проекта заключается в том, что они просто доказали, что они приводят к более успешным проектам.Согласно одному анализу из строительной отрасли, чем больше организация вкладывала в планирование, тем более успешной она была. Второй аргумент в пользу планирования заключается в том, что оно помогает вам стать более объективным в отношении проекта. «Winging it» может сработать, если у вас есть чрезвычайно талантливая и опытная команда. Но у большинства предприятий нет такой роскоши. Без планирования вы неизбежно недооцените сложность проекта и потребности в ресурсах. То есть, это обосновывает вас на самом деле. Как пишет тренер по тайм-менеджменту Элизабет Сондерс в Harvard Business Review : «Когда вы планируете, вы часто обнаруживаете суровые истины о том, что потребуется для выполнения проекта. Это может показаться немного неудобным, потому что вы больше не находитесь в счастливом воображаемом мире, где есть бесконечное количество времени … Но обнаружение этих фактов как можно раньше дает вам возможность быстро согласовать ожидания по результатам или привлечь больше ресурсов по проекту.” Третий аргумент — и, возможно, самый важный для агентств — это то, что он помогает вам лучше работать с клиентами. Грамотно разработанный план проекта поможет вам ответить на все те вопросы, которые неизбежно возникают при работе с клиентами, например: Когда будет завершен проект? Когда вы выпустите «Х» часть проекта? Какие ресурсы вы будете использовать для создания этого результата? Учитывая, что значительный процент проектов (15%) терпит неудачу просто из-за плохого планирования, я бы сказал, что в это стоит инвестировать. Каковы элементы плана проекта? Это подводит нас к очень важному вопросу: что входит в план проекта? В общих чертах, план проекта должен включать следующее: Объемный план: Здесь вы определяете, что входит в проект, а что нет. Вы изложите цели и конечные результаты проекта понятным клиентам языком. План содержания также включает план качества содержания , который определяет риск, связанный с каждым результатом поставки. Структурная декомпозиция работ: В этом разделе вы разделите проект на подпроекты и все результаты, которые будут производиться как часть каждого подпроекта. Вы также укажете, кто отвечает за каждый результат. В некоторых организациях это также называется «Планом отчетности». Ресурсный план: Этот раздел включает вашу команду и состав заинтересованных сторон. Он также включает оценку ресурсов и прогноз расходов / бюджета. Расписание этапов: Четвертый раздел включает в себя все этапы и сроки их выполнения. Он также включает любые риски для этого расписания и вашу стратегию по их устранению. План управления изменениями: Пятый и последний раздел описывает ваш процесс обработки запросов на изменение. Это вытекает из вашего общего подхода к управлению изменениями и не обязательно должно быть конкретным для каждого проекта. Имейте в виду, что это всего лишь общие рекомендации.Нет четкого определения того, что входит в план проекта. У каждой организации будет свой вариант этого плана. Не стесняйтесь добавлять или удалять из вышеперечисленного по мере необходимости. В следующем разделе я более подробно рассмотрю каждый из этих пяти элементов планирования проекта. Как создать план проекта План проекта — это не что иное, как собрание различных проектных документов, как мы видели ранее. Таким образом, составить план проекта — значит собрать эти документы в единое целое. Насколько это будет легко или сложно, будет зависеть от вашего предыдущего опыта управления проектами. Если у вас — или у вашей организации — уже есть хорошо разработанные шаблоны и процессы для создания планов управления изменениями, планов содержания и т. Д., Вы обнаружите, что составление плана проекта — это легкая прогулка. Если нет, следуйте инструкциям ниже, чтобы создать план проекта: 1. Определите область действия Какие результаты вам нужно создать в проекте? Какие ресурсы вам понадобятся для создания этих результатов? В каких мероприятиях будут задействованы эти ресурсы? Чтобы ответить на все эти вопросы, сначала необходимо определить объем проекта. Объем проекта является расширением устава проекта, который вы создадите при запуске проекта. В то время как в уставе излагаются цели и задачи проекта, объем превращает его в практическое изложение результатов, задач, сроков, затрат и сроков. Чтобы создать это определение объема, вам нужно будет работать с заинтересованными сторонами, чтобы понять их требования. Вам следует подумать о том, чтобы задать несколько вопросов: Что составляет «успех» этого проекта? Каковы основные результаты этого проекта? Какие конкретные измеримые цели и более широкое видение призван достичь этот проект? Каковы ваши «агрессивные» и «консервативные» сроки? Ваша цель — сжать ваши выводы в описание области, понятное всем заинтересованным сторонам.Это должно включать следующее: Цель и обоснование: То есть видение и цели проекта, а также причина его существования. Границы: Что входит в объем проекта? Что не так? На какие процессы повлияет проект? Пересечение: Пересекается ли проект с другими подобными проектами? Если да, то какие части двух (или более) проектов являются общими? Как вы можете использовать общие ресурсы, чтобы упростить доставку этих частей? Высокоуровневые требования: Определите задачи, действия или результаты, которые проект должен выполнить, чтобы быть успешным.Необязательно быть очень подробным; просто обозначьте общие требования. Результаты работы: Перечислите основные результаты проекта. Опять же, не утруждайтесь подробностями; вы сделаете это позже в рамках рабочей структуры. Просто наметьте 4-5 основных вещей, которые вам нужно донести до клиентов. 2. Определение качества содержания проекта План качества содержания проекта определяет стандарты качества, которым должен соответствовать проект, чтобы быть успешным.В то же время в нем описаны риски и проблемы, связанные с соблюдением этих стандартов качества. Чтобы создать план качества вашего объема работ, вам необходимо работать с командой проекта, а также с ключевыми заинтересованными сторонами. Первый поможет вам определить потенциальные риски. Последний подскажет, что можно считать «качественным» результатом. Вот как создать этот план: Определите риск для области применения: Совместно с командой проекта определите технические риски для конечного результата.Также укажите контрмеры, которые вы можете предпринять для снижения технических рисков. Подотчетность за риски: Определите человека или группы, ответственные за каждую из мер противодействия рискам. Например, если нестабильный сервер представляет собой технический риск для проекта веб-приложения, в качестве потенциальной меры противодействия вам следует указать администратора сети, который может устранять ошибки сервера. Критерии приемки: Это определяет стандарты, которым должен соответствовать конечный результат, чтобы быть приемлемым как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон.Вы должны указать как субъективные (например, дизайн), так и объективные (показатели производительности) факторы оценки. Также неплохо включить таблицу «Проверки и утверждения». В этой таблице должно быть указано: Все результаты, которые необходимо проверить перед доставкой Люди, которые будут проводить эти обзоры, и как Даты начала и окончания каждого обзора Как вам скажет любой опытный менеджер проекта, проекты часто откладываются из-за опоздания человека, который должен утвердить ключевой результат, или МВД.Заранее перечислив даты проверки, вы можете получить одобрение раньше и избежать задержек в реализации проекта. 3. Сломайте работу Scope Plan даст вам хорошее представление обо всем, что вам нужно создать в рамках проекта. Вооружившись этой информацией, вы можете разбить проект на подпроекты и результаты, то есть иерархическую структуру работ (WBS). Как мы обсуждали в другом посте, WBS — это « иерархическая структура вещей, которые создаст проект» . Например, вы можете разделить проект веб-приложения на подпроекты «внешнего интерфейса» и «внутреннего интерфейса». Подпроект «внешний интерфейс» может иметь в качестве результатов «макет», «дизайн пользовательского интерфейса» и «веб-сайт HTML / CSS». В рамках плана проекта вашей целью должно быть: Разбейте проект на более мелкие, логически или технически сгруппированные подпроекты. Разбейте подпроекты на более мелкие результаты. Каждый результат должен быть существительным, а не глаголом («веб-сайт», а не « построить веб-сайт».) Определите человека или команду, ответственных за каждый результат. Нет необходимости включать конкретные действия, необходимые для создания каждого результата; это слишком подробно для высокоуровневого плана проекта. Достаточно просто определить результаты и людей, ответственных за них. Мы делаем Workamajig, универсальный пакет для управления проектами, созданный для творческих команд Все в одном месте Управление проектами Ресурсы и планирование Управление задачами и учет времени Пользовательские панели мониторинга Business Insights 4.Разработайте план ресурсов Есть несколько вещей более важных для успеха творческого проекта, чем ресурсы, которыми он управляется. Определение требуемых ресурсов и объема их ответственности имеет решающее значение для любого плана проекта. Вам не нужно создавать подробный план управления ресурсами — это совершенно отдельный документ для этапа выполнения — но он помогает определить следующее: Состав вашей команды: Определите людей, которые составят команду проекта.Для каждого из этих членов команды определите их статус (постоянные или временные члены) и объем их основных обязанностей. Ваши заинтересованные стороны: Определите ключевые заинтересованные стороны, участвующие в проекте, и их статус (внутренние, внешние, сторонние). Также определите, как они будут взаимодействовать с членами проектной группы. Прогноз ресурсов и расходов: В большинстве творческих проектов бюджеты напрямую привязаны к ресурсам (поскольку люди обычно представляют ваши самые большие расходы).Таким образом, имеет смысл привязать прогноз расходов к прогнозу ресурсов. Определите, какие ресурсы будут использоваться для каждого подпроекта и результата. Кроме того, составьте список затрат, связанных с каждым ресурсом, чтобы получить общую оценку вашего бюджета ». 5. Создайте расписание вехи Далее следует важный шаг в плане проекта: график проекта. Ваша цель на этом этапе — разбить проект на 8–12 этапов.Точное количество этапов будет зависеть от масштаба проекта и требований заинтересованных сторон. Работайте с заинтересованными сторонами, чтобы разработать график этапов, с которым каждый может согласиться. Вам также необходимо определить любые потенциальные риски для этого расписания. Они отличаются от рисков, связанных с качеством, которые вы определили ранее. То есть они сосредоточены на оценке проблем, которые могут повлиять на вашу способность уложиться в сроки. Например: Отказ поставщика, ведущий к задержке, будет «риском графика». Поставщик, сдающий некачественную работу, будет «риском для качества прицела». Вы захотите посмотреть историческую эффективность ваших ресурсов и их способность уложиться в установленные сроки. Если ваш проект укомплектован людьми, которые регулярно срывают сроки, возможно, стоит перенести ваши вехи на несколько недель вперед. Инструмент управления проектами, такой как Workamajig, может значительно упростить этот процесс, предоставляя вам быстрый доступ к историческим данным проекта и производительности ресурсов. 6. Включите план управления изменениями Ограничение объема работ, запросы на изменение, пересмотренные требования — все это может легко сорвать проекты. Несмотря на то, что существует бесчисленное множество способов избежать смещения объема работ, план управления изменениями является важным первым шагом, позволяющим держать ситуацию под контролем. В план проекта включите следующее: Как будет документироваться каждый запрос на изменение. Как вы будете оценивать важность каждого запроса на изменение в зависимости от запрашивающей стороны, влияния на проект, важности для бизнеса и срочности. Ваш процесс оценки влияния каждого изменения на общий график проекта, зависимые задачи и бюджет проекта. Как вы будете отслеживать действия, предпринятые в ответ на запрос на изменение. У большинства организаций уже есть обширные планы управления изменениями в ответ на запросы на изменения. Вы можете сжать эти планы в конкретные шаги для конкретного проекта. 7. Создайте резюме Последний шаг — свести весь план проекта в краткое резюме.Это не должно быть больше 1-2 страниц. Включите в него следующее: Общее видение и широкие цели проекта Окончательный результат и критерии приемки Ключевые риски, связанные с качеством области применения, и ваши основные меры противодействия им Ключевые члены команды проекта и заинтересованные стороны Сводка ваших прогнозов ресурсов и расходов Широкий план вехи Ваш процесс обработки запросов на изменение Помните, что процесс планирования проекта не высечен на камне. alexxlab Related posts Психология девочек 9 лет: особенности развития и советы родителям Каковы психологические особенности девочек 9 лет. Как меняется поведение и эмоциональная сфера в этом... Развитие детей по месяцам: календарь роста и навыков ребенка до года Как меняется ребенок в первый год жизни. Какие навыки приобретает малыш каждый месяц. Как... Игрушки из фетра своими руками: как сделать оригинальный мобиль для детской комнаты Как сделать красивый и развивающий мобиль из фетра для детской комнаты. Какие материалы понадобятся... Что взять с собой в роддом: полный список необходимых вещей для мамы и малыша Какие вещи действительно нужны в роддом для мамы и новорожденного. Что входит в список... Частое чихание у новорожденных: норма или повод для беспокойства родителей Почему грудные дети часто чихают. Когда частое чихание у младенца является нормой. В каких... Как развивать речь у детей 3-4 лет: эффективные методы и игры Как правильно стимулировать речевое развитие ребенка 3-4 лет. Какие игры и упражнения помогают улучшить... Latest posts Психология девочек 9 лет: особенности развития и советы родителям Каковы психологические особенности девочек 9 лет. Как меняется поведение и эмоциональная сфера в этом... Развитие детей по месяцам: календарь роста и навыков ребенка до года Как меняется ребенок в первый год жизни. Какие навыки приобретает малыш каждый месяц. Как... Игрушки из фетра своими руками: как сделать оригинальный мобиль для детской комнаты Как сделать красивый и развивающий мобиль из фетра для детской комнаты. Какие материалы понадобятся... Что взять с собой в роддом: полный список необходимых вещей для мамы и малыша Какие вещи действительно нужны в роддом для мамы и новорожденного. Что входит в список... Частое чихание у новорожденных: норма или повод для беспокойства родителей Почему грудные дети часто чихают. Когда частое чихание у младенца является нормой. В каких... Как развивать речь у детей 3-4 лет: эффективные методы и игры Как правильно стимулировать речевое развитие ребенка 3-4 лет. Какие игры и упражнения помогают улучшить... Leave a Comment Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Имя * Email * Сайт Комментарий * Search